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== Der Termin ==
== Der Termin ==
Der Termin der ESE liegt normal Anfang Oktober. Eine gute Idee ist die frühzeitige Terminwahl. Am besten ist es, wenn dieser Termin mit der FS Mathe koordiniert wird, damit sich Veranstaltungen (Warm-Ups und ESE) nicht überschneiden.
Der Termin der ESE liegt normal Anfang Oktober. Eine gute Idee ist die frühzeitige Terminwahl. Am besten ist es, wenn dieser Termin mit der FS Mathe koordiniert wird, damit sich Veranstaltungen (Warm-Ups und ESE) nicht überschneiden. Am besten sollte sich der Termin auch nicht mit dem Prüfungszeitraum überschneiden. Normalerweise am besten der Freitag vor dem Mathe WarmUp.


== Planungsablauf ==
== Planungsablauf ==
Weit im voraus:
Weit im voraus:
* Termin festlegen
* Termin festlegen
* Räume reservieren (Für Einführung und Frühstück) (Bei ...)
<!--* Räume reservieren (Für Einführung und Frühstück) (Bei ...) (HuKa bei Frau Heene)
Wenn die Mentoren ausgewählt wurden
Wenn die Mentoren ausgewählt wurden
* Gruppen festlegen (getrennte BA, MA und Kombi, Infomit, Lehramt)
* Gruppen festlegen (getrennte BA, MA und Kombi, Infomit, Lehramt)
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* Mops informieren/ anfragen
* Mops informieren/ anfragen
* Finanzbeschluss fürs Frühstück machen
* Finanzbeschluss fürs Frühstück machen
-->
* Finanzbeschluss fürs Grillen machen
* Helfende suchen
* Erstibeutel planen

Ab dem Vortreffen: (ca. einen Monat vorher)
Ab dem Vortreffen: (ca. einen Monat vorher)
* Räume reservieren: Großer Vorlesungssaal und ca. 3 Seminarräume bei Frau Auerbach <br />
2 Poolräume über die [https://www.informatik.hu-berlin.de/login?came_from=/de/org/rechnerbetriebsgruppe/rooms/raumreservierung/anfrage Raumreservierung] reservieren
<!--
* Jemanden für die Fachschaftsstation finden
* Jemanden für die Fachschaftsstation finden
* Spiel organisieren (Kennlernbingo liegt im FS Git)
* Spiel organisieren (Kennlernbingo liegt im FS Git)
* PC Pools reservieren
* PC Pools reservieren -->
* RBG wegen Accounts anfragen
* RBG wegen Accounts anfragen, müssen im Kasino Mode sein, damit die Erstis die Computer benutzen können, ohne sich anmelden zu müssen
<!--
* Leute zum erklären ran holen
* Leute zum erklären ran holen
* Jemanden finden, der den Weg vom S-Bahnhof markiert
* Jemanden finden, der den Weg vom S-Bahnhof markiert
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* Jemand finden, der das Mops vorstellt (2017 war das Friedeman)
* Jemand finden, der das Mops vorstellt (2017 war das Friedeman)
* Bei der Finca wegen der Vorstellung anfragen
* Bei der Finca wegen der Vorstellung anfragen
-->
* Helfende suchen
* bei Professor:innen anfragen, wer kurz was sagt und Studium vorstellt
* mit Hochschulsport in Kontakt treten
* Erstiheft anpassen
* Erstiheft rechtzeitig zum Druck schicken

Kurz vorher: (wenige Tage)
Kurz vorher: (wenige Tage)
* Stundenpläne und Rettungszettel ausdrucken
* Stundenpläne und Rettungszettel ausdrucken
* Schichtplan fürs Grillen erstellen
* Schichtplan fürs Grillen erstellen
* Schlüssel für die Räume abholen
* Schlüssel für die Räume abholen <!--(Fürs HuKa auch den Nebenraumschlüssel abholen)-->
* Raumplan erstellen (Schlüsselverantwortliche festlegen)
* Raumplan erstellen (Schlüsselverantwortliche festlegen)
* Übersichtspläne fertig stellen und ausdrucken
* Übersichtspläne fertig stellen und ausdrucken
* Einkaufen gehen
<!--* Einkaufen gehen-->
* Begrüßungspräsentation anpassen
* Leute auswählen, die bereit sind bei sich in der Gegend bereits 30 Brötchen zu kaufen
* Moodle Umfrage wegen Grillen vorbereiten

