ESE2024

Wann?

27.09.2024 ab 11 Uhr (Freitag)

Wo?

0'115 großer Hörsaal für den Vortrag
1'303, 1'304 und 1'305 für die Fragerunden
3.212, 3.213 für die Accounterstellung
Grillen im Mops

Was?

Vorstellung vom Studiengang, PMP, Mathe WarmUp, Unix Crashkurs, Quizabend,Masterkennlernrunde, Fachschaftsfahrt Vorstellung von Prof. Schweikardt
Vorstellung des Hochschulsports
Erstibeutel Verteilung (hatten ca. 150 Beutel, 30 davon für IMP)
Fragen beantworten nach Studiengang - Mono Bachelor im großen Hörsaal, die anderen Studiengänge in Seminarräumen, Kombis wurden nicht nach Erst und Zweitfach unterteilt
Campustour in Gruppen ca. 30 Personen pro Gruppe

Wieviele?

ca. 120 Studierende, 4 Master Erstis, ca. 30 IMP, ca. 5 Kombis

Helfende

ca. 16 (8 Mentor:innen)
10 Leute für die Campusführung (IMP war alleine, Kombi war alleine)
2 Leute für den Einkauf
2 Leute zum Grillen
2 Leute für die Accountstation
(mehr Leute wären besser gewesen, aber hatten sich leider nicht mehr gemeldet)

Einkauf

Siehe auch: Referenzstatistiken
Verkauf unter Einkaufspreis
ca. 45 Käse
ca. 35 vegane Wurst
ca. 35 Steak
ca. 50 Bratwurst
Wir hatten vorher eine Umfrage bei Moodle gemacht, wo jeder eintragen sollte, wieviel er essen möchte, damit wir nicht zu viel und nicht zu wenig kaufen

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Hier findet ihr den Erstibrief der Fachschaft Informatik!
Hier findet ihr den Erstibrief der Fachschaft IMP!
Hier findet ihr den Moodle Kurs der Erstis!
Hier findet ihr das Erstiheft!
Fachschafts Informatik Account: @fs_inf_hu

Verbesserungsvorschläge

Frühzeitig mit dem Institut absprechen, wie das mit dem Druck der Erstihefte ist.
Mehr Helfende!
Wir wollten eigentlich noch Siebdruck machen, aber die Beutel kamen nicht rechtzeitig an

Veränderungen zu vorigen Jahren

Es gab kein gedrucktes Erstiheft, stattdessen haben wir das Erstiheft nur im Moodle hinterlegt. Es hatte sich niemand dafür gefunden, der den Druck in Auftrag gibt. Es gab auch Schwierigkeiten mit der Finanzierungen.
Es gab wie die letzten Jahre auch schon kein Erstifrühstück.
Fürs Grillen haben wieder 3 Leute jeweils 30 Brötchen gekauft und wir haben bei Kaufland dann noch Brötchen gekauft. Das könnte man in Zukunft wieder vorher bestellen.
Es gab nur eine Station. Bei der Accountstation standen 2 Leute bereit und haben es allen Erstis erklärt. Bei allen anderen Stationen, hatten die Campusführenden einen Rettungszettel. Diese Rettungszettel sind bei Lauras und Tessas Latex hinterlegt.
Es gab keine festen Zeiten, wann die Campustour losgeht und welche Gruppe wann an welcher Station sein sollen. Jede Gruppe hat aber eine ungefähre Reihenfolge bekommen, so dass es nicht zu Überschneidungen kommt.
Wir haben eine Umfrage im Moodle erstellt, um zu fragen, was die Leute beim Grillen wollen und diesmal mehr beworben, dass sie es für einen kleinen Preis erspenden können und wirklich nur sagen sollen wie viel sie wirklich essen wollen.

Probleme

Es gab angekündigten Ersatzverkehr bei der S-Bahn, aber die Erstis schienen vorbereitet.
Es gab am Ende keine Erstibeutel im Raum mehr. Die IMP wollte ihre Beutel später verteilen, aber wir wollten IMP Erstis nicht ausschließen. Die haben dann einfach mehrere Beutel bekommen.

Stationen für die Campustour

CampusCard-Automat
Bibliothek
Fachschaft
Büro der Studienfachberatung (Tessas Sprechstunde) 4.108
Glaskästen
Mensa
Prüfungsbüro
Bunker (Hörsaal unten im JvN 3.001)
Account in den Poolräumen 3.212 und 3.213 (guckt welcher frei ist)
Hörsaalkino (Vorlesungssaal im Physikgebäude gegenüber vom MoPs)
MoPs

ToDo für die Planung

Termin Festlegung gegen Mai (meistens der Freitag vor dem Mathe WarmUp )
Infos müssen im Erstibrief stehen
In der Fachschaft muss Geld für Essen beantragt werden
Infos im Wiki müssen angepasst werden: Siehe Erstsemester
Begrüßungspräsentation muss angepasst werden
Absprache mit den Teams für Mathe WarmUp, Erstibeuteln, Quizabend, Masterkennlernrunde , IMP Fachschaft, Unix Crashkurs, Fachschaftsfahrt
Rettungszettel und Campustour müssen angepasst werden
Erstiheft muss angepasst werden und gedruckt werden
Helfende müssen organisiert werden
MoPs muss gebucht werden
Räume müssen gebucht werden: Die Räume im ESZ müssen bei Frau AuerbachHier angefragt werden
Schlüsselkarten müssen organisiert werden
Prof und Hochschulsport müssen angeschrieben werden
Kasino Mode für die Accountstation muss organisiert werden

Zeitplan am Tag

vorher kaufen 3 Leute bei sich zuhause jeweils 30 Brötchen und kriegen das Geld dann beim Grillen wieder
9:30 Uhr Vorbereitung der Räume
10 Uhr Tragen der Erstibeutel vom JvN zum ESZ
11 Uhr geplanter Start der ESE
11:15 Uhr tatsächlicher Start
11:30 Uhr Vorstellung Hochschulsport
12:00 Uhr Vorstellung Frau Schweikardt
12:30 Uhr Beginn Fragerunden
14 Uhr Grillen beim Mops
17 Uhr Aufräumen beim Mops

Wie geht ESE? Siehe HowToESE.