Fachschaft Informatik - Benutzerbeiträge [de]

Weihnachtsfeier

2017-11-26T19:58:22Z

Tim: Weiterleitung nach Weihnachtsfeier2017 erstellt

#WEITERLEITUNG [[Weihnachtsfeier2017]]

Weihnachtsfeier2017

2017-11-26T19:58:05Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Wann?''' 15.12.2017 ab 17 Uhr '''Wo?''' 1. OG, Haus 3, RUD 25 '''Was?''' Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein,…“

'''Wann?''' 
15.12.2017 ab 17 Uhr

'''Wo?''' 
1. OG, Haus 3, RUD 25

'''Was?''' 
Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein, Fanta, Mate, Spaß, #hochdiehändewochenende

'''Wie kann ich helfen?''' 
* '''Essen mitbringen.''' In den Fachschaftsräumen hängt eine Mitbringliste aus, in die du eintragen kannst, was du mitbringen möchtest.
* '''Auf-/Abbau.''' Es gibt verschiedene dooudles für Leute, die helfen wollen beim schmücken und abschmücken und abwaschen. Einfach bei Nina oder Nicky melden.
* '''Sonstiges''' Du hast eine Idee, die du einbringen möchtest? Her damit!

----

[Flyer pending approval through official channels]

Wie geht Weihnachtsfeier? Guck [[WeihnachtsfeierHOWTO]].

[[Kategorie:Events]]

Weihnachtsfeier2016

2016-11-29T16:47:52Z

Tim:

'''Wann?''' 
15.12.2016 ab 17 Uhr

'''Wo?''' 
1. OG, Haus 3, RUD 25

'''Was?''' 
Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein, Fanta, Mate, Spaß, #hochdiehändewochenende

'''Wie kann ich helfen?''' 
* '''Essen mitbringen.''' In den Fachschaftsräumen hängt eine Mitbringliste aus, in die du eintragen kannst, was du mitbringen möchtest.
* '''Auf-/Abbau.''' Es gibt verschiedene dooudles für Leute, die helfen wollen beim schmücken und abschmücken und abwaschen. Einfach bei Nina oder Nicky melden.
* '''Sonstiges''' Du hast eine Idee, die du einbringen möchtest? Her damit!

----

[[Datei:2016-master_web.jpg]]

Wie geht Weihnachtsfeier? Guck [[WeihnachtsfeierHOWTO]].

Weihnachtsfeier2016

2016-11-29T16:46:42Z

Tim:

Datei:2016-master web.jpg

2016-11-29T16:45:58Z

Tim:

Weihnachtsfeier2016

2016-11-26T14:01:40Z

Tim:

'''Wann?''' 
15.12.2016 ab 17 Uhr

'''Wo?''' 
1. OG, Haus 3, RUD 25

'''Was?''' 
Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein, Fanta, Mate, Spaß, #hochdiehändewochenende

'''Wie kann ich helfen?''' 
* '''Essen mitbringen.''' In den Fachschaftsräumen hängt eine Mitbringliste aus, in die du eintragen kannst, was du mitbringen möchtest.
* '''Auf-/Abbau.''' Es gibt verschiedene dooudles für Leute, die helfen wollen beim schmücken und abschmücken und abwaschen. Einfach bei Nicki melden.
* '''Sonstiges''' Du hast eine Idee, die du einbringen möchtest? Her damit!

----

Weihnachtsfeier2016

2016-11-24T15:20:46Z

Tim:

'''Wann?''' 
15.12.2016

'''Wo?''' 
1. OG, Haus 3, RUD 25

'''Was?''' 
Musik, Gespräche, Karaoke, InformatikerInnen-Duell, Glühwein, Fanta, Mate, Spaß, #hochdiehändewochenende

----

[[Datei:weihnachtsfeier_2016_plakat_v1.jpg]]

Datei:Weihnachtsfeier 2016 plakat v1.jpg

2016-11-24T15:18:33Z

Tim:

Weihnachtsfeier

2016-11-24T13:46:14Z

Tim: Weiterleitung nach Weihnachtsfeier2016 erstellt

#WEITERLEITUNG [[Weihnachtsfeier2016]]

Weihnachtsfeier2016

2016-11-24T13:45:54Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „placeholder“

placeholder

Weihnachtsfeier

2016-11-24T13:45:29Z

Tim: Tim verschob die Seite Weihnachtsfeier nach WeihnachtsfeierHOWTO

#WEITERLEITUNG [[WeihnachtsfeierHOWTO]]

HowToWeihnachtsfeier

2016-11-24T13:45:28Z

Tim: Tim verschob die Seite Weihnachtsfeier nach WeihnachtsfeierHOWTO

== Flyer/Plakat ==
Können über die [https://www.ta.hu-berlin.de/druckerei Druckerei] gedruckt werden. Dazu muss der Auftrag allerdings min. 4 Wochen vor der Feier erteilt werden.

== Einladungen ==
Gute Praxis ist es Profen und Profinnen sowie deren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen persönlich einzuladen, eine Rundmail ist so als Fallbackstrategie gut.

== UltraStar ==
@Markus alter Laptop steht in der Fachschaft, auf dem ist nichts weiter drauf als ein hochmodernes Ubunutu 12.4, UltraStar und eine reichhaltige Liedersammlung.

Mikros müssen mitgebracht werden. (Die klassischen Singstarmikros laufen gut.)

Wer aktuelle Musik wünscht, sollte in der Woche vorher sich drum kümmern.

== Glühwein ==
@Willi besitzt einen Glühweintopf, diesen kann man sich ausleihen, wenn man ihn nett fragt.

TODO: Auswertung Mengen an Glüh

== Wachschutz ==
Die Feier '''MUSS''' angemeldet werden. Eine Woche vorher eine Mail an [https://www.math-natii.hu-berlin.de/mitarb/4225 Fr. Falck] reicht dafür.

== Dekokiste ==
Es existiert eine Kiste mit Dekostuff. Sie steht irgendwo im Büro und es steht in großen freundlichen Buchstaben DEKO drauf ;)

== Essen/Trinken ==
TODO: Auswertung Zettel

Bier und nicht alkoholische Getränke nicht unterschätzen, nicht alle mögen Glühwein.
Kühlschrank an Belag leeren ist auch immer ein guter Ansatz. Sprich belegte Brötchen.

[[Kategorie:HowTo]]

FachschaftsfahrtDisclaimer

2016-10-21T12:09:33Z

Tim:

Dies ist ein Entwurf/Ideensammlung!

=== Definitionen ===

* wer oder was ist ''Organisation/Verantwortlicher'' (Vorschlag: der/die auf der Anmeldeseite namentlich genannt wird)
* wer ist ''“Vertragsnehmer”''

=== Geld ===

* rechtzeitig überweisen, wenn nicht ??
* Vorleistung muss bis zur Deadline vollständig erbracht sein
* Differenzbetrag wird zusammen mit Förderung nach der Fahrt erstattet
* keine Garantie für Förderung
* Kostenprognose/Kalkulation nicht verbindlich
* Differenzbetrag wird anhand der bei der Anmeldung gegebenen Daten ermittelt (d.h. wer angibt Bus/Bahn zu fahren, bezahlt das auch)
* durch Individuen zusätzlich entstandene Kosten werden durch diese Person getragen (z.B. Schäden, nachträglich zu Bus/Bahn gewechselt)

=== Rücktritt ===

* Rücktritt nur wenn jmd von Warteliste einspringt, sonst selbst Ersatz finden
* falls kein Ersatz: entstandene Kosten begleichen
* falls schon überwiesen: Geld erst später zurück

=== Minderjährig ===

* kein Alkohol
* Weisungen der Aufsicht Folge leisten
* von Eltern unterschriebenen Muttizettel nachweisen, sonst nicht mitfahren ''link zum Vordruck''

== Datenschutz ==

* Zugriff nur für Berechtigte
* Sicherheit siehe GitHub

=== Sonstiges ===

* nur Leute, die an der HU in einen Informatik Studiengang eingeschrieben sind (MonoBSc,Kombi,…)
* Anmeldung verbindlich
* Anmeldung !== Anspruch auf die Fahrt
* keine Haftung für Schäden/Verlust
* Verantwortlicher kann wechseln
* Organisation nach bestem Wissen und Gewissen
* Hausordnung befolgen
* Weisungen der Organisation oder durch Organisation ermächtigten Folge leisten
* Organisation verpflichtet sich Kostenaufstellung nach der Fahrt auf Nachfrage offenzulegen

FachschaftsfahrtDisclaimer

2016-10-21T10:00:44Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „Dies ist ein Entwurf/Ideensammlung! === Definitionen === * wer oder was ist ''Organisation/Verantwortlicher'' (Vorschlag: der/die auf der Anmeldeseite nament…“

Dies ist ein Entwurf/Ideensammlung!

=== Definitionen ===

* wer oder was ist ''Organisation/Verantwortlicher'' (Vorschlag: der/die auf der Anmeldeseite namentlich genannt wird)
* wer ist ''“Vertragsnehmer”''

=== Geld ===

* rechtzeitig überweisen, wenn nicht ??
* Vorleistung muss bis zur Deadline vollständig erbracht sein
* Differenzbetrag wird zusammen mit Förderung nach der Fahrt erstattet
* keine Garantie für Förderung
* Kostenprognose/Kalkulation nicht verbindlich
* Differenzbetrag wird anhand der bei der Anmeldung gegebenen Daten ermittelt (d.h. wer angibt Bus/Bahn zu fahren, bezahlt das auch)
* durch Individuen zusätzlich entstandene Kosten werden durch diese Person getragen (z.B. Schäden, nachträglich zu Bus/Bahn gewechselt)

=== Rücktritt ===

* Rücktritt nur wenn jmd von Warteliste einspringt, sonst selbst Ersatz finden
* falls kein Ersatz: entstandene Kosten begleichen
* falls schon überwiesen: Geld erst später zurück

=== Minderjährig ===

* kein Alkohol
* Weisungen der Aufsicht Folge leisten
* von Eltern unterschriebenen Muttizettel nachweisen, sonst nicht mitfahren

=== Sonstiges ===

* nur Leute, die an der HU in einen Informatik Studiengang eingeschrieben sind (MonoBSc,Kombi,…)
* Anmeldung verbindlich
* Anmeldung !== Anspruch auf die Fahrt
* keine Haftung für Schäden/Verlust
* Verantwortlicher kann wechseln
* Organisation nach bestem Wissen und Gewissen
* Hausordnung befolgen
* Weisungen der Organisation oder durch Organisation ermächtigten Folge leisten
* Organisation verpflichtet sich Kostenaufstellung nach der Fahrt auf Nachfrage offenzulegen

LIP

2016-10-20T10:54:13Z

Tim: Weiterleitung nach LIP-2016 erstellt

#REDIRECT [[LIP-2016]]

Referenzstatistiken

2016-10-10T09:44:03Z

Tim: /* Erstsemestereinführungen */

Auf dieser Seite sollen Statistiken für Teilnehmerzahlen und Einkäufe und sonstiges gesammelt werden, um bei der Planung von Veranstaltungen Referenzwerte zu haben. Bitte einheitliche Formate nutzen und daran denken, Zahlen immer zu ergänzen! Zusätzliche Anmerkungen sollten mit einem Protokoll verlinkt, oder gesammelt (!) in die Diskussion dieser Seite eingefügt werden.