Am Tag vorher:
Am Tag vorher:
* Nochmal Erinnerung bei Moodle rumschicken
<!--
* Raums fürs Frühstück vorbereiten und benötigtes Zeug da hin schaffen (Kühlschrank)
* Raums fürs Frühstück vorbereiten und benötigtes Zeug da hin schaffen (Kühlschrank)
* Räume kontrollieren, Tafeln sauber, Kreide/ Marker vorhanden, ect.
* Räume kontrollieren, Tafeln sauber, Kreide/ Marker vorhanden, ect.
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* Etherpad für Grillwünsche erstellen
* Etherpad für Grillwünsche erstellen
* Fachschaftsfahrt Countdown starten
* Fachschaftsfahrt Countdown starten
* Kaffeekannen und Maschine vom Mops ausleihen
* Kaffeekannen und Maschine vom Mops ausleihen-->


Am Tag selber:
Am Tag selber:
* Räume aufschließen
* Erstibeutel bereitstellen
* Rettungszettel bereit legen
* Einkaufen gehen
* Aufräumen
* Schlüssel abgeben
<!--
* Brötchen abholen
* Brötchen abholen
* Hinweise zur Uni anbringen
* Hinweise zur Uni anbringen
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* Twittern nicht vergessen
* Twittern nicht vergessen
* Hoffen das alles gut geht
* Hoffen das alles gut geht
-->
Hinterher:
Hinterher:
* Auswertung beim Fachschaftstreffen
* Auswertung beim Fachschaftstreffen
* Auswertung durch die Ersits in den Mentoraten
* Auswertung durch die Ersits in den Mentoraten
* Refferenzstatistiken eintragen
* [[Referenzstatistiken]] eintragen
* Kassenbons ins Git hochladen
* Kassenbons ins Git hochladen
* Diesen Artikel verbessern
* Diesen Artikel verbessern


== Räume ==
== Räume ==
* Für die Einführung wird ein großer Raum benötigt. RUD 25, 3.001 ist gut geeignet. Am besten Frühzeitig reservieren um nicht mit anderen zu kollidieren.
* Für die Einführung wird ein großer Raum benötigt. <!--RUD 25, 3.001 ist gut geeignet. Am besten Frühzeitig reservieren um nicht mit anderen zu kollidieren.--> RUD 26, 0'115 ist gut geeignet
* Anschließend für das Frühstück ist das HUKA (Humboldt Kabinett) eine gute Lösung. Für die Raumaufteilung wurde 2017 das Frühstück links (Richtung Haus III) an der Wand aufgebaut. Es wurden 6 Stühle um einen Tisch gestellt. Es ergaben sich 60 Sitzplätze.
<!--* Anschließend für das Frühstück ist das HUKA (Humboldt Kabinett) eine gute Lösung. Für die Raumaufteilung wurde 2017 das Frühstück links (Richtung Haus III) an der Wand aufgebaut. Es wurden 6 Stühle um einen Tisch gestellt. Es ergaben sich 60 Sitzplätze.
* Für jede der Mentorengruppen wird ein Seminarraum benötigt. Geeignet sind: 4.112, 4.113, 3.101, 3.113, 3.0xx (Mathe FS) und vereinzelte Räume in Haus I und II. Wichtig ist die Schlüssel auf Raumzuordnung. FS- und Seminarraumschlüssel gut verteilen.
* Für jede der Mentorengruppen wird ein Seminarraum benötigt. Geeignet sind: 4.112, 4.113, 3.101, 3.113, 3.0xx (Mathe FS) und vereinzelte Räume in Haus I und II. Wichtig ist die Schlüssel auf Raumzuordnung. FS- und Seminarraumschlüssel gut verteilen.-->
* Die Monomaster, Kombis und IMPler benötigen für die Fragerunden am besten einen eigenen Seminarraum
* Für die Accounteinrichtung werden auch PC Pools benötigt. Für jede Gruppe ein Raum. Dazu rechtzeitig bei der RBG anfragen.
* Für die Accounteinrichtung werden auch PC Pools benötigt. Für jede Gruppe ein Raum. Dazu rechtzeitig bei der RBG anfragen.


