HowToMailmoderation: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Fachschaft Informatik
(StudyDrive und Vorlage für Umfragen)
 
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Diese Seite richtet sich an Moderatoren der Maillisten fsini@info... und fachschaft@..., welche beide von der Fachschaft verwaltet werden.
Diese Seite richtet sich an Moderatoren der Mailliste {{Sympa|fsini.informatik}}, welche von der Fachschaft verwaltet wird.


= Ziel der Listen =
= Ziel der Liste =

== FSIni ==


FSIni ist die Liste für die Fachschaftsaktiven.
FSIni ist die Liste für die Fachschaftsaktiven.
Die hier eingetragenen sollen wenigstens einmal auf einen Fachschaftstreffen gewesen sein.
Die hier Eingetragenen sollen wenigstens einmal auf einem Fachschaftstreffen gewesen sein.
Neue Abonnenten werden auf dem Treffen bekannt gegeben.
Neue Abonnenten werden auf dem Treffen bekannt gegeben.


⚫
= Kurzeinführung zur Moderation =


Bevor ihr moderiert, sollte ihr bereits die Liste {{Sympa|fsini.informatik}} abonniert haben.
== Fachschaft ==
Bei Interesse an der Moderation meldet ihr euch bitte bei den [mailto:fsini.informatik-request@lists.hu-berlin.de Listeneigentümer] per Mail oder in einem Fachschaftstreffen.
Es ist von Vorteil, wenn ihr euch vorher bei [https://sympa.cms.hu-berlin.de/sympa/firstpasswd Sympa] mit der E-Mail-Adresse registriert,
mit der ihr auch {{Sympa|fsini.informatik}} abonniert habt.
Achtung! Der Sympa-Login ist vom CMS- bzw. Informatik-Account unabhängig.
D.h. zum einen, dass der "Nutzername" die gesamte Mailadresse ist und dass das Passwort sich nicht mit ändert, wenn es beim CMS/Informatik-Account geändert wird.


Wenn ihr von einem Listeneigentümer als Moderator eingetragen seid,
Dieser Absatz ist noch nicht geschrieben. Hier sollte noch ergänzt werden, wen wir auf der Fachschaftsliste anzutreffen erwarten.
solltet ihr per Sympa-Login Zugriff auf die [https://sympa.cms.hu-berlin.de/sympa/modindex/fsini.informatik Moderationsübersicht] haben.
Falls gerade zu moderierende Nachrichten vorliegen,
sind diese dort aufgelistet.
Zu Beginn steht dort nur der Absender und der Betreff (als Titel bezeichnet).
Falls euch das noch nicht ausreicht, um die Nachricht zu moderieren,
könnt ihr euch den Nachrichteninhalt anzeigen lassen,
indem ihr auf das Auge (neben dem Kästchen fürs Häkchen) klickt.


Der zeitliche Aufwand beim Moderieren ist relativ gering (vielleicht 5 Min pro Woche). Wichtig ist vor allem, dass Nachrichten zeitnah moderiert werden. Das heißt nicht, dass ihr nach jeder Benachrichtigung direkt auf die Moderierungsseite müsst. Sucht euch stattdessen 1-3 Zeitfenster in der Woche (vielleicht während einer Freistunde oder einer weniger interessanten Vorlesung), an dem ihr kurz guckt, welche Nachrichten gerade zu moderieren sind.
⚫
= Kurzeinführung =

hier folgt bald ein kurzes Tutorial.
Was ist zu tun? Was ist zu beachten? Links?


= Regeln für die Moderation =
= Regeln für die Moderation =


Die untenstehende Liste ist nicht zwingend vollständig und kann gerne ergänzt werden.
In den Regeln steht teilweise "auf fachschaft@ freigeben".
Sollte eine solche Mail auf fsini@ ankommen, sollte diese dort abgelehnt werden mit der Bitte,
sie an fachschaft@ zu schicken.
Dies gilt natürlich auch anders herum (Mail kommt bei fachschaft@ an, soll aber auf fsini@ freigegeben werden).



{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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|-
|-
| Mails von fako_adlershof
| Mails von fako_adlershof
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| freigeben
| auf fsini@ freigeben, sofern sie Adlershof betreffen, bei Mitte Ermessensfrage.
|-
|-
| Anfragen an die Fachschaftsvertretung
| Anfragen an die Fachschaftsvertretung
| auf fsini@ freigeben
| freigeben
|-
|-
| offensichtlicher Spam
| offensichtlicher Spam
| ablehnen (OHNE Benachrichtigung)
| wegwerfen (nicht ablehnen)
|-
|-
| Jobangebote
| Jobangebote
| In den Informatik Kommerziell (#fsinformatik-kommerziell:hu-berlin.de) Element-Chat weiterleiten, dann Ablehnen (ohne Benachrichtigung (benachrichtigungen müssten nochmal geklärt werden))
| ablehnen mit den Verweis auf den Verteiler jobs@informatik.hu-berlin.de
|-
|-
| HU-eigene oder fachverwandte Umfrageanfragen
| HU-eigene oder Fach-verwandte Umfrageanfragen
| freigeben; eventuell sollte mal auf einem Treffen geklärt werden, wo es dann weitergeleitet werden soll
⚫
| auf fachschaft@ freigeben
|-
|-
| andere Umfrageanfragen
| andere Umfrageanfragen
| In den Informatik Kommerziell (#fsinformatik-kommerziell:hu-berlin.de) Element-Chat weiterleiten, dann Ablehnen (ohne Benachrichtigung (benachrichtigungen müssten nochmal geklärt werden))
| abgelehnen idealerweise mit der Begründung, dass nur HU-eigene und fachverwandte Umfragen unterstützt werden
|-
|-
| Messeeinladungen, Firmenworkshops, Fortbildungen
| Messeeinladungen, Firmenworkshops, Fortbildungen
| In den Informatik Kommerziell (#fsinformatik-kommerziell:hu-berlin.de) Element-Chat weiterleiten, dann Ablehnen (ohne Benachrichtigung (benachrichtigungen müssten nochmal geklärt werden))
| ablehnen mit Verweis auf den Verteiler kommerziell@informatik.hu-berlin.de
|-
|-
| Kooperationsanfragen
| StudyDrive
| ablehnen (ohne Benachrichtigung), da wir aktuell kein Interesse an Kooperationen haben
| wie Spam zu behandeln
|-
|-
|}
|}