== Erstsemestereinführungen ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Prognose
! Gekommen
! Hefte
! Frühstück
! Grillen
|-
| 2016
| 150
| 94
| 300 gedruckt, Hälfte nach ESE übrig
| 300 Brötchen (fast 100 zu viel!)
| 60 Leute gekommen, 24 Pkg. Grillkäse (nur 4 Pkg Grillkäse gegessen)
|-
| 2015
| 150
| 120 (?)
| ''keine''
| 200 Brötchen (etwas zu wenig, um das komplette Grillen mit abzudecken)
| ''unbekannt''
|}

== Weihnachtsfeiern ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Anwesende
! Getränke
! Speisen
|-
| 2015
| 120 (?)
| 150 Tassen Glüh, 45 Tassen Glüh mit Schuss, 50 Bier, 5 Mate
| 5 Kuchen, viele Kekse, 4 Brote, Aufstriche, 6 Salate,...
|}

== Fachschaftsfahrten ==

{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Mitgefahren
! Herbergsplätze
! Abgesprungen
! Minderjährig
! Veggies
! Räume
! Einkauf
|-
| 2016 (WiSe)
| (?)
| 80
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
|-
| 2016 (SoSe)
| 50
| 60
| 2
| 1
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (WiSe)
| 80
| 80
| 17
| 4
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (SoSe)
| 45
| 60
| 9
| ?
| ''(?)''
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2014 (WiSe)
| 77
| 80
| 11
| 3
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2013 (WiSe)
| 77
| 80
| 9
| 0
| 4
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2012 (WiSe)
| 44
| 40
| 3
| 0
| 6
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|}

Referenzstatistiken

2016-09-21T15:52:09Z

Tim: /* Erstsemestereinführungen */

Auf dieser Seite sollen Statistiken für Teilnehmerzahlen und Einkäufe und sonstiges gesammelt werden, um bei der Planung von Veranstaltungen Referenzwerte zu haben. Bitte einheitliche Formate nutzen und daran denken, Zahlen immer zu ergänzen! Zusätzliche Anmerkungen sollten mit einem Protokoll verlinkt, oder gesammelt (!) in die Diskussion dieser Seite eingefügt werden.

== Erstsemestereinführungen ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Prognose
! Gekommen
! Hefte
! Frühstück
! Grillen
|-
| 2016
| 150
| ''TBD''
| 300 gedruckt, (?) übrig
| 10x Käse, 5x Butter, 4x Kaffee, ... (war es zu viel?)
| 60 Leute gekommen, 80 Würste, 30 Grillkäse, 50 Fleisch,... (war es zu viel?)
|-
| 2015
| 150
| 120 (?)
| ''keine''
| 200 Brötchen (etwas zu wenig, um das komplette Grillen mit abzudecken)
| ''unbekannt''
|}

== Weihnachtsfeiern ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Anwesende
! Getränke
! Speisen
|-
| 2015
| 120 (?)
| 150 Tassen Glüh, 45 Tassen Glüh mit Schuss, 50 Bier, 5 Mate
| 5 Kuchen, viele Kekse, 4 Brote, Aufstriche, 6 Salate,...
|}

== Fachschaftsfahrten ==

{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Mitgefahren
! Herbergsplätze
! Abgesprungen
! Minderjährig
! Veggies
! Räume
! Einkauf
|-
| 2016 (WiSe)
| (?)
| 80
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
|-
| 2016 (SoSe)
| 50
| 60
| 2
| 1
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (WiSe)
| 80
| 80
| 17
| 4
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (SoSe)
| 45
| 60
| 9
| ?
| ''(?)''
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2014 (WiSe)
| 77
| 80
| 11
| 3
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2013 (WiSe)
| 77
| 80
| 9
| 0
| 4
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2012 (WiSe)
| 44
| 40
| 3
| 0
| 6
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|}

Referenzstatistiken

2016-09-21T15:06:40Z

Tim: /* Fachschaftsfahrten */

Auf dieser Seite sollen Statistiken für Teilnehmerzahlen und Einkäufe und sonstiges gesammelt werden, um bei der Planung von Veranstaltungen Referenzwerte zu haben. Bitte einheitliche Formate nutzen und daran denken, Zahlen immer zu ergänzen! Zusätzliche Anmerkungen sollten mit einem Protokoll verlinkt, oder gesammelt (!) in die Diskussion dieser Seite eingefügt werden.

== Erstsemestereinführungen ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Prognose
! Gekommen
! Hefte
! Frühstück
! Grillen
|-
| 2016
| 150
| ''TBD''
| 200 gedruckt, (?) übrig
| 10x Käse, 5x Butter, 4x Kaffee, ... (war es zu viel?)
| 60 Leute gekommen, 80 Würste, 30 Grillkäse, 50 Fleisch,... (war es zu viel?)
|-
| 2015
| 150 (?)
| 120 (?)
| ''keine''
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|}

== Weihnachtsfeiern ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Anwesende
! Getränke
! Speisen
|-
| 2015
| 120 (?)
| 150 Tassen Glüh, 45 Tassen Glüh mit Schuss, 50 Bier, 5 Mate
| 5 Kuchen, viele Kekse, 4 Brote, Aufstriche, 6 Salate,...
|}

== Fachschaftsfahrten ==

{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Mitgefahren
! Herbergsplätze
! Abgesprungen
! Minderjährig
! Veggies
! Räume
! Einkauf
|-
| 2016 (WiSe)
| (?)
| 80
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
|-
| 2016 (SoSe)
| 50
| 60
| 2
| 1
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (WiSe)
| 80
| 80
| 17
| 4
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (SoSe)
| 45
| 60
| 9
| ?
| ''(?)''
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2014 (WiSe)
| 77
| 80
| 11
| 3
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2013 (WiSe)
| 77
| 80
| 9
| 0
| 4
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2012 (WiSe)
| 44
| 40
| 3
| 0
| 6
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|}

Referenzstatistiken

2016-09-21T15:06:19Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „Auf dieser Seite sollen Statistiken für Teilnehmerzahlen und Einkäufe und sonstiges gesammelt werden, um bei der Planung von Veranstaltungen Referenzwerte zu…“

Auf dieser Seite sollen Statistiken für Teilnehmerzahlen und Einkäufe und sonstiges gesammelt werden, um bei der Planung von Veranstaltungen Referenzwerte zu haben. Bitte einheitliche Formate nutzen und daran denken, Zahlen immer zu ergänzen! Zusätzliche Anmerkungen sollten mit einem Protokoll verlinkt, oder gesammelt (!) in die Diskussion dieser Seite eingefügt werden.

== Erstsemestereinführungen ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Prognose
! Gekommen
! Hefte
! Frühstück
! Grillen
|-
| 2016
| 150
| ''TBD''
| 200 gedruckt, (?) übrig
| 10x Käse, 5x Butter, 4x Kaffee, ... (war es zu viel?)
| 60 Leute gekommen, 80 Würste, 30 Grillkäse, 50 Fleisch,... (war es zu viel?)
|-
| 2015
| 150 (?)
| 120 (?)
| ''keine''
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|}

== Weihnachtsfeiern ==
{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Anwesende
! Getränke
! Speisen
|-
| 2015
| 120 (?)
| 150 Tassen Glüh, 45 Tassen Glüh mit Schuss, 50 Bier, 5 Mate
| 5 Kuchen, viele Kekse, 4 Brote, Aufstriche, 6 Salate,...
|}

== Fachschaftsfahrten ==

2014: 88 Anmeldungen, 3 Minderjährige, 11 abgesprungen, 77 Leute für 80 Plätze.
2015: 96 Anmeldungen, 4 Minderjährige, 17 sind abgesprungen, 80 Plätze voll!.
2015 (Sommer): 54 Anmeldungen, 9 zurückgetreten, 45 Leute für 60 Plätze.

{| class="wikitable"
|-
! Jahr
! Mitgefahren
! Herbergsplätze
! Abgesprungen
! Minderjährig
! Veggies
! Räume
! Einkauf
|-
| 2016 (WiSe)
| (?)
| 80
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
| (?)
|-
| 2016 (SoSe)
| 50
| 60
| 2
| 1
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (WiSe)
| 80
| 80
| 17
| 4
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2015 (SoSe)
| 45
| 60
| 9
| ?
| ''(?)''
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2014 (WiSe)
| 77
| 80
| 11
| 3
| ?
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2013 (WiSe)
| 77
| 80
| 9
| 0
| 4
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|-
| 2012 (WiSe)
| 44
| 40
| 3
| 0
| 6
| ''unbekannt''
| ''unbekannt''
|}

Erstsemester

2016-09-21T10:31:11Z

Tim: /* ToDo-Liste */

Auf dieser Seite sind Informationen zu den Einführungsveranstaltungen zu finden. Falls noch offene Fragen bestehen, helfen wir gern per Mail (siehe [[Kontakt]]).

== Aktuelle Informationen ==
* Ihr solltet die '''''PIN''''' eures Immatrikulationsbescheides bei der ESE dabei haben

== Termine ==
* Erstsemestereinführung: 04.10.2016 in RUD 25, Raum 3.001, Uhrzeit wird noch bekannt gegeben
* Mathe-WarmUp: 05., 06, 11., 12., 13. und 14. Oktober 2016 ab 10 Uhr in RUD 26, Raum 0'115 (großer Hörsaal)
** weitere Infos zum Mathe-WarmUp gibt es [https://www.math.hu-berlin.de/~fsr/warmup.php hier]

== ToDo-Liste ==
* HU-Account beantraten (beim CMS) [https://www.cms.hu-berlin.de/dl/beratung/anmeld_html beantragen]
* Informatik-Account [http://www2.informatik.hu-berlin.de/rbg/account.shtml beantragen]
* [https://www.hochschulsport.hu-berlin.de/ Hochschulsportprogramm] ansehen
* Zur [[Fachschaftsfahrt_Winter_2016|Erstsemesterfahrt]] anmelden
* Unix-Crash-Kurs besuchen
* Mathe-WarmUp besuchen
* '''Erstsemestereinführung besuchen'''
* Unser neues Ersti-Heft ergattern!