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* 12:25 - Rundgänge, zu den Stationen Mensa, Prüfungsbüro, Fachschaft, Accounts und Finca. Je Station 20 Minuten. (Inkl. Weg) Stationen Fachschaft und Accounts vorher zeitlich Takten.
* 12:25 - Rundgänge, zu den Stationen Mensa, Prüfungsbüro, Fachschaft, Accounts und Finca. Je Station 20 Minuten. (Inkl. Weg) Stationen Fachschaft und Accounts vorher zeitlich Takten.
* 14:05 - Grillen am Mops, Mentoren im Gespräch, Helfer grillen, ende nach ende.
* 14:05 - Grillen am Mops, Mentoren im Gespräch, Helfer grillen, ende nach ende.
[[ESE2023| Ablauf 2023]]

[[ESE2024| Ablauf 2024]]
<!--
== Frühstück ==
== Frühstück ==
Für das Frühstück werden Brötchen, Belag ect. benötigt. Einkauf normalerweise 2-3 Tage vorher. Kassenbon von 2017 liegt im Git. Die Brötchen werden gewöhnlich im Kaufland Schöneweide reserviert und ca eine halbe Stunde vor dem Mentoren/ Helfer Treffen abgeholt. Dazu eine Person in der Backwarenabteilung ansprechen. Die Brötchenzahl vorher anhand der zugelassenen Studenten abschätzen. Hilfreich sind hierzu die [[Referenzstatistiken]].
Für das Frühstück werden Brötchen, Belag ect. benötigt. Einkauf normalerweise 2-3 Tage vorher. Kassenbon von 2017 liegt im Git. Die Brötchen werden gewöhnlich im Kaufland Schöneweide reserviert und ca eine halbe Stunde vor dem Mentoren/ Helfer Treffen abgeholt. Dazu eine Person in der Backwarenabteilung ansprechen. Die Brötchenzahl vorher anhand der zugelassenen Studenten abschätzen. Hilfreich sind hierzu die [[Referenzstatistiken]].-->


== Finanzielles ==
== Finanzielles ==
Nach dem Finanzerleitfaden von Refrat (Punkt 4.4.3) steht pro Semester ein Betrag von max. 75€ für Essen und Getränke zur Verfügung. Diese werden traditionell im Wintersemester für das ESE Frühstück aufgebracht. Deswegen Kassenbons für das Frühstück aufbewahren und getrennt von anderen Einkäufen bezahlen, aufbewahren.
<!--Nach dem Finanzerleitfaden von Refrat (Punkt 4.4.3) steht pro Semester ein Betrag von max. 75€ für Essen und Getränke zur Verfügung. Diese werden traditionell im Wintersemester für das ESE Frühstück aufgebracht. Deswegen Kassenbons für das Frühstück aufbewahren und getrennt von anderen Einkäufen bezahlen, aufbewahren.
Die Grillgüter werden traditionell durch eine Selbstkostenspende finanziert. Deswegen nicht zu viel vor kaufen und mit den Angaben der Erstis rechnen.
Die Grillgüter werden traditionell durch eine Selbstkostenspende finanziert. Deswegen nicht zu viel vor kaufen und mit den Angaben der Erstis rechnen.
Sowohl für die Anschaffungen des Frühstücks als auch fürs Grillen muss jemand in Vorleistung treten.
Sowohl für die Anschaffungen des Frühstücks als auch fürs Grillen muss jemand in Vorleistung treten.-->
Wir können 5% unseres Budgets für Verpflegung ausgeben. Das sind ca. 300€. Den Großteil dieses Geldes können wir verwenden, um das Grillen mitzufinanzieren. Die Grillgüter werden traditionell durch eine Selbstkostenspende finanziert. Ein Teil des Fachschaftsbudgets für Verpflegung wird für das Weihnachtsmentoring benötigt.


== Verbesserungsvorschläge ==
== Verbesserungsvorschläge ==

Aktuelle Version vom 2. Oktober 2024, 20:38 Uhr

Der Termin

Der Termin der ESE liegt normal Anfang Oktober. Eine gute Idee ist die frühzeitige Terminwahl. Am besten ist es, wenn dieser Termin mit der FS Mathe koordiniert wird, damit sich Veranstaltungen (Warm-Ups und ESE) nicht überschneiden. Am besten sollte sich der Termin auch nicht mit dem Prüfungszeitraum überschneiden. Normalerweise am besten der Freitag vor dem Mathe WarmUp.

