HowToESE
Der Termin
Der Termin der ESE liegt normal Anfang Oktober. Eine gute Idee ist die frühzeitige Terminwahl. Am besten ist es, wenn dieser Termin mit der FS Mathe koordiniert wird, damit sich Veranstaltungen (Warm-Ups und ESE) nicht überschneiden. Am besten sollte sich der Termin auch nicht mit dem Prüfungszeitraum überschneiden. Normalerweise am besten der Freitag vor dem Mathe WarmUp.
Planungsablauf
Weit im voraus:
- Termin festlegen
- Finanzbeschluss fürs Grillen machen
- Helfende suchen
- Erstibeutel planen
Ab dem Vortreffen: (ca. einen Monat vorher)
- Räume reservieren: Großer Vorlesungssaal und ca. 3 Seminarräume bei Frau Auerbach
2 Poolräume über die Raumreservierung reservieren
- RBG wegen Accounts anfragen, müssen im Kasino Mode sein, damit die Erstis die Computer benutzen können, ohne sich anmelden zu müssen
- Helfende suchen
- bei Professor:innen anfragen, wer kurz was sagt und Studium vorstellt
- mit Hochschulsport in Kontakt treten
- Erstiheft anpassen
- Erstiheft rechtzeitig zum Druck schicken
Kurz vorher: (wenige Tage)
- Stundenpläne und Rettungszettel ausdrucken
- Schichtplan fürs Grillen erstellen
- Schlüssel für die Räume abholen
- Raumplan erstellen (Schlüsselverantwortliche festlegen)
- Übersichtspläne fertig stellen und ausdrucken
- Begrüßungspräsentation anpassen
- Leute auswählen, die bereit sind bei sich in der Gegend bereits 30 Brötchen zu kaufen
- Moodle Umfrage wegen Grillen vorbereiten
Am Tag vorher:
- Nochmal Erinnerung bei Moodle rumschicken
Am Tag selber:
- Räume aufschließen
- Erstibeutel bereitstellen
- Rettungszettel bereit legen
- Einkaufen gehen
- Aufräumen
- Schlüssel abgeben
Hinterher:
- Auswertung beim Fachschaftstreffen
- Auswertung durch die Ersits in den Mentoraten
- Referenzstatistiken eintragen
- Kassenbons ins Git hochladen
- Diesen Artikel verbessern
Räume
- Für die Einführung wird ein großer Raum benötigt. RUD 26, 0'115 ist gut geeignet
- Die Monomaster, Kombis und IMPler benötigen für die Fragerunden am besten einen eigenen Seminarraum
- Für die Accounteinrichtung werden auch PC Pools benötigt. Für jede Gruppe ein Raum. Dazu rechtzeitig bei der RBG anfragen.
Zeitlicher Ablauf
Ablauf von 2017.
- 09:00 - Treffen der Mentoren und Helfern in der FS zur Einweisung.
- 10:00 - Beginn der Einführung (durch die Mentoren), Aufbau des Frühstücks durch die Helfer
- 10:30 - Frühstück, Kennlernbingo (siehe FS Git) und Öffnung der Fachschaftsfahrtanmeldung
- 11:20 - Sortieren, verteilen der Gruppen auf die Teams. Master und Kombi, Lehramt, Infomit zuerst. Frühstück abbauen.
- 11:40 - Seminarräume, die Mentoren geben die erste Einführung, anhand der Rettungszettel. WICHTIG: Am Anfang fragen, was die Erstis fürs Grillen haben wollen und ins Etherpad eintragen. Das Grillen wird von den Helfern vorbereitet.
- 12:25 - Rundgänge, zu den Stationen Mensa, Prüfungsbüro, Fachschaft, Accounts und Finca. Je Station 20 Minuten. (Inkl. Weg) Stationen Fachschaft und Accounts vorher zeitlich Takten.
- 14:05 - Grillen am Mops, Mentoren im Gespräch, Helfer grillen, ende nach ende.
Finanzielles
Wir können 5% unseres Budgets für Verpflegung ausgeben. Das sind ca. 300€. Den Großteil dieses Geldes können wir verwenden, um das Grillen mitzufinanzieren. Die Grillgüter werden traditionell durch eine Selbstkostenspende finanziert. Ein Teil des Fachschaftsbudgets für Verpflegung wird für das Weihnachtsmentoring benötigt.
Verbesserungsvorschläge
Wünsche von 2017:
- Rettungszettel für die Stationen (Was ist wichtig für welche Station zu erzählen)
- Mehr Zeit in den Seminarräumen
- Rettungszettel überarbeiten (Telefonnummer der FS streichen)