== Hilfreiche Links ==
* [http://informatik.hu-berlin.de/studium/einsteiger/ Erstsemesterseite des Instituts]
* [https://informatik.hu-berlin.de/rbg Seiten der Rechnerbetriebsgruppe]

__NOTOC__

Fachschaftsfahrt Winter 2016

2016-09-21T10:25:30Z

Tim: /* An-/Abreise */

'''Datum:''' (Fr.)28./(Sa.)29./(So.)30. Oktober 2016

'''Ziel:''' KiEZ Inselparadies

KiEZ Inselparadies
Zum Inselparadies 9-12
14542 Werder (Petzow a.d. Havel)
WWW: [http://inselparadies-petzow.kiez.com/unser-kiez.html http://inselparadies-petzow.kiez.com/unser-kiez.html]

==An-/Abreise==

'''Gemeinsame Anreise:'''

'''In Bearbeitung'''

Wir treffen uns am S Bahnhof Königswusterhausen und fahren von dort aus mit dem Bus 724, Abfahrt 15:25 Uhr zur Haltestelle Frauensee/Prieros, fast direkt vor der Herberge.

''Treffpunkt (für gemeinsame Anreise):'' 
S Bahnhof Königswusterhausen (Vorplatz West [Bahnhofstr/Storkower Str]) 14:45 ('''pünktlich!'''). 
Sollten zu dieser Zeit Vorlesungen stattfinden, werden wir die Dozenten darauf aufmerksam machen. Es wird auf keinen Fall ein Problem darstellen, mitzufahren.

'''Anreise mit dem Rad:'''

Bei Interesse werden wir eine Fahrradgruppe organisieren.

'''Individuelle Anreise:'''

Mitfahrer_innen, die leider erst nachkommen können oder aus anderen Gründen allein anreisen möchten, können dies natürlich auf eigene Kosten machen.

'''Abreise'''

Genau wie der Hinweg nur andersrum.
Der Bus fährt um 10:16 Uhr in Frauensee ab, um 10:43 Uhr sind wir dann wieder in Königs Wusterhausen.

==Programm==

Die anderen Leute kennen lernen, ob nun bei Ausflügen in die Natur oder abends in der Herberge.
So könnt ihr euch in entspannter Umgebung die ersten Übungspartner_innen finden.

Es wird sicher auch Zeit geben für Hilfestellung bei den ersten Übungsblättern.
Alle mitfahrenden Erstsemestertutor_innen werden euch dabei gerne behilflich sein.

Zum Mittagessen könnt ihr in die anliegenden Ortschaften gehen/ euch fahren lassen und beim gemütlichen Spaziergang z.B. geocachen. Alternativ wird empfohlen eine Kleinigkeit mitzubringen (z.B. 5 Minuten Terrine,...)

Am zweiten Abend ist Grillen geplant und keine Sorge: Vegetarier_innen und Veganer_innen werden auch nicht verhungern.

In der Umgebung gibt es viel Kultur und Natur zu entdecken.
Es gibt einen Fahrrad-, Kanu-, Boot-,... Verleih. Es gibt außerdem viele interessant klingende [https://www.geocaching.com/map/default.aspx?ll=52.22964,13.73334&z=14 Geocaches], die sich wunderbar in kleinen Gruppen entdecken lassen.

==Kosten==

'''Reisekosten:''' ca. 5 € für die Busfahrt (hin & zurück)

'''Übernachtung Halbpension (inkl Bettwäsche):''' 45,00 €

'''Zusatzverpflegung:''' ca. 7 €

'''Kosten Herberge + Fahrt:''' ca. 50€

'''Zusatzverpflegung:''' Nach eurem Belieben. Es gibt kein Mittagessen, daher am besten etwas mitnehmen (Minutenterrine o.Ä.).

'''Kostenübername durch Fachschaft:''' bis 42,- € / Person (maximal aber 3000,-€ insgesamt)

'''Effektive Kosten''' für ein ganzes Wochenende voller Spaß, neuer Bekanntschaften und Vielem mehr: '''etwa 20,- €'''

'''Verfahren:'''

Wir sammeln erst einmal '''60,- EUR''' ein und erstatten euch '''nach''' der Fahrt den Differenzbetrag zu den tatsächlichen Kosten (inklusive max. 35 EUR Förderung), vgl. S. 13 [http://www.refrat.de/docs/finanzen/Finanzleitfaden_Fachschaften_131002.pdf Finanzleitfaden]).

'''Anmeldeschluss: 14.10.2016 
Die '''Zahlung''' muss '''bis zum 19.10.2016''' erfolgt sein.

==Anmeldung==

Anmelden könnt ihr euch hier: https://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/?fid=10

Vorläufiger Anmeldeschluss ist der ''14.10.2016''.
Das Geld für die Fahrt solltet ihr anschließend überweisen. Die Zahlungsinformationen erhaltet ihr nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail. Die Rückerstattung des Differenzbetrags erfolgt dann nach der Fahrt.

Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf 80 Personen.

Bei weiteren Fragen könnt ihr euch an Sarah (kleemeis@informatik.hu-berlin.de), Tobi F. (flaigjan@informatik.hu-berlin.de), oder George (gentzeng@informatik.hu-berlin.de) wenden.

==Orga==

https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2016

__NOTOC__

Fachschaftsfahrt Winter 2016

2016-09-21T10:24:45Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „'''Datum:''' (Fr.)28./(Sa.)29./(So.)30. Oktober 2016 '''Ziel:''' KiEZ Inselparadies KiEZ Inselparadies Zum Inselparadies 9-12 14542 Werder (Petzow a.d. Ha…“

'''Datum:''' (Fr.)28./(Sa.)29./(So.)30. Oktober 2016

'''Ziel:''' KiEZ Inselparadies

KiEZ Inselparadies
Zum Inselparadies 9-12
14542 Werder (Petzow a.d. Havel)
WWW: [http://inselparadies-petzow.kiez.com/unser-kiez.html http://inselparadies-petzow.kiez.com/unser-kiez.html]

==An-/Abreise==

'''Gemeinsame Anreise:'''

*In Bearbeitung*
Wir treffen uns am S Bahnhof Königswusterhausen und fahren von dort aus mit dem Bus 724, Abfahrt 15:25 Uhr zur Haltestelle Frauensee/Prieros, fast direkt vor der Herberge.

''Treffpunkt (für gemeinsame Anreise):'' 
S Bahnhof Königswusterhausen (Vorplatz West [Bahnhofstr/Storkower Str]) 14:45 ('''pünktlich!'''). 
Sollten zu dieser Zeit Vorlesungen stattfinden, werden wir die Dozenten darauf aufmerksam machen. Es wird auf keinen Fall ein Problem darstellen, mitzufahren.

'''Anreise mit dem Rad:'''

Bei Interesse werden wir eine Fahrradgruppe organisieren.

'''Individuelle Anreise:'''

Mitfahrer_innen, die leider erst nachkommen können oder aus anderen Gründen allein anreisen möchten, können dies natürlich auf eigene Kosten machen.

'''Abreise'''

Genau wie der Hinweg nur andersrum.
Der Bus fährt um 10:16 Uhr in Frauensee ab, um 10:43 Uhr sind wir dann wieder in Königs Wusterhausen.

==Programm==

Die anderen Leute kennen lernen, ob nun bei Ausflügen in die Natur oder abends in der Herberge.
So könnt ihr euch in entspannter Umgebung die ersten Übungspartner_innen finden.

Es wird sicher auch Zeit geben für Hilfestellung bei den ersten Übungsblättern.
Alle mitfahrenden Erstsemestertutor_innen werden euch dabei gerne behilflich sein.

Zum Mittagessen könnt ihr in die anliegenden Ortschaften gehen/ euch fahren lassen und beim gemütlichen Spaziergang z.B. geocachen. Alternativ wird empfohlen eine Kleinigkeit mitzubringen (z.B. 5 Minuten Terrine,...)

Am zweiten Abend ist Grillen geplant und keine Sorge: Vegetarier_innen und Veganer_innen werden auch nicht verhungern.

In der Umgebung gibt es viel Kultur und Natur zu entdecken.
Es gibt einen Fahrrad-, Kanu-, Boot-,... Verleih. Es gibt außerdem viele interessant klingende [https://www.geocaching.com/map/default.aspx?ll=52.22964,13.73334&z=14 Geocaches], die sich wunderbar in kleinen Gruppen entdecken lassen.

==Kosten==

'''Reisekosten:''' ca. 5 € für die Busfahrt (hin & zurück)

'''Übernachtung Halbpension (inkl Bettwäsche):''' 45,00 €

'''Zusatzverpflegung:''' ca. 7 €

'''Kosten Herberge + Fahrt:''' ca. 50€

'''Zusatzverpflegung:''' Nach eurem Belieben. Es gibt kein Mittagessen, daher am besten etwas mitnehmen (Minutenterrine o.Ä.).

'''Kostenübername durch Fachschaft:''' bis 42,- € / Person (maximal aber 3000,-€ insgesamt)

'''Effektive Kosten''' für ein ganzes Wochenende voller Spaß, neuer Bekanntschaften und Vielem mehr: '''etwa 20,- €'''

'''Verfahren:'''

Wir sammeln erst einmal '''60,- EUR''' ein und erstatten euch '''nach''' der Fahrt den Differenzbetrag zu den tatsächlichen Kosten (inklusive max. 35 EUR Förderung), vgl. S. 13 [http://www.refrat.de/docs/finanzen/Finanzleitfaden_Fachschaften_131002.pdf Finanzleitfaden]).

'''Anmeldeschluss: 14.10.2016 
Die '''Zahlung''' muss '''bis zum 19.10.2016''' erfolgt sein.

==Anmeldung==

Anmelden könnt ihr euch hier: https://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/?fid=10

Vorläufiger Anmeldeschluss ist der ''14.10.2016''.
Das Geld für die Fahrt solltet ihr anschließend überweisen. Die Zahlungsinformationen erhaltet ihr nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail. Die Rückerstattung des Differenzbetrags erfolgt dann nach der Fahrt.

Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf 80 Personen.

Bei weiteren Fragen könnt ihr euch an Sarah (kleemeis@informatik.hu-berlin.de), Tobi F. (flaigjan@informatik.hu-berlin.de), oder George (gentzeng@informatik.hu-berlin.de) wenden.

==Orga==

https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2016

__NOTOC__

Erstsemester

2016-09-21T10:20:01Z

Tim: /* ToDo-Liste */

Auf dieser Seite sind Informationen zu den Einführungsveranstaltungen zu finden. Falls noch offene Fragen bestehen, helfen wir gern per Mail (siehe [[Kontakt]]).

