Fachschaftsfahrt Winter 2018 und Tail: Unterschied zwischen den Seiten

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= Disclaimer =
'''Datum:''' (Fr.)26./(Sa.)27./(So.)28. Oktober 2018


Diese Seite befindet sich noch in der Entstehung.
'''Ziel:''' KiEZ Inselparadies Petzow
Tails werden zwar schon angewandt, es gibt jedoch kein festes Protokoll dazu.


= Entwurf =
KiEZ Inselparadies Petzow e.V.
Zum Inselparadies 9-12
14542 Werder (Havel) / OT Petzow
WWW: [https://inselparadies-petzow.de/ https://inselparadies-petzow.de/]


Tail steht für TOP vorbereite(nd|t)e Mail.
==An-/Abreise==
Idee ist es, Tagesordnungspunkte (TOPs) von FS-Treffen
vor einem Treffen in einer Mail an fsini vorzustellen.
Dies ermöglicht Vorabdiskussionen und Klärungen.
Weiterhin sollen die Tails vor dem Treffen in ausgedruckter Form
im Fachschaftsflur ausgehängt werden.
Auch hier sollen weitere Anmerkungen erfolgen können.
Ein fest vorgeschriebenes bzw. etabliertes Verfahren
gibt es jedoch zum Zeit noch nicht.


== vorgeschlagenes Verfahren ==
'''Gemeinsame Anreise:'''


In der Mail sollen folgende Felder gefüllt werden:
Wir treffen uns am Hauptbahnhof Potsdam, um von dort aus mit dem Bus 631 zur Haltestelle Holländermühle zu fahren. Von dort aus erwartet uns noch ein kleiner Fußweg.


Thema: {Name des TOP}
'''Treffpunkt (für gemeinsame Anreise):'''


Zuständigkeit: {Ansprechpartner für den TOP}
Um 15:00 '''(pünktlich!)''' am Hauptbahnhof Potsdam vor dem Busbahnhof (bitte vorher E-Mails lesen für eventuelle Änderungen!)


Art: {Bericht|Diskussion|[Finanz]Beschluss}
'''Anreise mit dem Rad:'''


Dauer: {angesetzte Zeit für den TOP}
Bei Interesse werden wir eine Fahrradgruppe organisieren.


Termin: {zu welchem Treffen soll der TOP besprochen werden}
'''Individuelle Anreise:'''


Beschreibung: {um was geht es in den TOP eigentlich}
Mitfahrer_innen, die leider erst nachkommen können oder aus anderen Gründen allein anreisen möchten, können dies natürlich auf eigene Kosten machen.


'''Abreise:'''


Ggf. können weitere Felder, wie etwa eine Beschlussfassung, ergänzt werden.
Wir müssen die Herberge bis ca. 10:00 Uhr verlassen haben.
Das Thema ist der Name des TOPs.
Abfahrtszeiten der Busse sind 11:12 Potsdam Hbf bzw. 11:16 Werder Bhf (von dort kommt man mit dem RE1 nach Berlin).
Bei der Zuständigkeit sollte mindestens eine Person als Ansprechpartner genannt werden.
Als Arten von TOPs gibt es derzeit Bericht, Diskussion, Beschluss,
wobei bei den Beschlüssen Finanzbeschlüsse oft direkt als solche benannt werden.
Dauer und Termin sollen dem TOP einen zeitlichen Rahmen geben.
Die Dauer kann zum einen der Moderation helfen,
das Treffen besser vorzubereiten.
Sollte ein TOP länger dauern als die angegebene Dauer, soll der TOP vertagt werden
(Das Auditorium kann dem natürlich widersprechen).


==Programm==
=== Beschlüsse ===


== Bemerkung zum Verfahren ==
Die anderen Leute kennen lernen, ob nun bei Ausflügen in die Natur oder abends in der Herberge.
So könnt ihr euch in entspannter Umgebung die ersten Übungspartner_innen finden.


Das Verwenden von Tails soll keineswegs obligatorisch werden.
Es wird sicher auch Zeit für Hilfestellung bei den ersten Übungsblättern geben.
Wenn also jemand ein Thema im Treffen ansprechen,
Alle mitfahrenden Erstsemestertutor_innen werden euch dabei gerne behilflich sein.
jedoch aus welchen Gründen auch immer keine Tail vorbereitet hat/vorbereiten konnte,

darf dies kein Grund dafür sein, dass das Thema nicht angesprochen wird.
Zum Mittagessen könnt ihr in die anliegenden Ortschaften gehen / euch fahren lassen und beim gemütlichen Spaziergang z.B. geocachen. Alternativ wird empfohlen eine Kleinigkeit mitzubringen (z.B. 5 Minuten Terrine,...)

Am zweiten Abend ist Grillen geplant und keine Sorge: Vegetarier_innen und Veganer_innen werden auch nicht verhungern.

