HowToFachschaftsfahrt und UNIX-Crashkurs 2017: Unterschied zwischen den Seiten

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'''Der UNIX-Crashkurs im Wintersemester 2017/18 findet am 12. und 13.10.2017, jeweils im Zeitraum 9 - 15 Uhr statt!'''
Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.


Los geht es im kleinen Hörsaal, Raum 0'110 (RUD 26, Erwin-Schrödinger-Zentrum).
== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h


<!--''Finden in der Zeit nicht andere Veranstaltungen statt?''
== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790


Die Übungen bzw. Praktika von "Lineare Algebra I" und "Grundlagen der Programmierung" finden in der ersten Vorlesungswoche noch nicht statt. Die Übungen zur Vorlesung "Einführung in die Theoretische Informatik" finden zwar bereits statt, doch können in der ersten Woche auch an einem anderen Termin wahrgenommen werden. Sollte kein anderer Termin passen, so kann der UNIX-Crashkurs natürlich auch für die Zeit verlassen und danach fortgesetzt werden.-->
'''zu beachten:'''
''Was ist das für 1 Kurs?''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]


Der Kurs besteht aus Vorlesung und Praktikum, um den Studierenden die Möglichkeiten von UNIX (bzw. Linux) aufzuzeigen. Ziel ist es, einen Überblick über das Arbeiten mit diesen Systemen zu geben, damit die Studierenden anschließend eigenständig mit diesem Betriebssystem arbeiten können.
== Step 3: Infos online bringen ==


''Ist der Kurs verpflichtend? Warum finde ich keine Informationen dazu bei AGNES?''
'''Wiki'''


Der Kurs ist ein Angebot der Fachschaftsinitiative Informatik, um Erstsemesterstudierenden den Einstieg in das Betriebssystem zu erleichtern. Der Besuch ist natürlich freiwillig, wird allerdings empfohlen, wenn bisher noch keine Vorkenntnisse in dem Bereich vorhanden sind.
* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren


''An wen kann ich mich bei Fragen wenden?''
'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten


Fragen können per E-Mail an Fabio (tackefab) oder Simon (kempends) geschickt werden.
== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)


== Step 5: Werbung machen ==
== Materialien ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen


Begleitende Materialien werden im Laufe des Kurses veröffentlicht.
'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''


<!--Zum Download der Materialien wird der Informatikaccount benötigt.
== Step 6: Anreisetag ==
'''Einkaufen'''
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)


* [https://www2.informatik.hu-berlin.de/~kempends/unix/Praktikum.pdf Praktikumsaufgaben]
'''Abfahrt'''
* [https://www2.informatik.hu-berlin.de/~kempends/unix/Vorlesung-I.pdf Vorlesungsfolien I]
* ''vorzeitig'' losfahren
* [https://www2.informatik.hu-berlin.de/~kempends/unix/Vorlesung-II.pdf Vorlesungsfolien II]
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
* [https://www2.informatik.hu-berlin.de/~kempends/unix/Vorlesung-III.pdf Vorlesungsfolien III]-->
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

Version vom 12. Juni 2017, 11:22 Uhr

Der UNIX-Crashkurs im Wintersemester 2017/18 findet am 12. und 13.10.2017, jeweils im Zeitraum 9 - 15 Uhr statt!

Los geht es im kleinen Hörsaal, Raum 0'110 (RUD 26, Erwin-Schrödinger-Zentrum).

Was ist das für 1 Kurs?

Der Kurs besteht aus Vorlesung und Praktikum, um den Studierenden die Möglichkeiten von UNIX (bzw. Linux) aufzuzeigen. Ziel ist es, einen Überblick über das Arbeiten mit diesen Systemen zu geben, damit die Studierenden anschließend eigenständig mit diesem Betriebssystem arbeiten können.

Ist der Kurs verpflichtend? Warum finde ich keine Informationen dazu bei AGNES?

Der Kurs ist ein Angebot der Fachschaftsinitiative Informatik, um Erstsemesterstudierenden den Einstieg in das Betriebssystem zu erleichtern. Der Besuch ist natürlich freiwillig, wird allerdings empfohlen, wenn bisher noch keine Vorkenntnisse in dem Bereich vorhanden sind.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Fragen können per E-Mail an Fabio (tackefab) oder Simon (kempends) geschickt werden.

Materialien

Begleitende Materialien werden im Laufe des Kurses veröffentlicht.