== Aktuelle Informationen ==
* Ihr solltet die '''''PIN''''' eures Immatrikulationsbescheides bei der ESE dabei haben

== Termine ==
* Erstsemestereinführung: 04.10.2016 in RUD 25, Raum 3.001, Uhrzeit wird noch bekannt gegeben
* Mathe-WarmUp: 05., 06, 11., 12., 13. und 14. Oktober 2016 ab 10 Uhr in RUD 26, Raum 0'115 (großer Hörsaal)
** weitere Infos zum Mathe-WarmUp gibt es [https://www.math.hu-berlin.de/~fsr/warmup.php hier]

== ToDo-Liste ==
* HU-Account beantraten (beim CMS) [https://www.cms.hu-berlin.de/dl/beratung/anmeld_html beantragen]
* Informatik-Account [http://www2.informatik.hu-berlin.de/rbg/account.shtml beantragen]
* [https://zeh.hu-berlin.de Hochschulsportprogramm] ansehen
* Zur [[Fachschaftsfahrt_Winter_2016|Erstsemesterfahrt]] anmelden
* Unix-Crash-Kurs besuchen
* Mathe-WarmUp besuchen
* '''Erstsemestereinführung besuchen'''

== Hilfreiche Links ==
* [http://informatik.hu-berlin.de/studium/einsteiger/ Erstsemesterseite des Instituts]
* [https://informatik.hu-berlin.de/rbg Seiten der Rechnerbetriebsgruppe]

__NOTOC__

Schlüssel für Fachschaftsräume

2016-04-19T13:33:19Z

Tim: /* Leitfaden für Leute mit Schlüssel */

== Allgemeines ==

Für die Büroräume der Fachschaft ("vorn" Raum 3.102, "hinten" Raum 3.103) stehen 13 Schlüssel zur Verfügung. Diese Schlüssel können aktiven Fachschaftlern zur Verfügung gestellt werden. Es sollte darauf aufmerksam gemacht werden, dass die Räume primär als Büro genutzt werden und dort Dokumente lagern, die für Gremienarbeit relevant ist. Die Schlüssel sollten also überwiegend an in Gremien Aktive ausgegeben werden.

Für Studienberater und Finanzverantwortliche sollten Schlüssel vorbehalten werden. Bis zu drei Schlüssel können an aktive Fachschaftler ohne Sitz in Gremien ausgegeben werden.

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

* Sitz in einem Gremium am Institut
** die Arbeit sollte Lagerung von Dokumenten oder ein Büro erfordern
* aktiv in der FSI
** z.B. Mithilfe bei Veranstaltungen
** regelmäßig anwesend
* eingeschrieben als Student an der HU für Informatik

=== Verfahren ===


* vor Schlüsselübergabe muss geprüft werden, ob Voraussetzungen erfüllt sind
* Schlüsselübergabe bei Frau Lindner mit einem Schlüsselkind zusammen
** vorher Belehrung über Policy
** Unterschrift ist implizites Einverständnis zur Policy
** nach Schlüsselerhalt Übersicht aktualisieren


==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Änderungen an dem Termin zur Erneuerung der Gültigkeit sind den Schlüsselbesitzer/innen rechtzeitig und mit Begründung zu unterbreiten.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

# Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
# Beim Treffen Bedarf begründen
# Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen/diskutiert
# Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab
# Bei Zustimmung sollten Kontaktinformationen vorgelegt werden

== Leitfaden für Leute mit Schlüssel ==

* Türen sollten immer verschlossen gehalten werden
** vordere Tür zum FS Raum kann offen bleiben
*** es wird vorgezogen, dass sie trotzdem zu bleibt
*** die Person, die aufgeschlossen hat, muss Tür im Blick haben
*** aufgeschlossene vordere Tür muss auch offen stehen, wenn man nicht gerade im Raum ist
** hintere Tür muss verschlossen sein, wenn man nicht im hinteren Raum ist
*** wenn im ersten Raum keiner ist und man im hinteren Raum ist, dann soll die Tür des hinteren Raums offen bleiben
* Beschriftung von Getränken/Speisen nicht nötig, nichts ist FFA
* bei Ausgabe von Irgendwas: immer mitgehen
* bei Großevents (wie z.B. Weihnachtsfeier) gegenseitig erinnern Türen abgeschlossen zu halten
* immer zwei mal abschließen
* vorm Verlassen der Fachschaft prüfen, ob Türen und Fenster verschlossen sind (auch wenn man nicht aufgeschlossen hat)
* (nach Ablauf der Gültigkeit ist der Schlüssel unverzüglich und ohne Aufforderung abzugeben bzw. die Berechtigung zu verlängern)
* die Büros sollten ordentlich gehalten werden
** nicht zur (dauerhaften) Lagerung privater Gegenstände zu nutzen
* Nachrichten an die angegebenen Kontaktdaten müssen stets gelesen werden
** dafür sollten die Kontaktdaten aktuell gehalten werden
* gegenseitigen Policy-Hinweisen sind nachzukommen
* die Zustimmung zum Besitz eines Schlüssels kann auf dem FS-Treffen entzogen werden
** dies erfordert dringende Begründung, wie z.B.
*** keine weiteren Schlüssel vorhanden und jemand hat dringenderen Bedarf
*** Verstoß gegen Richtlinien
*** wiederholtes Ignorieren von Aufforderungen
*** wiederholtes Ignorieren von Nachrichten (sofern Antwort erforderlich war)
** bei vorzeitigem Entzug der Berechtigung ist der Schlüssel unverzüglich wieder abzugeben
* Post ist zu bearbeiten
** aus dem Briefkasten holen und auch aufmachen, lesen, verteilen
* nachgucken, ob die Policy aushängt und aktuell ist
* bei Bedarf die Glaskästen/die Brandschutztür aufschließen
* auf Ordnung in allen Räumen, die die Fachschaft nutzt, hinweisen
* die Büros zur Verfügung stellen, wenn sie für Fachschaftsarbeit gebraucht werden
* wenn eine längere Abwesenheit (z.B. Auslandssemester) absehbar ist, den Schlüssel vorher zurückgeben

Fachschaftsfahrt Ansage Rettungszettel

2015-10-30T21:04:57Z

Tim:

Bei der Planung einer Fahrt ([[FachschaftsfahrtHowTo]]) müssen viele Dinge beachtet werden. Vor allem ist es wichtig allen Mitfahrenden eine Ansprache zu halten, damit die grundlegenden Spielregeln klar sind.

Idealerweise sollte das vor der Unterkunft geschehen, bevor die Leute hineingehen und ihre Zimmer beziehen. Zu einem späteren Zeitpunkt ist es fast unmöglich alle wieder zu versammeln.

Auf dieser Seite sollen die wichtigsten Punkte der Ansprache aufgelistet werden. Es ist empfehlenswert die Liste (ggf. mit mehr Details) auszuhängen.

* Notfälle
** Zeigen, wo der Sammelpunkt ist (wenn nicht direkt sichtbar, auf Lageplan zeigen)
** falls lokales Notfalltelefon vorhanden -> Hinweis
** Ansprechpartner für Notfälle vorstellen
** andere Ansprechpartner (Orga + Core-Helfer) vorstellen
** auf empfindliche Rauchmelder hinweisen (und Konsequenzen bei Auslösen)
* auf Minderjährige hinweisen
* wenn was von der Herberge geliehen -> selbst für Zahlung + Rückgabe verantwortlich
* Schäden direkt melden
* Sauberkeit/Nachsichtigkeit
** auf Mülltüten hinweisen
*** auch die Pfandtüten
** Herberge ist sauber zu halten
*** auf Besen hinweisen
** ab 22 Uhr Nachtruhe (danach nur Zimmerlautstärke)
** auch vorher keinen übermäßigen Lärmpegel verursachen
* auf beim Abendbrot ausliegende Listen hinweisen
* alle Infos ausgehängt, zeigen wo
** Hinweis, dass Updates auch dort hin kommen
* Freizeitgestaltung
** tun und lassen was man will
** Samstag Übungsgruppen (daher erste Nacht ruhig machen)
** auf sonstige Angebote hinweisen
* Verpflegung
** wer nicht oder zu spät kommt, bekommt nichts
** Frühstück um ______
** Abendbrot um ______
** zweiter Abend: Grillen
** Mittag: nicht von der Herberge, Wasserkocher da
* Zimmerverteilung
** Bettzeug muss aufgezogen werden
** zeigen wo es liegt, direkt beim reingehen mitnehmen
** pro Zimmer, ein Schlüsselverantwortlicher
** wenn Schlüssel weg -> Gebühr selber zahlen

Fachschaftsfahrt Ansage Rettungszettel

2015-10-30T21:03:12Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „Bei der Planung einer Fahrt (FachschaftsfahrtHowTo) müssen viele Dinge beachtet werden. Vor allem ist es wichtig allen Mitfahrenden eine Ansprache zu halt…“

Bei der Planung einer Fahrt ([[FachschaftsfahrtHowTo]]) müssen viele Dinge beachtet werden. Vor allem ist es wichtig allen Mitfahrenden eine Ansprache zu halten, damit die grundlegenden Spielregeln klar sind.

Idealerweise sollte das vor der Unterkunft geschehen, bevor die Leute hineingehen und ihre Zimmer beziehen. Zu einem späteren Zeitpunkt ist es fast unmöglich alle wieder zu versammeln.

Auf dieser Seite sollen die wichtigsten Punkte der Ansprache aufgelistet werden. Es ist empfehlenswert die Liste (ggf. mit mehr Details) auszuhängen.

* Notfälle
** Zeigen, wo der Sammelpunkt ist (wenn nicht direkt sichtbar, auf Lageplan zeigen)
** falls lokales Notfalltelefon vorhanden -> Hinweis
** Ansprechpartner für Notfälle vorstellen
** andere Ansprechpartner (Orga + Core-Helfer) vorstellen
** auf empfindliche Rauchmelder hinweisen (und Konsequenzen bei Auslösen)
* auf Minderjährige hinweisen
* wenn was von der Herberge geliehen -> selbst für Zahlung + Rückgabe verantwortlich
* Schäden direkt melden
* Sauberkeit/Nachsichtigkeit
** auf Mülltüten hinweisen
*** auch die Pfandtüten
** Herberge ist sauber zu halten
*** auf Besen hinweisen
** ab 22 Uhr Nachtruhe (danach nur Zimmerlautstärke)
** auch vorher keinen übermäßigen Lärmpegel verursachen
* auf beim Abendbrot ausliegende Listen hinweisen
* alle Infos ausgehängt, zeigen wo
** Hinweis, dass Updates auch dort hin kommen
* Freizeitgestaltung
** tun und lassen was man will
** Samstag Übungsgruppen (daher erste Nacht ruhig machen)
** auf sonstige Angebote hinweisen
* Zimmerverteilung
** Bettzeug muss aufgezogen werden
** zeigen wo es liegt, direkt beim reingehen mitnehmen
** pro Zimmer, ein Schlüsselverantwortlicher
** wenn Schlüssel weg -> Gebühr selber zahlen