= Templates =
Jobangebote:
Hallo,
bitte schicken Sie das Jobangebot an jobs@informatik.hu-berlin.de.
Herzliche Grüße
die Mailmoderation

Umfragen:
Hallo,
wir unterstützen leider nur Umfragen, die fachverwandt oder von Personen an der HU durchgeführt werden.
Wir bitten um Verständnis.
Herzliche Grüße
die Mailmoderation


[[Kategorie:HowTo]]
[[Kategorie:HowTo]]

Aktuelle Version vom 12. November 2025, 23:09 Uhr


Diese Seite richtet sich an Moderatoren der Mailliste fsini.informatik@lists.hu-berlin.de, welche von der Fachschaft verwaltet wird.

Ziel der Liste

FSIni ist die Liste für die Fachschaftsaktiven. Die hier Eingetragenen sollen wenigstens einmal auf einem Fachschaftstreffen gewesen sein. Neue Abonnenten werden auf dem Treffen bekannt gegeben.

Kurzeinführung zur Moderation

Bevor ihr moderiert, sollte ihr bereits die Liste fsini.informatik@lists.hu-berlin.de abonniert haben. Bei Interesse an der Moderation meldet ihr euch bitte bei den Listeneigentümer per Mail oder in einem Fachschaftstreffen. Es ist von Vorteil, wenn ihr euch vorher bei Sympa mit der E-Mail-Adresse registriert, mit der ihr auch fsini.informatik@lists.hu-berlin.de abonniert habt. Achtung! Der Sympa-Login ist vom CMS- bzw. Informatik-Account unabhängig. D.h. zum einen, dass der "Nutzername" die gesamte Mailadresse ist und dass das Passwort sich nicht mit ändert, wenn es beim CMS/Informatik-Account geändert wird.

Wenn ihr von einem Listeneigentümer als Moderator eingetragen seid, solltet ihr per Sympa-Login Zugriff auf die Moderationsübersicht haben. Falls gerade zu moderierende Nachrichten vorliegen, sind diese dort aufgelistet. Zu Beginn steht dort nur der Absender und der Betreff (als Titel bezeichnet). Falls euch das noch nicht ausreicht, um die Nachricht zu moderieren, könnt ihr euch den Nachrichteninhalt anzeigen lassen, indem ihr auf das Auge (neben dem Kästchen fürs Häkchen) klickt.

Der zeitliche Aufwand beim Moderieren ist relativ gering (vielleicht 5 Min pro Woche). Wichtig ist vor allem, dass Nachrichten zeitnah moderiert werden. Das heißt nicht, dass ihr nach jeder Benachrichtigung direkt auf die Moderierungsseite müsst. Sucht euch stattdessen 1-3 Zeitfenster in der Woche (vielleicht während einer Freistunde oder einer weniger interessanten Vorlesung), an dem ihr kurz guckt, welche Nachrichten gerade zu moderieren sind.

Regeln für die Moderation

Die untenstehende Liste ist nicht zwingend vollständig und kann gerne ergänzt werden.

Art der Mail Vorgehen
Mails von fako_adlershof freigeben
Anfragen an die Fachschaftsvertretung freigeben
offensichtlicher Spam ablehnen (OHNE Benachrichtigung)
Jobangebote In den Informatik Kommerziell (#fsinformatik-kommerziell:hu-berlin.de) Element-Chat weiterleiten, dann Ablehnen (ohne Benachrichtigung (benachrichtigungen müssten nochmal geklärt werden))
HU-eigene oder Fach-verwandte Umfrageanfragen freigeben; eventuell sollte mal auf einem Treffen geklärt werden, wo es dann weitergeleitet werden soll
andere Umfrageanfragen In den Informatik Kommerziell (#fsinformatik-kommerziell:hu-berlin.de) Element-Chat weiterleiten, dann Ablehnen (ohne Benachrichtigung (benachrichtigungen müssten nochmal geklärt werden))
Messeeinladungen, Firmenworkshops, Fortbildungen In den Informatik Kommerziell (#fsinformatik-kommerziell:hu-berlin.de) Element-Chat weiterleiten, dann Ablehnen (ohne Benachrichtigung (benachrichtigungen müssten nochmal geklärt werden))
Kooperationsanfragen ablehnen (ohne Benachrichtigung), da wir aktuell kein Interesse an Kooperationen haben
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