In der Umgebung gibt es viel Kultur und Natur zu entdecken.
Es gibt in einiger Entfernung einen Fahrrad-, Kanu-, Boot-,... Verleih. Es gibt außerdem viele interessant klingende [https://www.geocaching.com/map/default.aspx?ll=52.22964,13.73334&z=14 Geocaches], die sich wunderbar in kleinen Gruppen entdecken lassen.

'''Weitere mögliche Programmpunkte:'''

* Werwolf
* kleinere Gruppen mit Kartenspielen wie "Cards against Humanity", "Munchkin", "Exploding Kittens"
* Frisbee
* Powerpoint Karaoke
* Volleyball

==Kosten==

'''Reisekosten:''' keine (Semesterticket)

'''Kosten Herberge inkl. Verpflegung:''' ca. 55,- €

'''Zusatzverpflegung:''' Nach eurem Belieben. '''Es gibt kein Mittagessen in der Herberge, also nehmt euch am besten was mit!'''

'''Kostenübername durch Fachschaft:''' bis 42,- € / Person (maximal aber 3000,-€ insgesamt) (Änderungen sind noch möglich)

'''Effektive Kosten''' für ein ganzes Wochenende voller Spaß, neuer Bekanntschaften und Vielem mehr: '''etwa 20,- €'''

'''Verfahren:'''

Wir sammeln erst einmal '''60,- EUR''' ein und erstatten euch '''nach''' der Fahrt den Differenzbetrag zu den tatsächlichen Kosten (inklusive max. 42 EUR Förderung), vgl. S. 13 [http://www.refrat.de/docs/finanzen/Finanzleitfaden_Fachschaften_131002.pdf Finanzleitfaden]).

==Anmeldung==

Anmelden könnt ihr euch hier: https://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/?fid=15

Vorläufiger Anmeldeschluss ist der '''15.10.2018'''.
Das Geld für die Fahrt solltet ihr anschließend überweisen. Die Zahlungsinformationen erhaltet ihr nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail.
Die '''Zahlung''' muss '''bis zum 16.10.2018''' erfolgt sein.
Die Rückerstattung des Differenzbetrags erfolgt dann nach der Fahrt.

Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf 80 Personen.

Bei weiteren Fragen könnt ihr euch an Tim S. (sikatzkt@informatik.hu-berlin.de) oder Angie (jellinea@informatik.hu-berlin.de) wenden.

==Orga==

https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2018

__NOTOC__
[[Kategorie:Events]]

Aktuelle Version vom 8. Oktober 2018, 08:05 Uhr

Disclaimer

Diese Seite befindet sich noch in der Entstehung. Tails werden zwar schon angewandt, es gibt jedoch kein festes Protokoll dazu.

Entwurf

Tail steht für TOP vorbereite(nd|t)e Mail. Idee ist es, Tagesordnungspunkte (TOPs) von FS-Treffen vor einem Treffen in einer Mail an fsini vorzustellen. Dies ermöglicht Vorabdiskussionen und Klärungen. Weiterhin sollen die Tails vor dem Treffen in ausgedruckter Form im Fachschaftsflur ausgehängt werden. Auch hier sollen weitere Anmerkungen erfolgen können. Ein fest vorgeschriebenes bzw. etabliertes Verfahren gibt es jedoch zum Zeit noch nicht.

vorgeschlagenes Verfahren

In der Mail sollen folgende Felder gefüllt werden:

Thema: {Name des TOP}

Zuständigkeit: {Ansprechpartner für den TOP}

Art: {Bericht|Diskussion|[Finanz]Beschluss}

Dauer: {angesetzte Zeit für den TOP}

Termin: {zu welchem Treffen soll der TOP besprochen werden}

Beschreibung: {um was geht es in den TOP eigentlich}


Ggf. können weitere Felder, wie etwa eine Beschlussfassung, ergänzt werden. Das Thema ist der Name des TOPs. Bei der Zuständigkeit sollte mindestens eine Person als Ansprechpartner genannt werden. Als Arten von TOPs gibt es derzeit Bericht, Diskussion, Beschluss, wobei bei den Beschlüssen Finanzbeschlüsse oft direkt als solche benannt werden. Dauer und Termin sollen dem TOP einen zeitlichen Rahmen geben. Die Dauer kann zum einen der Moderation helfen, das Treffen besser vorzubereiten. Sollte ein TOP länger dauern als die angegebene Dauer, soll der TOP vertagt werden (Das Auditorium kann dem natürlich widersprechen).

Beschlüsse

Bemerkung zum Verfahren

Das Verwenden von Tails soll keineswegs obligatorisch werden. Wenn also jemand ein Thema im Treffen ansprechen, jedoch aus welchen Gründen auch immer keine Tail vorbereitet hat/vorbereiten konnte, darf dies kein Grund dafür sein, dass das Thema nicht angesprochen wird.

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