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:51:12Z

Tim: /* Step 4: Formalien */

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen ausdrucken
** siehe Anmeldesystem -> Export
** Listen beim ersten Abendbrot auslegen, niemanden gehen lassen, ohne, dass alle Listen ausgefüllt sind
** deutlich machen, dass fehlende Einträge bedeuten, dass es kein Geld zurück gibt!
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
=== Zettelei ===
* Alle Listen aus dem System drucken
* wenn Mörderspiel, Mordaufträge vorbereiten
** schneiden, einmal in der Mitte falten, sodass der Mördername oben rausguckt
** nach Namen sortieren, ~3 Pakete machen und fest zusammenbinden
* Zimmerliste ausfüllen
** verfügbare Zimmer eintragen inkl Bettenzahl

===Einkaufen===
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)
* Einkauf kann bei Kaufland vorbestellt werden
** Palette mit Getränken wird zusammengestellt
** Ansprechpartner: Fr Beier, Hr Villnow
** dies ist keine Selbstverständlichkeit, also sehr freundlich fragen, ggf Schachtel Pralinen

===Abfahrt===
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''
* Nachbesprechung beim FS-Treffen
** Wiki überarbeiten, damit folgende Generationen aus "Fehlern" lernen können

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden
* Küchentücher einkaufen (8 Rollen mindenstens)
* Kochplatte, Topf, Wasserkocher einpacken
* Spiele aus der Fachschaft einpacken
* proaktiv planen, Leute auf dem Laufenden halten
** falls was passiert, müssen andere einspringen können
** Mitfahrer müssen wissen, was sie erwartet. vor allem dürfen sie die Fahrt nicht vergessen
* frühzeitig Geld eintreiben, persönlich mahnen
* Rollen der Orgamitglieder klar halten
** Fehlkomminikation fatal, wenn jemand denkt, ein anderer kümmert sich
** Bedeutung der Helfer kommunizieren (z.B. wenn jemand meint er komme zum Einkaufen, dann deutlich sagen, dass man sich drauf verlässt)

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

Hauptseite/FachschaftsfahrtHowTo

2015-10-30T20:45:03Z

Tim: Tim verschob die Seite Hauptseite/FachschaftsfahrtHowTo nach FachschaftsfahrtHowTo

#WEITERLEITUNG [[FachschaftsfahrtHowTo]]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:45:03Z

Tim: Tim verschob die Seite Hauptseite/FachschaftsfahrtHowTo nach FachschaftsfahrtHowTo

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
=== Zettelei ===
* Alle Listen aus dem System drucken
* wenn Mörderspiel, Mordaufträge vorbereiten
** schneiden, einmal in der Mitte falten, sodass der Mördername oben rausguckt
** nach Namen sortieren, ~3 Pakete machen und fest zusammenbinden
* Zimmerliste ausfüllen
** verfügbare Zimmer eintragen inkl Bettenzahl

===Einkaufen===
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)
* Einkauf kann bei Kaufland vorbestellt werden
** Palette mit Getränken wird zusammengestellt
** Ansprechpartner: Fr Beier, Hr Villnow
** dies ist keine Selbstverständlichkeit, also sehr freundlich fragen, ggf Schachtel Pralinen

===Abfahrt===
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''
* Nachbesprechung beim FS-Treffen
** Wiki überarbeiten, damit folgende Generationen aus "Fehlern" lernen können

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden
* Küchentücher einkaufen (8 Rollen mindenstens)
* Kochplatte, Topf, Wasserkocher einpacken
* Spiele aus der Fachschaft einpacken
* proaktiv planen, Leute auf dem Laufenden halten
** falls was passiert, müssen andere einspringen können
** Mitfahrer müssen wissen, was sie erwartet. vor allem dürfen sie die Fahrt nicht vergessen
* frühzeitig Geld eintreiben, persönlich mahnen
* Rollen der Orgamitglieder klar halten
** Fehlkomminikation fatal, wenn jemand denkt, ein anderer kümmert sich
** Bedeutung der Helfer kommunizieren (z.B. wenn jemand meint er komme zum Einkaufen, dann deutlich sagen, dass man sich drauf verlässt)

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:38:15Z

Tim: /* ALLES durchplanen!! */

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
=== Zettelei ===
* Alle Listen aus dem System drucken
* wenn Mörderspiel, Mordaufträge vorbereiten
** schneiden, einmal in der Mitte falten, sodass der Mördername oben rausguckt
** nach Namen sortieren, ~3 Pakete machen und fest zusammenbinden
* Zimmerliste ausfüllen
** verfügbare Zimmer eintragen inkl Bettenzahl

===Einkaufen===
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)
* Einkauf kann bei Kaufland vorbestellt werden
** Palette mit Getränken wird zusammengestellt
** Ansprechpartner: Fr Beier, Hr Villnow
** dies ist keine Selbstverständlichkeit, also sehr freundlich fragen, ggf Schachtel Pralinen

===Abfahrt===
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''
* Nachbesprechung beim FS-Treffen
** Wiki überarbeiten, damit folgende Generationen aus "Fehlern" lernen können

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden
* Küchentücher einkaufen (8 Rollen mindenstens)
* Kochplatte, Topf, Wasserkocher einpacken
* Spiele aus der Fachschaft einpacken
* proaktiv planen, Leute auf dem Laufenden halten
** falls was passiert, müssen andere einspringen können
** Mitfahrer müssen wissen, was sie erwartet. vor allem dürfen sie die Fahrt nicht vergessen
* frühzeitig Geld eintreiben, persönlich mahnen
* Rollen der Orgamitglieder klar halten
** Fehlkomminikation fatal, wenn jemand denkt, ein anderer kümmert sich
** Bedeutung der Helfer kommunizieren (z.B. wenn jemand meint er komme zum Einkaufen, dann deutlich sagen, dass man sich drauf verlässt)

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:33:01Z

Tim: /* ALLES durchplanen!! */

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
=== Zettelei ===
* Alle Listen aus dem System drucken
* wenn Mörderspiel, Mordaufträge vorbereiten
** schneiden, einmal in der Mitte falten, sodass der Mördername oben rausguckt
** nach Namen sortieren, ~3 Pakete machen und fest zusammenbinden
* Zimmerliste ausfüllen
** verfügbare Zimmer eintragen inkl Bettenzahl

===Einkaufen===
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)
* Einkauf kann bei Kaufland vorbestellt werden
** Palette mit Getränken wird zusammengestellt
** Ansprechpartner: Fr Beier, Hr Villnow
** dies ist keine Selbstverständlichkeit, also sehr freundlich fragen, ggf Schachtel Pralinen

===Abfahrt===
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''
* Nachbesprechung beim FS-Treffen
** Wiki überarbeiten, damit folgende Generationen aus "Fehlern" lernen können

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden
* Küchentücher einkaufen (8 Rollen mindenstens)
* Kochplatte, Topf, Wasserkocher einpacken
* Spiele aus der Fachschaft einpacken
* proaktiv planen, Leute auf dem Laufenden halten
** falls was passiert, müssen andere einspringen können
** Mitfahrer müssen wissen, was sie erwartet. vor allem dürfen sie die Fahrt nicht vergessen
* frühzeitig Geld eintreiben, persönlich mahnen

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:29:40Z

Tim: /* Step 6: Anreisetag */

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
=== Zettelei ===
* Alle Listen aus dem System drucken
* wenn Mörderspiel, Mordaufträge vorbereiten
** schneiden, einmal in der Mitte falten, sodass der Mördername oben rausguckt
** nach Namen sortieren, ~3 Pakete machen und fest zusammenbinden
* Zimmerliste ausfüllen
** verfügbare Zimmer eintragen inkl Bettenzahl

===Einkaufen===
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)
* Einkauf kann bei Kaufland vorbestellt werden
** Palette mit Getränken wird zusammengestellt
** Ansprechpartner: Fr Beier, Hr Villnow
** dies ist keine Selbstverständlichkeit, also sehr freundlich fragen, ggf Schachtel Pralinen

===Abfahrt===
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''
* Nachbesprechung beim FS-Treffen
** Wiki überarbeiten, damit folgende Generationen aus "Fehlern" lernen können

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:24:14Z

Tim: /* Step 7: Nachbareitung */

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
'''Einkaufen'''
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)

'''Abfahrt'''
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''
* Nachbesprechung beim FS-Treffen
** Wiki überarbeiten, damit folgende Generationen aus "Fehlern" lernen können

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:22:24Z

Tim:

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== Step 1: Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== Step 2: Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== Step 3: Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== Step 4: Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== Step 5: Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== Step 6: Anreisetag ==
'''Einkaufen'''
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)

'''Abfahrt'''
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== Step 7: Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

HowToFachschaftsfahrt

2015-10-30T20:20:49Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Fa…“

Auf dieser Seite sind grundlegende Hinweise für die Organisation einer Fachschaftsfahrt. Die Ausführung ist sicher nicht vollständig, kann aber als roter Faden genutzt werden. Wichtig ist es auf den Erfahrungsschatz der Leute zurückzugreifen, die nah an einer Organisation mitgewirkt haben. Es sind vor allem auch die Details, die man nicht vergessen sollte! Der Zeitaufwand für die Vorbereitung sollte nicht unterschätzt werden. Unbedingt ab und zu mit anderen darüber sprechen und über den Verlauf informieren. Das macht es am Ende einfacher und jeder weiß, wer der Ansprechpartner für die Fahrt ist bei Fragen.

== 1. Herberge organisieren ==
* min. 40 Plätze müssen in der Herberge reserviert werden
* unbedingt Gruppenraum reservieren (Extrakosten?)
* Rabatte klären (siehe RefRat Herbergskarten, KiEZ-Karte,...)
* Grillabend einplanen (zusätzliche Kosten?)
* Umgebung ansehen: wie weit bis zum nächsten größeren Ort, Ausflugsziele, ...
* kann die Gruppe ungestört sein?
* Halbpension (Mittag im Nachbarort o.Ä.)
* Anreisezeit ab Adlershof berechnen
** sollte mit Rad erreichbar sein <100km
** Fahrzeit mit Bus & Bahn sollte im Rahmen bleiben <2h

== 2. Auto reservieren ==
Für die Fahrt sollte nach Möglichkeit ein Auto reserviert werden für Getränke, Verpflegung und Gepäcktransport. Hierbei gibt es folgende
Möglichkeiten:
* entweder vom Fahrdienst bei Herrn Gadow: (idealerweise VW 9-Sitzer)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=3759
* von der Geographie bei Herrn Hartmann:
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=4248
* oder von der Physik bei Herrn Stellenberg (anrufen!!)
::http://www.hu-berlin.de/service/zisneu?ifab_modus=detailansicht&ifab_pid=1790

'''zu beachten:'''
Die Physik verlangt einen Dienstreiseantrag, um die Herausgabe ihres Autos genehmigen zu können. Diesen gibt es als Formblatt online. Auf dem Antrag werden die zu ersetzenden Kosten mit 0 EUR angegeben (da die Fachschaft hierfür verantwortlich ist). Zudem muss verbindlich ein Fahrer eingetragen werden, der für das Auto und den Transport zuständig ist. Das ganze wird dann vom ''Institutsdirektor'' (aktuell Prof. Leser) und von Frau Falck unterschrieben werden (Am besten beide vorher darauf ansprechen).
[http://www.international.hu-berlin.de/ins_ausland/hochschullehrer-wissenschaftler/staeras/dienstreiseantrag/view]

