Protokoll FS-Treffen Informatik 28.11.2023

Anwesende: Marc, Erik, Tessa, Joey, Jan, Anton, Vincent, Jonas, Tim, Leyla*, Sophie*, Toni*, Laura*


\*: kommt später
(): ist zu Gast

TOPs:

- Gremien
  - FRIV

- Ankündigungen/ Berichte
  - AK Kombi SPO

- Beschlüsse
  - Schlüsselberechtigungen für die Fachschaftsbüros

- Diskussionen
  - Schlüssel Policy und Schlüsselvergabe
  - Palme



> 17:26 - Beginn

Gremien:
- FRIV
    - Am 06.12. ist FRIV in Adlershof
    - Findet im Bunker (3.001) statt
    - Dort wird u.a. ein neues FaKo gewählt


Ankündigungen/Berichte:
- AK Kombi SPO:
    - Marc ist im Kontakt mit Zender


Beschlüsse:
- Schlüsselberechtigungen für die Fachschaftsbüros


Diskussionen:
- Schlüssel Policy und Schlüsselvergabe
    - Die Schlüsselpolicy muss überarbeitet werden
    - Vorschlag: Policy aktualisieren, von oben nach unten durchgehen

> 17:32 - Laura, Leyla und Sopie komme zum Treffen

    - Es muss ein Modus gefunden werden, von wem die Büros genutzt werden dürfen
      - Gremienarbeit sollte Vorrang haben

> 17:35 - Toni kommt zum Treffen

    - Anzahl der Karten sollte nicht ins Unermessliche wachsen
    - Idee: Neue Personen an der Uni sollten erst nach einiger Zeit eine Karte beantragen können
      - War vormals durch das Institut geregelt (Schlüsselkarte erst nach bestandener Prüfung)
    - Kompromiss: Einzelfallentscheidung treffen
      - V.a. für neue Personen könnten Ausnahmen besprochen werden
    - Die Policy muss nicht gelockert, sondern nur aktualisiert werden
    - Liste aushängen, welche Personen gerade über einen Schlüssel verfügen
    - "Aktive Teilnahme" ist schwammig formuliert -> sollte präzisiert werden

> 18:06 - Leyla und Sophie gehen

> 18:08 - Jonas und Jan gehen

    - Einen Konsens zu finden ist aktuell schwierig
      - Zudem sind viele Leute gegangen
    - Einen Vorschlag erarbeiten, der auf dem nächsten Treffen besprochen wird

> 18:28 - Laura und Marc gehen

    - Der erarbeitete Vorschlag wird per Element rumgeschickt
      - Auf dem nächsten Treffen wird darüber abgestimmt

- Palme
    - Wird vertagt

Nächstes Treffen:

Das nächste Treffen findet am 05.12. statt.

> 19:38 - Ende