Schlüssel für Fachschaftsräume und Weihnachtsfeier2016: Unterschied zwischen den Seiten

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'''Wann?'''<br />
== Allgemeines ==
15.12.2016 ab 17 Uhr


'''Wo?'''<br />
Für die Büroräume der Fachschaft ("vorn" Raum 3.102, "hinten" Raum 3.103) stehen 13 Schlüssel zur Verfügung. Diese Schlüssel können aktiven Fachschaftlern zur Verfügung gestellt werden. Es sollte darauf aufmerksam gemacht werden, dass die Räume primär als Büro genutzt werden und dort Dokumente lagern, die für Gremienarbeit relevant ist. Die Schlüssel sollten also überwiegend an in Gremien Aktive ausgegeben werden.
1. OG, Haus 3, RUD 25


'''Was?'''<br />
Für Studienberater und Finanzverantwortliche sollten Schlüssel vorbehalten werden. Bis zu drei Schlüssel können an aktive Fachschaftler ohne Sitz in Gremien ausgegeben werden.
Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein, Fanta, Mate, Spaß, #hochdiehändewochenende


'''Wie kann ich helfen?'''<br/>
== Ausgabe der Schlüssel ==
* '''Essen mitbringen.'''<br />In den Fachschaftsräumen hängt eine Mitbringliste aus, in die du eintragen kannst, was du mitbringen möchtest.
* '''Auf-/Abbau.'''<br />Es gibt verschiedene dooudles für Leute, die helfen wollen beim schmücken und abschmücken und abwaschen. Einfach bei Nina oder Nicky melden.
* '''Sonstiges'''<br />Du hast eine Idee, die du einbringen möchtest? Her damit!


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=== Voraussetzungen ===

* Sitz in einem Gremium am Institut
** die Arbeit sollte Lagerung von Dokumenten oder ein Büro erfordern
* aktiv in der FSI
** z.B. Mithilfe bei Veranstaltungen
** regelmäßig anwesend
* eingeschrieben als Student an der HU für Informatik

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

# Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
# Beim Treffen Bedarf begründen
# Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen
# Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

* Türen sollten immer verschlossen gehalten werden
** vordere Tür zum FS Raum kann offen bleiben
*** die Person, die aufgeschlossen hat, muss Tür im Blick haben
*** aufgeschlossene Tür muss auch offen stehen
** hintere Tür muss verschlossen sein, wenn man nicht im hinteren Raum ist
* Beschriftung von Getränken/Speisen nicht nötig, nichts ist FFA
* bei Ausgabe von Irgendwas: immer mitgehen
* bei Großevents (wie z.B. Weihnachtsfeier) gegenseitig erinnern Türen abgeschlossen zu halten
* immer zwei mal abschließen
* vorm Verlassen der Fachschaft prüfen, ob Türen verschlossen sind (auch wenn man nicht aufgeschlossen hat)
* nach Ablauf der Gültigkeit ist der Schlüssel unverzüglich und ohne Aufforderung abzugeben bzw. die Berechtigung zu verlängern
* die Räume sollten ordentlich gehalten werden
** nicht zur (dauerhaften) Lagerung privater Gegenstände zu nutzen

Version vom 28. November 2016, 12:47 Uhr

Wann?
15.12.2016 ab 17 Uhr

Wo?
1. OG, Haus 3, RUD 25

Was?
Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein, Fanta, Mate, Spaß, #hochdiehändewochenende

Wie kann ich helfen?

  • Essen mitbringen.
    In den Fachschaftsräumen hängt eine Mitbringliste aus, in die du eintragen kannst, was du mitbringen möchtest.
  • Auf-/Abbau.
    Es gibt verschiedene dooudles für Leute, die helfen wollen beim schmücken und abschmücken und abwaschen. Einfach bei Nina oder Nicky melden.
  • Sonstiges
    Du hast eine Idee, die du einbringen möchtest? Her damit!
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