== 3. Infos online bringen ==

'''Wiki'''

* Seite vom letzten Jahr als Vorlage nehmen, kopieren
* Weiterleitungsseite umleiten
* Liste angefahrener Ziele updaten
* Zugverbindung, Fahrtziel,... schön präsentieren

'''Anmeldung'''
* http://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de
* Login gibt's bei den Webadmins der Fachschaft
* neues Event anlegen + einrichten

== 4. Formalien ==
* Fachschaftsbeschluss!!
** z.B. "Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit maximal 42,--€ pro Person und maximal 1750,--€ instesamt zu fördern."
** die Summe sollte im Voraus mit den Finanzlern besprochen werden
* ggf. mit RefRat schon mal absprechen
* Listen anfertigen (Mitfahrer, Unterschriftenliste für Rückerstattung,...)
* Einkaufsliste Planen - Gesamtkosten approximieren (aufgerundeten Betrag ankündigen)!!
* falls das letzte Stück zur Herberge mit Bus ist - beim Busunternehmen anmelden
** es gab schon öfter Probleme damit. Idealerweise mehrfach anrufen oder schriftliche Bestätigung anfordern.
* Rettungszettel für Ansprache überarbeiten (und später gedruckt in der Unterkunft aushängen)

== 5. Werbung machen ==
* zur Erstsemestereinführung
* bei den Erstsemestertutorien
* per Mail
* vor den ersten großen Vorlesungen

'''''Hinweis:''' Lieber etwas öfter sagen. Erstis stehen vor einer großen Wand vor Infos am Anfang und da fällt die Fahrt schnell unter den Tisch''

== 6. Anreisetag ==
'''Einkaufen'''
* genügend Helfer mitnehmen (Einkaufvolumen nicht unterschätzen!!)
* Getränke (Cola, Fanta, Mate, Bier), Knabberzeug (nicht unterschätzen, wie viel gegessen wird), ...
* Kleinzeug nicht vergessen (Papierwischtücher, Pappbecher, Pappschalen [für Chips], ...)

'''Abfahrt'''
* ''vorzeitig'' losfahren
** Stau oder andere Verzögerungen einplanen
** auch: Einkauf dauert länger als man denkt (~1.5h)
* Treffpunkt auf halbem Weg vereinbaren (z.B. letzter Umsteigebahnhof)
** dort '''Helfer''' haben zum Sammeln der Gruppe (Telefonnummern!!)
** zum Treffpunkt fahren, gucken wer alles da ist, wer fehlt,...
** Gepäck einsammeln
* mit dem Auto vor der Gruppe da sein, Formalien mit der Herberge klären
* Spiele einpacken

== 7. Nachbareitung ==
Sollte sich nun von allein ergeben ;)
* Rechnungen begleichen
* Rückerstattung beim RefRat beantragen
* alles zusammenrechnen, Rücküberweisungen durchführen ''(Hinweis: Kontonummern sollten ggf schon auf der Fahrt eingesammelt werden!)''

== Sonstiges ==

=== Helfer sind wichtig ===
* für Radfahrer
* für Bahnfahrer (inkl. Rest-Fußweg zur Herberge)
* für Auto (inkl. Einkaufen und Fahrradservice)
* über das Wochenende als Ansprechpartner
* idealerweise Ersthelfer
* beim Grillen + Aufräumen

=== Herbergsausweise vom RefRat===
* Jugendherbergen
** Ohne Herbergsausweis kommt man nicht rein
** Ausweise gibt es bei
*** Geographie: Frau Doris Schwedler http://www.geographie.hu-berlin.de/Members/schwedler_doris
*** RefRat: Beim FaKo-RefRat http://www.refrat.de/fako.html
* KiEZ-Karte
** gibt sehr guten Rabatt (jede 16. Person 4 free)
* Rechtzeitig um die Karten kümmern
** gab schon oft Komplikationen
** meist reicht eine Kopie, die kann schon sehr frühzeitig organisiert werden
** wenn Kopie, mit Herberge absprechen

===Einkauf planen===
Hier als grobe Richtlinie grobe Einkaufslisten von früheren Fahrten:

* Fahrt 2012
**~50 Mitfahrer
** erster Abend:
*** Mate (3 Kästen), Chips (10 Tüten), Flips (5 Tüten),Salzstangen (5 Tüten), Bier (versch. Sorten, 5 Kästen + 3 Kästen Sternburg), Cola (2 Sixer), Fanta (2 Sixer), Mixcola (2 Sixer), Wasser ( 2-3 Sixer), Gummitiere (5 Tüten)
* Fahrt 2015
** ~80 Mitfahrer
** club mate (6 kästen), miomate (8 Kästen), bier (15 kästen), cola (6 sixer), "fanta" (4 sixer), mixcola (4 sixer), wasser (5 sprudel, 2 still), chips (15 tüten), flips (15 tüten), salzstangen (15 tüten), gummitiere (30 tüten)
** hat ganz gut gereicht. Bier war knapp, aber andere bringen meist auch was mit
* wichtig auch Becher (200 Stück) und Pappteller (30x) + Plastebesteck (50x)
** vorhandene Ressourcen klar kommunizieren
** Leute sind verschwenderisch. Idealerweise Becher beschriften lassen, damit die Leute an "ihren" Bechern festhalten
** Besteck günstig für Mittag

===Planung der Teilnehmerzahl===
* viele treten (kurz) vor der Fahrt zurück
* ggf Fahrt etwas überbuchen (z.B. bei 80 Leuten, erstmal 90 zulassen)
** Notfalls muss aber genug Platz in der Herberge sein
* oft ist Sorge um Übungsaufgaben der Grund
** klare Kommunikation, dass auf der Fahrt Aufgaben gelöst werden

===Achtung: Alkohol===
* klare Kommunikation, dass (mindestens) der erste Abend ruhig angegangen wird
** Samstags sollen die Köpfe klar sein zum Aufgaben lösen
* wer eigene Getränke hat, sollte nicht vom Allgemeingut zehren und sein eigenes einbehalten

===ALLES durchplanen!!===
Auch wenn es überflüssig scheint, ist es sehr sinnvoll selbst kleine Details vorzuplanen und Listen anzufertigen. Dies spart später Stress und es wird nichts vergessen. Hier eine Liste an (unsortierten) Hinweisen, die aus jahrelanger Erfahrung beachtet werden sollten.

* übertrieben viele Müllbeutel aufhängen (im und ggf außerhalb des Hauses)
* Besen, Kehrschaufeln, Lappen und Eimer parat haben (idR von der Herberge, aber wissen wo es ist und offen für alle hinstellen)
* Leute schmeißen überall Müll hin, deutlich klarmachen, dass Becher wiederbenutzt werden sollen und Müll in die Müllsäcke kommt
* leere Kästen im Haus verteilen
* gesonderte Beutel für Glas und Plaste/Dosenpfand aufhängen (+ Zettel dran)
** diese so hängen, dass die nicht neben "normalem" Müllbeutel hängen
* Getränke/Knabberzeug Ressourcen offen kommunizieren + warum nicht gleich alles auf einmal rausgestellt wird
* Raumplan von Herberge anfordern
** im Voraus Zimmerliste vorbereiten mit den Nummern + Anz. Betten
** Zimmerliste gedruckt mitbringen und Leute Zimmergruppenweise ins Haus lassen (gleich mit Schlüssel + Verantwortlichem)
* genügend Aufsichtspersonen + Helfer
* Große Ansage am Anfang der Fahrt
** Alle angesprochenen Punkte aufhängen
** Liste dazu mit "updates", damit jeder gucken kann, ob es was neues wichtiges gibt
** Vorschlag: Raumverantwortliche '''müssen''' zum Abendbrot + Frühstück kommen, falls Ansagen nötig
* Kommunizieren, dass wenn jemand zusätzliche Ressourcen für Aktivitäten benötigt, dies der Orga bekannt ist
** Grund: 2015 hat jemand Bierpong mitgebracht, wo Unmengen and Bechern, Wischtüchern und Getränken verbraucht wurden

== Weitere Ressourcen ==

Orga Wikis von Fahren:
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2013 Orga 2013]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015 Orga 2015]

Weitere Links:
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Winter_2015 Infoseite der Fahrt 2015]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Allgemeines_zu_Fachschaftsfahrten Allgemeines]
* [https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Vorlage:Ziele_von_Fachschaftsfahrten Ziele von Fahrten]
* [https://github.com/TimRepke/registration-system/wiki Wiki zum Anmeldesystem]
* [https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Fachschaftsfahrt_Ansage_Rettungszettel Rettungszettel für Ansagen]

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-28T14:51:53Z

Tim: /* Leitfaden für Schlüsselbesitzer */

== Allgemeines ==

Für die Büroräume der Fachschaft ("vorn" Raum 3.102, "hinten" Raum 3.103) stehen 13 Schlüssel zur Verfügung. Diese Schlüssel können aktiven Fachschaftlern zur Verfügung gestellt werden. Es sollte darauf aufmerksam gemacht werden, dass die Räume primär als Büro genutzt werden und dort Dokumente lagern, die für Gremienarbeit relevant ist. Die Schlüssel sollten also überwiegend an in Gremien Aktive ausgegeben werden.

Für Studienberater und Finanzverantwortliche sollten Schlüssel vorbehalten werden. Bis zu drei Schlüssel können an aktive Fachschaftler ohne Sitz in Gremien ausgegeben werden.