Planungsablauf

Weit im voraus:

  • Termin festlegen
  • Finanzbeschluss fürs Grillen machen
  • Helfende suchen
  • Erstibeutel planen

Ab dem Vortreffen: (ca. einen Monat vorher)

  • Räume reservieren: Großer Vorlesungssaal und ca. 3 Seminarräume bei Frau Auerbach

2 Poolräume über die Raumreservierung reservieren

  • RBG wegen Accounts anfragen, müssen im Kasino Mode sein, damit die Erstis die Computer benutzen können, ohne sich anmelden zu müssen
  • Helfende suchen
  • bei Professor:innen anfragen, wer kurz was sagt und Studium vorstellt
  • mit Hochschulsport in Kontakt treten
  • Erstiheft anpassen
  • Erstiheft rechtzeitig zum Druck schicken

Kurz vorher: (wenige Tage)

  • Stundenpläne und Rettungszettel ausdrucken
  • Schichtplan fürs Grillen erstellen
  • Schlüssel für die Räume abholen
  • Raumplan erstellen (Schlüsselverantwortliche festlegen)
  • Übersichtspläne fertig stellen und ausdrucken
  • Begrüßungspräsentation anpassen
  • Leute auswählen, die bereit sind bei sich in der Gegend bereits 30 Brötchen zu kaufen
  • Moodle Umfrage wegen Grillen vorbereiten

Am Tag vorher:

  • Nochmal Erinnerung bei Moodle rumschicken


Am Tag selber:

  • Räume aufschließen
  • Erstibeutel bereitstellen
  • Rettungszettel bereit legen
  • Einkaufen gehen
  • Aufräumen
  • Schlüssel abgeben

Hinterher:

  • Auswertung beim Fachschaftstreffen
  • Auswertung durch die Ersits in den Mentoraten
  • Referenzstatistiken eintragen
  • Kassenbons ins Git hochladen
  • Diesen Artikel verbessern

Räume

  • Für die Einführung wird ein großer Raum benötigt. RUD 26, 0'115 ist gut geeignet
  • Die Monomaster, Kombis und IMPler benötigen für die Fragerunden am besten einen eigenen Seminarraum
  • Für die Accounteinrichtung werden auch PC Pools benötigt. Für jede Gruppe ein Raum. Dazu rechtzeitig bei der RBG anfragen.

Zeitlicher Ablauf

Ablauf von 2017.

  • 09:00 - Treffen der Mentoren und Helfern in der FS zur Einweisung.
  • 10:00 - Beginn der Einführung (durch die Mentoren), Aufbau des Frühstücks durch die Helfer
  • 10:30 - Frühstück, Kennlernbingo (siehe FS Git) und Öffnung der Fachschaftsfahrtanmeldung
  • 11:20 - Sortieren, verteilen der Gruppen auf die Teams. Master und Kombi, Lehramt, Infomit zuerst. Frühstück abbauen.
  • 11:40 - Seminarräume, die Mentoren geben die erste Einführung, anhand der Rettungszettel. WICHTIG: Am Anfang fragen, was die Erstis fürs Grillen haben wollen und ins Etherpad eintragen. Das Grillen wird von den Helfern vorbereitet.
  • 12:25 - Rundgänge, zu den Stationen Mensa, Prüfungsbüro, Fachschaft, Accounts und Finca. Je Station 20 Minuten. (Inkl. Weg) Stationen Fachschaft und Accounts vorher zeitlich Takten.
  • 14:05 - Grillen am Mops, Mentoren im Gespräch, Helfer grillen, ende nach ende.

Ablauf 2023 Ablauf 2024

Finanzielles

Wir können 5% unseres Budgets für Verpflegung ausgeben. Das sind ca. 300€. Den Großteil dieses Geldes können wir verwenden, um das Grillen mitzufinanzieren. Die Grillgüter werden traditionell durch eine Selbstkostenspende finanziert. Ein Teil des Fachschaftsbudgets für Verpflegung wird für das Weihnachtsmentoring benötigt.

Verbesserungsvorschläge

Wünsche von 2017:

  • Rettungszettel für die Stationen (Was ist wichtig für welche Station zu erzählen)
  • Mehr Zeit in den Seminarräumen
  • Rettungszettel überarbeiten (Telefonnummer der FS streichen)

Links

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