HowToWeihnachtsfeier

Terminfindung

Den Termin bitte spätestens Anfang November festlegen, sonst kommen die anderen Fachschaften/das MoPs zuvor und man muss sich an diese anpassen. Die beiden am besten geeigneten Termine sind vermutlich der Donnerstag oder Freitag vor den Weihnachtsferein.

Empfehlung: Im ersten FS-Treffen im neuen Semester Terminvorschläge sammeln, in der zwischenzeit bis zum nächsten Treffen Umfragen starten (Mentorings, Dudle über FSIni ?) und dann im zweiten FS-Treffen auswerten und festlegen. Dann gleich auf dem STAMPF ankündigen und den Termin damit sichern.

Wachschutz und Räume

Die Feier MUSS angemeldet werden. Es sollte 4 Wochen vorher eine Mail an Frau Bork geschrieben werden. Eine Person muss sich den Hut aufsetzen und in Mitte Dinge unterschreiben.

Die Räume (3.113,3.101 und evtl. 4.112) sollten min. nen Monat vorher reserviert werden (wenn möglich ab 15 Uhr). Falls ein Raum bis 17 Uhr belegt ist, bitte soweit es geht ruhig dekorieren und dann ganz schnell nach der Veranstaltung den Raum dekorieren und ggf. umstellen.

Dudles

Dudles für Aufbau- und Abbauschicht aufsetzen. Abbauverantwortliche festsetzen!

Ggf. im Dudle Leute sammeln, die die Spühlmaschine zwischendurch anmachen und beim Getränkeausschank helfen können.

Flyer/Plakat

Können über die Druckerei gedruckt werden. Dazu muss der Auftrag allerdings min. 4 Wochen vor der Feier erteilt werden.

Ansonsten: Bei den Finanzern einen Finanzbeschluss beantragen, damit diese im Copyshop gedruckt werden können.

Es sollten min. 3 große (A3) Poster und ca. 80 kleine (A5-A6) Flyer gedruckt werden. 2022: Wir haben 20 große (A3) Poster und 30 kleine (A5) Flyer gedruckt.

Einladungen

Gute Praxis ist es Profen und Profinnen sowie deren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen persönlich einzuladen, am Besten mit einem Flyer. Die persönlichen Einladungen sollten idealerweise vor möglichen Rundmails erfolgen. Insbesondere Professoren freuen sich über eine frühzeitige Einladung.

Bitte nicht die Rundmail an student1, student2, fachschaft, fsini, mitarbeiter und professoren -Listen vergessen.

Vorschlag für Studentenlisten:

Liebe Kommiliton_innen der Informatik,

auch auf diesen Wege wollen wir, Eure Fachschaftsinitiative, euch zur alljährlichen Weihnachtsfeier der Fachschaft Informatik einladen. Diese findet am DATUM ab UHRZEIT Uhr in den Räumen der Fachschaft Informatik statt. Wir freuen uns über zahlreiches Erscheinen!

Viele Grüße und frohes Fest Eure Fachschaftsinitiative

Unterhaltung

UltraStar

@Markus alter Laptop steht in der Fachschaft, auf dem ist nichts weiter drauf als ein hochmodernes Ubunutu 12.4, UltraStar und eine reichhaltige Liedersammlung.

Mikros müssen mitgebracht werden. (Die klassischen Singstarmikros laufen gut.)

Wer aktuelle Musik wünscht, sollte in der Woche vorher sich drum kümmern.

Keep Talking and Nobody Explodes

Muss man auf Steam haben (Stand 01.2017: Fragt @Nicky). Eine Anleitung mit Klebezettelchen für schnellen Zugriff liegt im FS-Büro.

Informatiker-Duell

Familienduell mit Informatiker fragen. Idee besteht, Fragen irgendwo vorhanden. Ruhiger Raum zu empfehlen (4.112 ?). Software könnte mal entwickelt werden.

Weihnachtsvorlesung

previous scripts

Deko

Es existieren zwei Kisten mit Dekostuff. Sie stehen irgendwo im Büro und es steht in großen freundlichen Buchstaben DEKO drauf ;)

Enthalten sind diverse Lichterketten, viele viele Weihnachtskugeln, 3 Girlanden, sehr viele Teelichter(die NICHT angezündet werden dürfen!), Schneeflocken, Ostergras,...

Zu besorgen:

• evtl. zwei Lichterketten, um 3.113 und 3.1012 zu erhellen
• Servietten, damit das Buffet besser aussieht
• evtl. einen Weihnachtsbaum

Es sollte min. 2 Stunden vor der Weihanchtsfeier angefangen werden zu dekorieren und umzustellen.

Umstellen:

• Kasino (Tische zur Seite, Couchen gut erreichbar)
• Fachschaft (Tische zur Seite, Couchen gut erreichbar hinstellen)
• FS-Büro 1 (Stühle nach ganz hinten, Tische zur Seite, der Trapeztisch direkt vor die Tür)
• vor der großen Tafel (Tanzfläche, evtl.Couchen, Platz für Weihnachtsbaum lassen)
• 3.113 (Tische nach hinten/zur Seite (Sitzfläche, Tribühne), Stühle als Sitzmöglichkeiten, Tanzfläche lassen)

Getränke

2022: Es wurden 120 L Glühwein und 12 Flaschen Amaretto gekauft. Es sind noch Reste von Bier und Softdrinks von der FS-Fahrt übrig.

Bitte auf Referenzen der letzten Jahre zurückgreifen. (Und diese aktuell halten!)

Einkauf ist ca. 2-3 Tage vor der Weihnachtsfeier empfehlenswert. Es kann auch direkt noch am Tag eingekauft werden.

Glühwein

@Willi besitzt einen Glühweintopf, diesen kann man sich ausleihen, wenn man ihn nett fragt. Außerdem kann man im MoPs und bei den Mathematikern nachfragen.

Softdricks

Lieb nachfragen, was von der FS-Fahrt und der LIP übrig ist. Beliebte Sorten: Cola, Fanta, Cola/Orange, Sprite, Wasser.

Bier

Auswahl zwischen (zwei oder drei Sorten) sollte vorhanden sein.

Essen

Liste, wo sich alle, die was mitbringen wollen, eintragen können, bitte einen Monat vor der Feier an die FS-Büro-Tür hängen.

Kategorien:

• vegan
• vegetarisch
• nicht vegetarisch

(Es sollte von allem was vorhanden sein)

Sorgt für ausreichend Essen und stupst Leute an, damit sie was mitbringen. Die letzten Jahre gab es viele Salate, Kuchen, Kekse, Chili con/sin Carne, Dips und Brote, Schokobrunnen(NICHT Bierbrunnen) und Früchte, etc.