ESE2023

Wann?
29.09.2023 ab 11 Uhr (Freitag)

Wo?
0'115 großer Hörsaal für den Vortrag
1'306, 1'307 und 1'308 für die Fragerunden
3.212, 3.213 für die Accounterstellung
Grillen im Mops
reserviert hatten wir noch 3.101, 3.113, 4.112, 4.113, aber wurden nicht genutzt

Was?
Vorstellung vom Studiengang, PMP, Mathe WarmUp, Unix Crashkurs, Quizabend, Frauenbeauftragte
Vorstellung von Prof. Weidlich
Vorstellung des Hochschulsports
Erstibeutel Verteilung (hatten ca. 180 Beutel, 30 davon für IMP)
Fragen beantworten nach Studiengang - Mono Bachelor im großen Hörsaal, die anderen Studiengänge in Seminarräumen, Kombis wurden nicht nach Erst und Zweitfach unterteilt
Campustour in Gruppen ca. 30 Personen pro Gruppe

Wieviele?
ca. 120 Studierende, 6 Master Erstis, ca. 20 IMP, ca. 30 Kombis

Helfende
ca. 20 (8 Mentor:innen)
14 Leute für die Campusführung (IMP war alleine, Master war alleine)
3 Leute für den Einkauf
5 Leute zum Grillen

Einkauf
Siehe auch: Referenzstatistiken
Verkauf unter Einkaufspreis
ca. 60 Käse
ca. 50 vegane Wurst
ca. 50 Steak
ca. 50 Bratwurst
Es ist viel übrig geblieben, obwohl wir nur das gekauft haben, was bestellt wurde

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Hier findet ihr den Erstibrief der Fachschaft Informatik!
Hier findet ihr den Erstibrief der Fachschaft IMP!
Hier findet ihr den Moodle Kurs der Erstis!
Hier findet ihr das Erstiheft!

Verbesserungsvorschläge
Frühzeitig mit dem Institut absprechen, wie das mit dem Druck der Erstihefte ist.

Veränderungen zu vorigen Jahren
Es gab kein gedrucktes Erstiheft, stattdessen haben wir das Erstiheft nur im Moodle hinterlegt. Es hatte sich niemand dafür gefunden, der den Druck in Auftrag gibt. Es gab auch Schwierigkeiten mit der Finanzierungen.
Es gab wie im letzten Jahr auch schon kein Erstifrühstück.
Es gab keine Stationen mehr. Jede Campusführungstourteam hat die Fachschaft und die Accountstation selber erklärt. Dazu lagen Rettungszettel bereit. Die sind in Tessas und Lauras HU-Latex hinterlegt.
Es gab keine festen Zeiten, wann die Campustour losgeht und welche Gruppe wann an welcher Station sein sollen
Im Gegensatz zum letzten Jahr haben wir diesmal keine Spiele zwischen den Gruppen vorbereitet.
Wir haben eine Umfrage im Moodle erstellt, um zu fragen, was die Leute beim Grillen wollen, statt es in den kleinen Fragerunden zu fragen

Probleme
Es gab Probleme bei der Bahn, ab Treptower Park fuhr nichts mehr, weswegen viele Helfende und Erstis zu spät oder gar nicht kamen. Als Alternative für die Erstis haben Tessa und Laura nochmal eine Campusführung am Mittwoch gemacht, dort kamen ca. 10 Personen.
Die Mathe hat sich beschwert, dass wir die Erstibeutel über Nacht bei ihnen gelagert haben.
Zwischenzeitlich gab es kein Wlan in der Accountstation
Die Erstis haben weniger gegessen als sie bestellt haben

Stationen für die Campustour
CampusCard-Automat
Bibliothek
Fachschaft
Büro der Studienfachberatung (Tessas Sprechstunde) 4.108
Glaskästen
Mensa
Prüfungsbüro
Bunker (Hörsaal unten im JvN 3.001)
Account in den Poolräumen 3.212 und 3.213 (guckt welcher frei ist)
Hörsaalkino (Vorlesungssaal im Physikgebäude gegenüber vom MoPs)
MoPs

ToDo für die Planung
Termin Festlegung gegen Mai (meistens der Freitag vor dem Mathe WarmUp )
Infos müssen im Erstibrief stehen
In der Fachschaft muss Geld für Essen beantragt werden
Infos im Wiki müssen angepasst werden: Siehe Erstsemester
Begrüßungspräsentation muss angepasst werden
Absprache mit den Teams für Mathe WarmUp, Erstibeuteln, Quizabend, Masterkennlernrunde, IMP Fachschaft, Unix Crashkurs
Rettungszettel und Campustour müssen angepasst werden
Erstiheft muss angepasst werden und gedruckt werden
Helfende müssen organisiert werden
MoPs muss gebucht werden
Räume müssen gebucht werden: Die Räume im JvN können über die RBG gebucht werden Hier, die Räume im ESZ müssen bei Frau AuerbachHier angefragt werden
Schlüsselkarten müssen organisiert werden
Prof und Hochschulsport müssen angeschrieben werden
Kasino Mode für die Accountstation muss organisiert werden

Zeitplan am Tag
vorher kaufen 4 Leute bei sich zuhause jeweils 30 Brötchen und kriegen das Geld dann beim Grillen wieder
9 Uhr Vorbereitung der Räume
10 Uhr Tragen der Erstibeutel vom JvN zum ESZ
11 Uhr geplanter Start der ESE
11:15 Uhr tatsächlicher Start
11:40 Uhr Vorstellung Herr Weidlich
11:50 Uhr Vorstellung Hochschulsport
12 Uhr Beginn Fragerunden
14 Uhr Grillen beim Mops
18 Uhr Aufräumen beim Mops

Wie geht ESE? Siehe HowToESE.