Nächstes-Treffen-Policy

Disclaimer

Dies ist eine Entwurffassung einer (noch) *nicht* beschlossenen Policy.

Policy zu Fachschaftstreffen

Begriffsklärung

Die Treffen der Fachschaft Informatik teilen sich in ordentliche und außerordentliche Treffen. Ordentlich in Sinne dieser Policy sind regelmäßige, allgemeine Vollversammlungen der Fachschaft Informatik, die sich mit allen Themen befassen können. Außerordentliche Treffen sind unregelmäßige Treffen, die einberufen werden, um konkrete vorher festgelegte Themen zu besprechen oder Beschlüsse zu fassen, die nicht bis zum nächsten ordentlichen Treffen warten können.

Die Vorlesungszeit ist die Zeit, die nicht von der Uni als vorlesungsfreie Zeit oder akademische Ferien deklariert wurde. Die vorlesungsfreie Zeit bezeichnet die von der Uni deklarierte vorlesungsfreie Zeit sowie die akademischen Ferien.

FSIni bezeichnet die Mailingliste für Fachschaftsaktive der Informatik.

Der Samstag ist kein Werktag im Sinne dieser Policy. Weiterhin sind Treffen innerhalb der akademischen Ferien (also die Zeit über Weihnachten und Silvester) nicht zulässig.

Veröffentlichung der Termine

Der nächste Termin eines Treffens, unabhängig ob ordentlich oder außerordentlich, ist an folgenden Stellen bekanntzugeben

• auf der Webseite der Fachschaft
• auf der Mailingliste FSIni
• am Schaufenster vor dem Fachschaftsraum

Bei Unstimmigkeiten gilt der Termin, der auf der Webseite veröffentlicht wurde. Der Termin unmittelbar nach seiner Festlegung zu veröffentlichen. Verantwortlich für die Veröffentlichung ist die Protokollführung des letzten ordentlichen Treffens bzw. der Antragsteller für ein außerordentliches Treffen.

Einberufung eines ordentlichen Treffens

Das erste ordentliche Treffen ist das, auf dem diese Policy beschlossen wird. Ordentliche Treffen können nur innerhalb der Vorlesungszeit stattfinden und sind in der Regel für 17 Uhr c.t. terminiert. Auf jedem ordentlichen Treffen können Termine für weitere, ordentliche Treffen festgelegt werden. Am Ende eines jeden Treffens muss mindestens der Termin für das nächste ordentliche Treffen feststehen. Die Festlegung ordentlicher Treffen erfolgt per Akklamation. Falls es Unstimmigkeiten gibt, kann ein Stimmenauszählung verlangt werden. Es darf pro Woche (Montag - Sonntag) nur ein ordentliches Treffen stattfinden. Bereits einberufene ordentliche Treffen können per Mehrheitsbeschluss auf einem ordentlichen Treffen wieder abgesagt werden.

Automatische Festlegung eines nächsten Treffens

Ist nach Abschluss eines ordentlichen Treffen kein neuer Termin festgelegt worden, wird nach dem folgenden Verfahren automatisch ein neuer Termin festgelegt.

1. Der neue Termin wird auf den Tag genau 14 Tage nach dem letzten ordentlichen Treffen um 17 Uhr c.t. angesetzt
2. ist der neue Termin ein Feiertag, wird das Treffen solange um einen Tag verschoben, bis es an einem Werktag stattfindet
3. liegt der Termin in der vorlesungsfreien Zeit, wird das nächste Treffen in die erste Vorlesungswoche auf denselben Wochentag wie das letzte Treffen terminiert

Außerordentliches Treffen

Ein außerordentliches Treffen kann einberufen werden, falls Themen oder Beschlüsse nicht bis zum nächsten ordentlichen Treffen warten können. Auf einem außerordentliche Treffen darf nur per Mehrheitsbeschluss und nicht per Akklamation abgestimmt werden. Es ist nur mit mindestens 5 Personen beschlussfähig.

Einberufung eines außerordentlichen Treffens

Ein außerordentliches Treffen kann wie ein ordentliches Treffen einberufen werden. Zusätzlich kann ein Antrag auf Einberufung eines außerordentlichen Treffens auf FSIni gestellt werden. Das Verfahren für einen Beschluss der Mailingliste sieht wie folgt aus

• Jedes Mitglied der Liste ist berechtigt eine Einberufung zu beantragen
• in diesem Antrag sind die zu besprechenden Themen, mögliche Beschlussanfragen, sowie eine Person für das Protokoll zu benennen
  • Auf dem Treffen dürfen dann auch nur die im Antrag genannten Themen besprochen und Beschlussanfragen beschlossen werden
• Der Termin des Treffens sollte so gewählt sein, dass zwischen Beschluss des Treffens und dem Treffen selbst wenigstens ein Werktag liegt
• Alle Mitglieder können dem Treffen entweder zustimmen, sich enthalten oder es ablehnen
• Nicht-Antworten werden Enthaltungen gleichgesetzt (das gilt insbesondere für den Antragsteller)
• Jede E-Mailadresse repräsentiert den Inhaber und kann nur eine Stimme abgeben
• Die Mitglieder haben Zeit bis Ende des nächsten Werktages abzustimmen
• Der Beschluss gilt als abgelehnt falls
  • weniger als 5 Personen zugestimmt haben oder
  • es mehr Gegenstimmen als Zustimmen gibt
• Die Zu- und Gegenstimmen sollten als direkte Antwort auf den Antrag abgegeben werden
• Eine Diskussion, die den Beschluss begleitet, sollte in separaten Threads geführt werden

Vorlage der Beschlussanfrage auf der Mailingliste

Betreff: Beschlussanfrage für ein außerordentliches Treffen am dd.mm.yyyy

   Die Fachschaft möge am dd.mm.yyyy ein außerordentliches Treffen einberufen.
   Auf diesem Treffen sind die folgenden Themen zu besprechen:
      AUFLISTUNG DER THEMEN
   Weiterhin werden folgende Beschlussanfragen gestellt
      AUFLISTUNG DER BESCHLUSSANFRAGEN

Geltungsbereich der Policy

Die Policy gilt nur, wenn sie auf einer Vollversammlung der Fachschaft Informatik im Konsens beschlossen wurde. Änderungen dieser Policy bedürfen einer 2/3-Mehrheit auf einem ordentlichen Fachschaftstreffen. Diese Policy tritt ferner außer Kraft, wenn die Fachschaftsinitiative eine Geschäftsordnung beschließt, die andere Regelungen vorsieht.