HowToLIP

Frühzeitige Vorbereitungen (in den Semesterferien)

• Termin festlegen
  • historischerweise 1-2 Wochen nach der Fachschaftsfahrt
  • nicht zu spät, aber auch nicht zu früh im Semester
• Raum aussuchen
  • historischerweise das Humboldt-Kabinett
  • Anmeldung möglichst früh, um Kollisionen zu vermeiden, ggf. auch schon zum Ende des Sommersemesters
  • falls nicht durch Anmeldung geschehen, den Wachschutz informieren
• Technische Unterstützung
  • Frau Schiefner um Unterstützung mit Netzwerk bitten
• Webseite aufsetzen
  • Zeit, Ort, Ablauf, Voraussetzungen, FAQ
  • irgendeine Form von Short-URL vorbereiten

Vorbereitungen zum Semesterbeginn

• Hardware organisieren
  • viele Ethernet-Kabel (nur erforderlich, wenn auch LAN verfügbar ist)
  • viele Verteilerdosen und Verlängerungskabel
  • viele USB-Sticks
  • ggf. DVDs
• Technik vorbereiten
  • DHCP-Server
  • Netboot
  • Webserver mit wichtigen Files (root-cert für WLAN)
  • ggf. CD-/DVD-Brenner
• Werbung machen
  • Erstsemestereinführung
  • Fachschaftsfahrt
  • Tutorium
  • Plakat vorbereiten
  • Einladungsmail
• Anmeldungen entgegennehmen
  • Anmeldungen an lip@lists.hu-...
  • Anzahl der Leute
  • ggf. Hardware-Besonderheiten
  • Essenswunsch (egal, vegetarisch, ...)
• Helfer suchen
  • via Einladungsmail
  • externe Helfer, wie z.B. die BeLUG
  • wenn es Essen geben soll, jemand, der Essen macht
• Ablauf planen
  • Raumvorbereitung
  • Einführungsvortrag
  • Installation
  • Essen
• Auf eventuelle Probleme vorbereiten
  • UEFI
  • sonderbare Hardware, Treiberprobleme
  • Dualboot
• Vortrag vorbereiten
  • Was ist Linux?
  • Warum ist das cool?
    • auf freie Software eingehen
    • Vielfalt
    • Anpassbarkeit
  • Distributionen vorstellen
  • Installation anhand von Screenshots durchgehen
  • Umgang erklären
    • Terminalfenster
    • WLAN-Einrichtung
    • Paketverwaltung
  • Wo gibt es Hilfe?

Kurzfristige Vorbereitungen (wenige Tage davor)

• Raumaufteilung planen
• Essen und Getränke kaufen
• Kompatibilität von Vortags-PC und Beamer testen

Vorbereitungen am Tag

• Raum ausschildern
• Raumplanung umsetzen
• Verkabelung machen

Eventablauf

• Einführungsvortrag
• Installieren
• ...

Nachbereitungen

• Raum aufräumen
• Auswertung
• Danksagung
  • Helfer
  • Netzwerk-Support

Einladungsmail

• alle Info-Studis (student1@... und student2@...)
• Fachschaften/FSIs aus Adlershof (fako_ahof@lists.hu-...)
• Zeit und Ort
• Distributionen
• Anmeldung
• Intention der LIP
• Voraussetzungen
• Hinweis auf Essen

Beispiel für eine Einladungsmail:

Subject: Linux-Install-Party

Liebe Studentinnen und Studenten,

am Mittwoch, den 12.11.2014, werden wir wieder unsere jährliche
Linux-Install-Party veranstalten. Wir wollen euch an diesem Abend dabei
unterstützen, Linux auf euren PCs zu installieren. Im Zuge dessen
möchten wir euch auch freie Software im Allgemeinen näher bringen und
auf einige Vorteile selbiger für das Studium und den akademischen
Einsatz eingehen.

Ihr solltet dazu eure Notebooks mitbringen und vorher etwas Platz auf
eurer Festplatte schaffen. Macht vorher auf jeden Fall auch eine
Sicherung eurer Daten!

Von unserer Seite bieten wir euch Fedora 20 und openSUSE 12.3 zur
Installation an. Wir helfen euch aber auch mit anderen Distributionen
und können bei Bedarf auch vor Ort noch Installationsmedien organisieren.

Der Zeitplan für den Abend:
17 Uhr - Der Raum ist offen und vorbereitet
ca. 17:30 - 18:00 Uhr - Kurze Einführung in Linux und einige Worte zur Installation
ab ca. 18 Uhr - Installieren
über die ganze Zeit: gemütliches Beisammensein

Es wird auch etwas zu Essen geben!

Wenn ihr teilnehmen oder als Helfende mitmachen möchtet, meldet euch
einfach per Mail an lip@lists.hu-berlin.de, damit wir planen können, wie
viele Plätze wir aufbauen und wie viel wir einkaufen müssen.

Solltet ihr vorab schon fragen haben schreibt einfach an
lip@lists.hu-berlin.de oder werft einen Blick auf unsere Webseite:
https://u.hu-berlin.de/lip2014


Auf euer Kommen freut sich

die Fachschaftsinitiative Informatik