Schlüssel für Fachschaftsräume

Allgemeines

Für die Büroräume der Fachschaft ("vorn" Raum 3.102, "hinten" Raum 3.103) sollen maximal 20 Zugangsberechtigungen zur Verfügung gestellt werden. Diese Zugangsberechtigungen können aktiven Fachschaftlern zur Verfügung gestellt werden. Es sollte darauf aufmerksam gemacht werden, dass die Räume primär als Büro genutzt werden und dort unter anderem Dokumente lagern, die für die Fachschaft relevant sind. Zwei der 20 Zugangsberechtigungen sollten für Finanzer:innen vorbehalten werden. Gremienmenschen sollten bei der Vergabe der Berechtigungen Vorrang erhalten.

Ausgabe der Schlüssel

Voraussetzungen

Alle Punkte müssen erfüllt sein, solange es kein Alternativ-Fall ist

• aktiv in der FSIni
  • seit mindestens einem Semester aktiv in der FSIni
  • z.B. Mithilfe bei Veranstaltungen
  • regelmäßig anwesend
  • als studierende Person an der HU zu Berlin eingeschrieben ist
  • Teil der Fachschaft Informatik
  • Alternativ: Mitgliedschaft in ständigen Gremien des Informatik-Instituts oder ein ständiges Gremium der MNF
  • Alternativ: Wichtiger Grund, weshalb man Zugang zu den Räumen braucht (Einzelfallentscheidungen z.B. Finanzer:innen, studentische Studienfachberatung/PMP-Koordination der Informatik, Leitung von Fachschafts-AKs oder Fachschaftsevents (z.B. FS-Fahrt, Spieleabend, ESE))

Verfahren

• die beantragende Person beschäftigt sich mit der Policy
• vor der Abstimmung muss geprüft werden, ob Voraussetzungen erfüllt sind
• Freischaltung bei der RBG mit einem Schlüsselkartenkind zusammen
• vorher Belehrung über die Policy durch das Schlüsselkartenkind, welches mit zur RBG geht
• Erhalt der Zugangsberechtigung ist implizites Einverständnis zur Policy
• nach Abstimmung Übersicht im hinteren Fachschaftsbüro über dem Tisch aktualisieren

Gültigkeit

Die Fachschaft überprüft einmal im Semester (vorzugsweise das dritte Fachschaftstreffen) alle bestehenden Zugangsberechtigungen. Auf diesem Treffen soll entschieden werden, welche Personen ihre Zugangsberechtigung nicht mehr benötigen. Diese werden anschließend kontaktiert und haben mit der Frist von 2 Wochen Zeit Einspruch zu erheben und zu verteidigen.

Verliert eine Person die Zugangsberechtigung, wird dieses der RBG mitgeteilt und nach einer Bestätigung durch die RBG die Liste der Schlüsselkinder im Fachschaftsbüro aktualisiert.

Die Zugangsberechtigung ist allgemein nur möglich für eingeschriebene Studierende der HU für Informatik

Antrag

1. Bedarf ist mindestens 24h vor einem ordentlichen Fachschaftstreffen über die TOP-Liste anzumelden
2. Bei diesem ordentlichen Treffen Bedarf begründen
3. Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen/diskutiert
4. Anwesende stimmen über die Zugangsberechtigung ab

Leitfaden für Leute mit Schlüssel

• Türen sollten immer verschlossen gehalten werden
  • vordere Tür zum FS Raum kann offen bleiben
    • es wird vorgezogen, dass sie trotzdem zu bleibt
    • die Person, die aufgeschlossen hat, muss Tür im Blick haben
    • solange ein zum Aufpassen bereitwilliges Schlüsselkartenkind die Bürotür nicht im Blick hat, bleibt die Tür verschlossen
• hintere Tür muss verschlossen sein, wenn man nicht im hinteren Raum ist
  • wenn im ersten Raum keiner ist und man im hinteren Raum ist, dann soll die Tür des hinteren Raums offen bleiben
• Beschriftung von Getränken/Speisen mit dem Verwendungszweck ist erforderlich
• bei Ausgabe von Irgendwas: immer mitgehen
• bei Großevents (wie z.B. Weihnachtsfeier) gegenseitig erinnern Türen abgeschlossen zu halten
• immer zwei mal abschließen
• vorm Verlassen der Fachschaft prüfen, ob Türen und Fenster verschlossen, Lichter in den Fachschaftsräumen, den Flur und den Toiletten aus und Heizungen aus sind (auch wenn man nicht aufgeschlossen hat)
• die Büros sollten ordentlich gehalten werden
  • nicht zur (dauerhaften) Lagerung privater Gegenstände nutzen
• gegenseitigen Policy-Hinweisen sind nachzukommen
• der Verlust der Schlüsselkarte ist umgehend der RBG sowie der Fachschaft zu melden
• die Zustimmung der Zugangsberechtigung kann auf dem FS-Treffen entzogen werden
  • dies erfordert dringende Begründung, wie z.B.
    • die maximale Anzahl an Zugangsberechtigungen ist ausgeschöpft und jemand anderes hat dringenderen Bedarf
    • Verstoß gegen Policy
• Post ist zu bearbeiten
  • aus dem Briefkasten im Fachschaftsflur holen und auch aufmachen, lesen, verteilen
  • sowie bei dem zuständigen Sekreteriat abholen
• auf Ordnung in allen Räumen, die die Fachschaft nutzt, hinweisen
• die Büros zur Verfügung stellen, wenn sie für Fachschaftsarbeit gebraucht werden

Stand: Dezember 2023