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

* Sitz in einem Gremium am Institut
** die Arbeit sollte Lagerung von Dokumenten oder ein Büro erfordern
* aktiv in der FSI
** z.B. Mithilfe bei Veranstaltungen
** regelmäßig anwesend
* eingeschrieben als Student an der HU für Informatik

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Änderungen an dem Termin zur Erneuerung der Gültigkeit sind den Schlüsselbesitzer/innen rechtzeitig und mit Begründung zu unterbreiten.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

# Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
# Beim Treffen Bedarf begründen
# Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen/diskutiert
# Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab
# Bei Zustimmung sollten Kontaktinformationen vorgelegt werden

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

* Türen sollten immer verschlossen gehalten werden
** vordere Tür zum FS Raum kann offen bleiben
*** die Person, die aufgeschlossen hat, muss Tür im Blick haben
*** aufgeschlossene Tür muss auch offen stehen
** hintere Tür muss verschlossen sein, wenn man nicht im hinteren Raum ist
* Beschriftung von Getränken/Speisen nicht nötig, nichts ist FFA
* bei Ausgabe von Irgendwas: immer mitgehen
* bei Großevents (wie z.B. Weihnachtsfeier) gegenseitig erinnern Türen abgeschlossen zu halten
* immer zwei mal abschließen
* vorm Verlassen der Fachschaft prüfen, ob Türen verschlossen sind (auch wenn man nicht aufgeschlossen hat)
* nach Ablauf der Gültigkeit ist der Schlüssel unverzüglich und ohne Aufforderung abzugeben bzw. die Berechtigung zu verlängern
* die Räume sollten ordentlich gehalten werden
** nicht zur (dauerhaften) Lagerung privater Gegenstände zu nutzen
* Nachrichten an die angegebenen Kontaktdaten müssen stets gelesen werden
** dafür sollten die Kontaktdaten aktuell gehalten werden
* Aufforderungen anderer sind nachzukommen
* die Zustimmung zum Besitz eines Schlüssels kann jederzeit entzogen werden
** dies erfordert dringend Begründung, wie z.B.
*** keine weiteren Schlüssel vorhanden und jemand hat dringenderen Bedarf
*** Verstoß gegen Richtlinien
*** wiederholtes Ignorieren von Aufforderungen
*** wiederholtes Ignorieren von Nachrichten (sofern Antwort erforderlich war)
** bei vorzeitigem Entzug der Berechtigung ist der Schlüssel unverzüglich wieder abzugeben

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-28T14:45:41Z

Tim: /* Leitfaden für Schlüsselbesitzer */

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-28T14:43:30Z

Tim: /* Ausgabe der Schlüssel */

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T22:28:37Z

Tim: /* Verpflichtungen */

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T22:18:46Z

Tim: /* Voraussetzungen */

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T21:31:09Z

Tim: /* Leitfaden für Schlüsselbesitzer */

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T21:28:33Z

Tim: /* Allgemeines */

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T20:57:13Z

Tim:

== Allgemeines ==

Für die Büroräume der Fachschaft ("vorn" Raum 3.102, "hinten" Raum 3.103) stehen 13 Schlüssel zur Verfügung. Der

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

# Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
# Beim Treffen Bedarf begründen
# Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen
# Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

=== Verpflichtungen ===

* Türen sollten immer verschlossen gehalten werden
** vordere Tür zum FS Raum kann offen bleiben
*** die Person, die aufgeschlossen muss Tür im Blick haben
*** aufgeschlossene Tür muss auch offen stehen
** hintere Tür muss verschlossen sein, wenn man nicht im hinteren Raum ist
* Beschriftung von Getränken/Speisen nicht nötig, nichts ist FFA
* bei Ausgabe von Irgendwas: immer mitgehen
* bei Großevents (wie z.B. Weihnachtsfeier) gegenseitig erinnern Türen abgeschlossen zu halten
* immer zwei mal abschließen
* vorm Verlassen der Fachschaft prüfen, ob Türen verschlossen sind (auch wenn man nicht aufgeschlossen hat)

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T20:52:54Z

Tim: /* Verpflichtungen */

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

# Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
# Beim Treffen Bedarf begründen
# Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen
# Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

=== Verpflichtungen ===

* Türen sollten immer verschlossen gehalten werden
** vordere Tür zum FS Raum kann offen bleiben
*** die Person, die aufgeschlossen muss Tür im Blick haben
*** aufgeschlossene Tür muss auch offen stehen
** hintere Tür muss verschlossen sein, wenn man nicht im hinteren Raum ist
* Beschriftung von Getränken/Speisen nicht nötig, nichts ist FFA
* bei Ausgabe von Irgendwas: immer mitgehen
* bei Großevents (wie z.B. Weihnachtsfeier) gegenseitig erinnern Türen abgeschlossen zu halten

=== ===

- im sommersemester stichtag für neue legislatur

13 Schlüssel

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T20:44:48Z

Tim: /* Antrag */

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

# Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
# Beim Treffen Bedarf begründen
# Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen
# Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

=== Verpflichtungen ===

- vorne kann auf, wenn man daneben sitzt
- hinten immer zu
- wenn tür nicht verschlossen, offen stehen lassen
- beschriftung nicht nötig, aber nichts ist ffa
- bei ausgabe von irgendwas: immer mitgehen
- bei großevents gegenseitig erinnern hinten abgeschlossen zu halten

=== ===

- im sommersemester stichtag für neue legislatur

13 Schlüssel

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T20:43:21Z

Tim: /* Antrag */

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====
1. Bedarf ist vor einem Fachschaftstreffen anzumelden
2. Beim Treffen Bedarf begründen
3. Begründung wird mit Richtlinien abgeglichen
4. Anwesende stimmen über Überlassung eines Schlüssels ab

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

=== Verpflichtungen ===

- vorne kann auf, wenn man daneben sitzt
- hinten immer zu
- wenn tür nicht verschlossen, offen stehen lassen
- beschriftung nicht nötig, aber nichts ist ffa
- bei ausgabe von irgendwas: immer mitgehen
- bei großevents gegenseitig erinnern hinten abgeschlossen zu halten

=== ===

- im sommersemester stichtag für neue legislatur

13 Schlüssel

Schlüssel für Fachschaftsräume

2015-10-27T20:24:38Z

Tim: Die Seite wurde neu angelegt: „== Ausgabe der Schlüssel == === Voraussetzungen === === Verfahren === Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben gen…“

== Ausgabe der Schlüssel ==

=== Voraussetzungen ===

=== Verfahren ===

Um einen Schlüssel für die Büroräume der Fachschaft zu erhalten, müssen oben genannte Voraussetzungen durch den/die Antragssteller/in erfüllt sein.

==== Gültigkeit ====
Der Beschluss zur Überlassung eines Schlüssels verliert seine Gültigkeit zum dritten Fachschaftstreffen im Sommersemester.

An diesem Treffen sollten alle Schlüsselbesitzer/innen anwesend sein, bzw. sich mit Begründung abmelden. Die Überlassung des Schlüssels muss erneut personenbezogen abgestimmt werden. Die Verlängerung ist von der/dem Schlüsselbesitzer/in zu begründen.

Fernbleiben führt zum Entzug der Berechtigung einen Schlüssel zu behalten. Dies wird bei Frau Lindner gemeldet und die betroffene Person sollte den Schlüssel zeitnah zurück geben.

Sollte der Schlüssel schon vorher nicht mehr benötigt werden, ist er wieder abzugeben.

==== Antrag ====

== Leitfaden für Schlüsselbesitzer ==

=== Verpflichtungen ===

- vorne kann auf, wenn man daneben sitzt
- hinten immer zu
- wenn tür nicht verschlossen, offen stehen lassen
- beschriftung nicht nötig, aber nichts ist ffa
- bei ausgabe von irgendwas: immer mitgehen
- bei großevents gegenseitig erinnern hinten abgeschlossen zu halten

=== ===

- im sommersemester stichtag für neue legislatur

13 Schlüssel

Fachschaftsfahrt Winter 2015

2015-10-21T02:52:35Z

Tim: /* Kosten */

'''Datum:''' (Fr.)23./(Sa.)24./(So.)25. Oktober 2015

'''Ziel:''' KiEZ Frauensee

KiEZ Frauensee
Weg zum Frauensee 1
15754 Heidesee OT Gräbendorf
WWW: [http://www.frauensee.de/de/willkommen.html http://www.frauensee.de/de/willkommen.html]

==An-/Abreise==

'''Gemeinsame Anreise:'''

Wir treffen uns am S Bahnhof Königswusterhausen und fahren von dort aus mit dem Bus 724, Abfahrt 15:25 Uhr zur Haltestelle Frauensee/Prieros, fast direkt vor der Herberge.

''Treffpunkt (für gemeinsame Anreise):'' 
S Bahnhof Königswusterhausen (Vorplatz West [Bahnhofstr/Storkower Str]) 14:45 ('''pünktlich!'''). 
Sollten zu dieser Zeit Vorlesungen stattfinden, werden wir die Dozenten darauf aufmerksam machen. Es wird auf keinen Fall ein Problem darstellen, mitzufahren.

'''Anreise mit dem Rad:'''

Bei Interesse werden wir eine Fahrradgruppe organisieren.

'''Individuelle Anreise:'''

Mitfahrer_innen, die leider erst nachkommen können oder aus anderen Gründen allein anreisen möchten, können dies natürlich auf eigene Kosten machen.

'''Abreise'''

Genau wie der Hinweg nur andersrum.
Der Bus fährt um 10:16 Uhr in Frauensee ab, um 10:43 Uhr sind wir dann wieder in Königs Wusterhausen.

==Programm==

Die anderen Leute kennen lernen, ob nun bei Ausflügen in die Natur oder abends in der Herberge.
So könnt ihr euch in entspannter Umgebung die ersten Übungspartner_innen finden.

Es wird sicher auch Zeit geben für Hilfestellung bei den ersten Übungsblättern.
Alle mitfahrenden Erstsemestertutor_innen werden euch dabei gerne behilflich sein.

Zum Mittagessen könnt ihr in die anliegenden Ortschaften gehen/ euch fahren lassen und beim gemütlichen Spaziergang z.B. geocachen. Alternativ wird empfohlen eine Kleinigkeit mitzubringen (z.B. 5 Minuten Terrine,...)

Am zweiten Abend ist Grillen geplant und keine Sorge: Vegetarier_innen und Veganer_innen werden auch nicht verhungern.

In der Umgebung gibt es viel Kultur und Natur zu entdecken.
Es gibt einen Fahrrad-, Kanu-, Boot-,... Verleih. Es gibt außerdem viele interessant klingende [https://www.geocaching.com/map/default.aspx?ll=52.22964,13.73334&z=14 Geocaches], die sich wunderbar in kleinen Gruppen entdecken lassen.

==Kosten==

'''Reisekosten:''' ca. 5 € für die Busfahrt (hin & zurück)

'''Übernachtung Halbpension (inkl Bettwäsche):''' 45,00 €

'''Zusatzverpflegung:''' ca. 7 €

'''Kosten Herberge + Fahrt:''' ca. 50€

'''Zusatzverpflegung:''' Nach eurem Belieben. Es gibt kein Mittagessen, daher am besten etwas mitnehmen (Minutenterrine o.Ä.).

'''Kostenübername durch Fachschaft:''' bis 42,- € / Person (maximal aber 3000,-€ insgesamt)

'''Effektive Kosten''' für ein ganzes Wochenende voller Spaß, neuer Bekanntschaften und Vielem mehr: '''etwa 20,- €'''

'''Verfahren:'''

Wir sammeln erst einmal '''60,- EUR''' ein und erstatten euch '''nach''' der Fahrt den Differenzbetrag zu den tatsächlichen Kosten (inklusive max. 35 EUR Förderung), vgl. S. 13 [http://www.refrat.de/docs/finanzen/Finanzleitfaden_Fachschaften_131002.pdf Finanzleitfaden]).

'''Anmeldeschluss: 14.10.2015 
Die '''Zahlung''' muss '''bis zum 19.10.2015''' erfolgt sein.

