HowToKIF

Dieses HowTo ist weniger als bindender Planungsleitfaden zu verstehen, sondern vielmehr als Gedankenstütze der Form "wurde mal so gemacht und hat zum Ziel geführt".

Vorbereitungen

Folgende Punkte sollten noch vor der KIF geklärt werden. Zeitangaben geben eine Empfehlung an, wie viel Tage/Monate man vor der KIF den entsprechenden Punkt in Angriff nehmen sollte

Finanzbeschluss (2 Monate)

• da die KIF meist zum Beginn des Semesters stattfindet, sollte dies schon auf dem letzten Treffen des vorherigen Semesters beschlossen werden
• falls mehr als 3 Leute Interesse haben, braucht der RefRat eine Begründung. Mögliche Begründung:

Laut Finanzleitfaden dürfen wir aus Fachschaftsmittel nur 3 Personen
fördern, würden jedoch gerne 5 - 6 entsenden. Die Kosten halten sich so
gering, dass wir trotzdem unter dem Maximalbetrag bleiben werden. Da die
Konferenz ebenfalls 5 - 6 parallele Workshopstränge umfasst, hoffen wir
auf Eure Zustimmung, damit die TeilnehmerInnen aus der FSIni-Informatik
möglichst viele Eindrücke mitbringen und unsere Fachschaft vernetzen können.

Einladungsmail (2 Monate)

• sollte an student[12] geschickt werden
• Betreff: Einladung zur x.[05] KIF in AUSTRAGUNGSORT

Liebe Studierenden,

eure Fachschaftsvertretung sucht noch Leute, die zur nächsten Konferenz
der Informatikfachschaften (KIF) mitkommen wollen. Interessierte melden
sich bitte bis zum ${KIFANFANG-1 MONAT} bei mir. Bei Rückfragen stehe ich
selbstverständlich zur Verfügung.



Was ist die KIF?

Die KIF ist die Bundesfachschaftentagung der Informatik. Hierbei treffen
sich Fachschaften aus ganz Deutschland, Österreich und Schweiz, um sich
untereinander auszutauschen.
Dieser Austausch findet - neben dem Gespräch beim Frühstückskaffee - vor
allem in sogenannten Arbeitskreisen statt - eine Gruppe trifft sich zu
einem bestimmten Thema. Diese behandeln jedoch nicht nur
hochschulpolitische Themen, sondern auch Soziales oder einfach nur das
Kennenlernen bzw. Zeit verbringen.
Grundsätzlich gilt bei einer KIF: Dich interessiert ein Thema, welches
noch keinen Arbeitskreis hat? Dann mach selbst einen.

Wann und wo ist die nächste KIF?

Die nächste KIF tagt vom ${ANFANGSDATUM} bis zum ${ENDDATUM} in ${AUSTRAGUNGSORT}d. Das heißt, ihr
werdet höchstwahrscheinlich ein paar Lehrveranstaltungen verpassen. Doch
keine Sorge. Für diese Zeit seit ihr von jeglichen Lehrverpflichtungen
befreit.

Wie sieht es denn mit der finanziellen Seite aus?

Da eure Teilnahme an der KIF Fachschaftsarbeit ist, wird jene von der
Fachschaft finanziell unterstützt. Konkret heißt das, dass die
Teilnahmekosten und die Reise von und nach ${AUSTRAGUNGSORT} von der Fachschaft
übernommen werden.

Herzliche Grüße
eure Fachschaftsinitiative

Anreise

hier sind dem Autor 3 Alternativen bekannt

• Zug (1 Monat): zur effektiven Bestellung sollte schon klar sein, wie viele mitkommen
• HU-Bus (6 Monate)
  • sehr gefragt, daher die frühe Anfrage
  • kann bei der Technischen Abteilung bei Fahrdienst erfragt werden (gadow _at_ uv PUNKT hu-berlin Punkt de)
• Physik-Bus (1-2 Monate)
  • bei Frau Dagmar Fahnauer in der Physik nachzufragen
  • hier benötigt man einen Dienstreiseantrag
    • muss vom Geschäftsführenden Institutsdirektor und der Verwaltungscheffin unterschrieben werden
    • Voraussichtliche Kosten: 0 Euro, da das Geld vom RefRat bezahlt wird
    • PKW Kat. II ankreuzen
    • Antragsteller sollte an der HU angestellt sein (z.B. SHK)

Anmeldung

Die meisten KIFs benötigen eine vorherige Anmeldung. Diese beginnt inzwischen fast 2 Monate vorher. Da hier nach dem Wer-zuerst-kommt-malt-zuerst-Prinzip vorgegangen wird, Die bisherige Vorbereitungszeiten sind so ausgelegt, dass man sich einen Monat vor der KIF anmelden kann. Damit haben wir (bisher) gute Erfahrungen gemacht.

Teilnahmegebühr

Diese ist entweder vor der Konferenz auf ein Konto zu überweisen oder Bar zu Beginn der Konferenz zu entrichten. Um die Rückerstattung zu vereinfachen, sollte vorher eine Person bestimmt werden, die alle Ausgaben tätigt.

Während der Konferenz

Denkt daran, dass ihr Tankbelege, Zugtickets und die Teilnahmebestätigung braucht, um die Kosten vom RefRat zurückerstattet zu bekommen.

Nachbereitung

Die Teilnahmebestätigungen müssen zusammen mit allen Belegen bei den FS-Finanzern Außerdem wird müssen alle Teilnehmer (ausschließlich desjenigen, der das Geld ausgelegt hat) eine Einverständniserklärung unterschreiben, dass dem Geldauslegende das Geld überwiesen werden darf. Hintergrund hierfür ist, dass der Teilnahmebetrag dem jeweiligen Teilnehmenden zusteht, unabhängig davon, ob er/sie ihn bezahlt hat.