==Anmeldung==

Anmelden könnt ihr euch hier: https://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php?fid=7

Vorläufiger Anmeldeschluss ist der ''14.10.2015''.
Das Geld für die Fahrt solltet ihr anschließend überweisen. Die Zahlungsinformationen erhaltet ihr nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail. Die Rückerstattung des Differenzbetrags erfolgt dann nach der Fahrt.

Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf 80 Personen.

Bei weiteren Fragen könnt ihr euch an George (gentzeng@informatik.hu-berlin.de), Tobi F. (flaigjan@informatik.hu-berlin.de), Sarah (kleemeis@informatik.hu-berlin.de) oder Tim (tim.repke@student.hu-berlin.de) wenden.

==Orga==

https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015

__NOTOC__

Fachschaftsfahrt Winter 2015

2015-10-13T22:47:11Z

Tim:

'''Datum:''' (Fr.)23./(Sa.)24./(So.)25. Oktober 2015

'''Ziel:''' KiEZ Frauensee

KiEZ Frauensee
Weg zum Frauensee 1
15754 Heidesee OT Gräbendorf
WWW: [http://www.frauensee.de/de/willkommen.html http://www.frauensee.de/de/willkommen.html]

==An-/Abreise==

'''Gemeinsame Anreise:'''

Wir treffen uns am S Bahnhof Königswusterhausen und fahren von dort aus mit dem Bus 724, Abfahrt 15:25 Uhr zur Haltestelle Frauensee/Prieros, fast direkt vor der Herberge.

''Treffpunkt (für gemeinsame Anreise):'' 
S Bahnhof Königswusterhausen (Vorplatz West [Bahnhofstr/Storkower Str]) 14:30 - 15:00 ('''pünktlich!'''). 
Sollten zu dieser Zeit Vorlesungen stattfinden, werden wir die Dozenten darauf aufmerksam machen. Es wird auf keinen Fall ein Problem darstellen, mitzufahren.

'''Anreise mit dem Rad:'''

Bei Interesse werden wir eine Fahrradgruppe organisieren.

'''Individuelle Anreise:'''

Mitfahrer_innen, die leider erst nachkommen können oder aus anderen Gründen allein anreisen möchten, können dies natürlich auf eigene Kosten machen.

'''Abreise'''

Genau wie der Hinweg nur andersrum.
Wir müssen die Herberge am Sonntag um 09:00 verlassen haben. Der Zug fährt um 10:16 in Obersdorf ab und kommt 11:28 wieder in Lichtenberg an.

==Programm==

Die anderen Leute kennen lernen, ob nun bei Ausflügen in die Natur oder abends in der Herberge.
So könnt ihr euch in entspannter Umgebung die ersten Übungspartner_innen finden.

Es wird sicher auch Zeit geben für Hilfestellung bei den ersten Übungsblättern.
Alle mitfahrenden Erstsemestertutor_innen werden euch dabei gerne behilflich sein.

Zum Mittagessen könnt ihr in die anliegenden Ortschaften gehen/ euch fahren lassen und beim gemütlichen Spaziergang z.B. geocachen. Alternativ wird empfohlen eine Kleinigkeit mitzubringen (z.B. 5 Minuten Terrine,...)

Am zweiten Abend ist Grillen geplant und keine Sorge: Vegetarier_innen und Veganer_innen werden auch nicht verhungern.

In der Umgebung gibt es viel Kultur und Natur zu entdecken.
Es gibt einen Fahrrad-, Kanu-, Boot-,... Verleih. Es gibt außerdem viele interessant klingende [https://www.geocaching.com/map/default.aspx?ll=52.22964,13.73334&z=14 Geocaches], die sich wunderbar in kleinen Gruppen entdecken lassen.

==Kosten==

'''Reisekosten:''' ca. 5 € für die Busfahrt (hin & zurück)

'''Übernachtung Halbpension (inkl Bettwäsche):''' 27,00 €

'''Zusatzverpflegung:''' ca. 9 - 10 €

'''Kosten Herberge + Fahrt:''' ca. 43€

'''Zusatzverpflegung:''' Nach eurem Belieben. Es gibt kein Mittagessen, daher am besten etwas mitnehmen (Minutenterrine o.Ä.).

'''Kostenübername durch Fachschaft:''' bis 42,- € / Person (maximal aber 3000,-€ insgesamt)

'''Effektive Kosten''' für ein ganzes Wochenende voller Spaß, neuer Bekanntschaften und Vielem mehr: '''etwa 15,- €'''

'''Verfahren:'''

Wir sammeln erst einmal '''60,- EUR''' ein und erstatten euch '''nach''' der Fahrt den Differenzbetrag zu den tatsächlichen Kosten (inklusive max. 35 EUR Förderung), vgl. S. 13 [http://www.refrat.de/docs/finanzen/Finanzleitfaden_Fachschaften_131002.pdf Finanzleitfaden]).

'''Anmeldeschluss: 14.10.2015 
Die '''Zahlung''' muss '''bis zum 19.10.2015''' erfolgt sein.

==Anmeldung==

Anmelden könnt ihr euch hier: https://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php?fid=7

Vorläufiger Anmeldeschluss ist der ''14.10.2015''.
Das Geld für die Fahrt solltet ihr anschließend überweisen. Die Zahlungsinformationen erhaltet ihr nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail. Die Rückerstattung des Differenzbetrags erfolgt dann nach der Fahrt.

Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf 80 Personen.

Bei weiteren Fragen könnt ihr euch an George (gentzeng@informatik.hu-berlin.de), Tobi F. (flaigjan@informatik.hu-berlin.de), Sarah (kleemeis@informatik.hu-berlin.de) oder Tim (tim.repke@student.hu-berlin.de) wenden.

==Orga==

https://wiki.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Orga_Erstifahrt_2015

__NOTOC__

Fachschaftsfahrt Winter 2015

2015-10-05T16:06:45Z

Tim: /* An-/Abreise */

'''Datum:''' (Fr.)23./(Sa.)24./(So.)25. Oktober 2015

'''Ziel:''' Jugendherberge Münchehofe

Jugendherberge Münchehofe
Straße der Jugend 2
15374 Müncheberg
WWW: [http://www.jh-muenchehofe.de/ http://www.jh-muenchehofe.de/]

==An-/Abreise==

'''Gemeinsame Anreise:'''

Wir treffen uns am S Bahnhof Berlin-Lichtenberg und fahren von dort aus mit der Regionalbahn zur Haltestelle Obersdorf, Bahnhof (RB26, Abfahrt 15:37). Von dort aus geht es noch einen kurzen Fußweg Richtung Herberge.

''Treffpunkt (für gemeinsame Anreise):'' 
S+U Bahnhof Lichtenberg, Gleis 15 um 15:00 s.t. ('''pünktlich!'''). 
Sollten zu dieser Zeit Vorlesungen stattfinden, werden wir die Dozenten darauf aufmerksam machen. Es wird auf keinen Fall ein Problem darstellen, mitzufahren.

'''Anreise mit dem Rad:'''

Bei Interesse werden wir eine Fahrradgruppe organisieren. 
Der Europaradweg führt direkt durch Münchehofe. Man kann von Köpenick aus fast durchgängig auf nur für Fußgänger und Radfahrer ausgelegten Wegen fahren (Tim approved™). 
Link: http://www.biroto.eu/en/cycle-route/germany/european-cycle-route-r1-germany-d3/rt00000401

'''Individuelle Anreise:'''

Mitfahrer_innen, die leider erst nachkommen können oder aus anderen Gründen allein anreisen möchten, können dies natürlich auf eigene Kosten machen.

'''Abreise'''

Genau wie der Hinweg nur andersrum.
Wir müssen die Herberge am Sonntag um 09:00 verlassen haben. Der Zug fährt um 10:39 in Obersdorf ab und kommt 11:28 wieder in Lichtenberg an.

==Programm==

Die anderen Leute kennen lernen, ob nun bei Ausflügen in die Natur oder abends in der Herberge.
So könnt ihr euch in entspannter Umgebung die ersten Übungspartner_innen finden.

Es wird sicher auch Zeit geben für Hilfestellung bei den ersten Übungsblättern.
Alle mitfahrenden Erstsemestertutor_innen werden euch dabei gerne behilflich sein.

Am zweiten Abend ist Grillen geplant und keine Sorge: Vegetarier_innen und Veganer_innen werden auch nicht verhungern.

In der Umgebung gibt es viel Kultur und Natur zu entdecken.
Es gibt einen Fahrrad-, Kanu-, Boot-,... Verleih. Es gibt außerdem viele interessant klingende [http://www.geocaching.com/map/?ll=52.55809,14.139079 Geocaches], die sich wunderbar in kleinen Gruppen entdecken lassen.

==Kosten==

'''Reisekosten:''' ca. 8 € für die Bahnfahrt (hin & zurück)

'''Übernachtung (2x) inkl. Frühstück (2x) und Bettwäsche:''' 36,00 €

'''Verpflegung:''' ca. 9 - 10 €

'''Kosten Herberge + Fahrt:''' ca. 56€

'''Zusatzverpflegung:''' Nach eurem Belieben. Es gibt kein Mittagessen, daher am besten etwas mitnehmen (Minutenterrine o.Ä.).

'''Kostenübername durch Fachschaft:''' bis 35,- € / Person (maximal aber 2800,-€ insgesamt)

'''Effektive Kosten''' für ein ganzes Wochenende voller Spaß, neuer Bekanntschaften und Vielem mehr: '''etwa 27,- €'''

'''Verfahren:'''

Wir sammeln erst einmal '''60,- EUR''' ein und erstatten euch '''nach''' der Fahrt den Differenzbetrag zu den tatsächlichen Kosten (inklusive max. 35 EUR Förderung), vgl. S. 13 [http://www.refrat.de/docs/finanzen/Finanzleitfaden_Fachschaften_131002.pdf Finanzleitfaden]).

'''Anmeldeschluss: 14.10.2015 
Die '''Zahlung''' muss '''bis zum 19.10.2015''' erfolgt sein.

==Anmeldung==

Anmelden könnt ihr euch hier: https://fsfahrt.fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php?fid=7

Vorläufiger Anmeldeschluss ist der ''14.10.2015''.
Das Geld für die Fahrt solltet ihr anschließend überweisen. Die Zahlungsinformationen erhaltet ihr nach erfolgreicher Anmeldung per E-Mail. Die Rückerstattung des Differenzbetrags erfolgt dann nach der Fahrt.

Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf 80 Personen.

Bei weiteren Fragen könnt ihr euch an George (gentzeng@informatik.hu-berlin.de), Tobi F. (flaigjan@informatik.hu-berlin.de), Sarah (kleemeis@informatik.hu-berlin.de) oder Tim (tim.repke@student.hu-berlin.de) wenden.

__NOTOC__