Protokoll FS-Treffen Informatik 21.11.2023 Anwesende: Toni, Jonas, Marc, Vincent, Joey, Milla, Jan, Erik, Tim, Anton, Leyla*, Sophie*, Laura* \*: kommt später (): ist zu Gast TOPs: - Gremien - KLuSt - Ankündigungen/ Berichte - FS-Kommunikation - AK kreditierungsbericht - Neue Personen für die KLuSt - AK Aufräumen - FS-Fahrt Helfende gesucht - AK Aktualität - Diskussionen - Linux-Install-Party - Awareness bei Fachschaftsveranstaltungen - Ergebnisse der KIF - Schlüssel-Policy und Schlüsselvergabe - Instaaccount - Schrottwichteln - Sonstiges > 17:15 - Beginn Gremien: - KLuSt: - Akkreditierung: Für das Institut wird ein Bericht erstellt, auf dessen Grundlage die Evaluierung durchgeführt wird - Kann dafür genutzt werden, um nochmal speziell auf bestimmte Probleme aufmerksam zu machen - Frist ist der 01.03.2024, bis Weihnachten soll jedoch das Konzept ungefähr stehen - Insbesondere ist unsere Mitarbeit bei den Punkten "Sicherung der studentischen Mobilität", "Studierbarkeit" und "Studienerfolg" gewünscht - Auch die Studierenden haben die Möglichkeit, sich im Bericht zu äußern - Wir sollten diese Chance nutzen > 17:21 - Leyla, Sophie und Laura kommen zum Treffen - 01. - 12.07.2024 Begehung der Uni durch Gutachtende - Ideen für den Selbstbericht der Studierenden sammeln - Ggf. schon vorher darauf verweisen, sodass diese Probleme angegangen werden - Erik hat dafür ein Etherpad erstellt - In der Praxis scheint der Selbstbericht im Auswertungsprozess sehr wichtig zu sein - Für den Austausch zur Akkreditierung wird ein AK gegründet - Erik übernimmt die Koordinierung - KVV für nächstes Semester wurde verabschiedet - Es ist nun möglich, eine Kopie von Prüfungsleistungen (Modulabschlussprüfungen) sowie den Aufgaben zu erhalten Ankündigungen/Berichte: - FS-Kommunikation - Wir nutzen aktuell die Mailing-Listen und Matrix für die Kommunikation - Wenn ihr da drauf/rein wollt - meldet euch - AK Akkreditierungsbericht - Erik würde einen AK zum Thema Akkreditierung gründen - Marc, Jonas, Vincent, Joey haben Interesse - Neue Personen für die KLuSt - Es werden weitere Personen gesucht, die in der KLuSt mitwirken - Viele der Nachrücker*Innen sind inzwischen fertig oder nicht mehr aktiv - Joey, Jonas und Jan haben Interesse - Weitere Interessierte melden sich bitte bei Erik Stimmungsbild: Wollen wir als Fachschaft die jeweiligen Personen als KLuSt-NachrückerInnen dem IRat vorschlagen? Dagegen: 0 Enthaltungen: 1 Dafür: 12 > Die Fachschaft empfiehlt dem IRat, Jan Brockmann, Joey Stahl und Jonas Merlin David als NachrückerInnen für die KLuSt einzusetzen. - AK Aufräumen/Raumgestaltung - Das Büro wurde aufgeräumt - Es gab mehrere Ideen, weitere Dinge umzustrukturieren - Bei Interesse meldet euch bei Marc - FS-Fahrt Helfende gesucht - Für die nächste Fachschaftsfahrt werden noch Helfende gesucht - Meldet euch bei Toni - AK Aktualität - Auf unserer Website haben wir eine Liste von AKs, die mehr oder weniger aktiv sind - Um die Übersicht zu behalten, gibt es den Vorschlag, die AKs regelmäßig zu besprechen - In welchem Zeitraum sollen die AKs vorgestellt werden? - z.B. monatlich/alle zwei Monate - Im Diskussionsteil werden wir alle AKs ansprechen Diskussionen: - Linux-Install-Party - Installation von verschiedenen Linux-Distributionen - Das fand bereits in der Vergangenheit statt - Derzeit gibt es niemanden, der sich darum kümmert - Anton möchte dies übernehmen, wünscht sich weitere Unterstützung - Wird auf die AK-Liste aufgenommen - Awareness bei Fachschaftsveranstaltungen - Wir wollen ein Awareness-Team für die Fachschaft aufbauen - Bisher fehlt noch jemand, der dies organisiert - Laura würden dabei helfen - beide wünschen sich jedoch noch Unterstützung - Das STaMPF könnte mit einbezogen werden - David hat Interesse, die Ini im STaMPF zu vertreten - Ergebnisse der KIF - Wie wollen wir die Ergebnisse der KIF in der Uni weitertragen? - Welche Inhalte wollen wir ansprechen (Vorschläge)? - Anrechnung von Modulen - Frist von Korrekturen - Protokoll - Info-Display - Vernetzung zwischen den Berliner Unis (TU, FU, ...) - z.B. gemeinsame Events o.ä. - Umsetzung könnte sich als schwieriger erweisen als gedacht - Einige Events sind möglicherweise besser geeignet als andere, z.B. Linux-Install-Party - Erster Kontakt sollte recht einfach möglich sein - Erik, Jan und Vincent möchten sich damit befassen - TVStud - Cyberkriminalität - Strategien, welche die Unis zum Schutz ihrer digitalen Infrastruktur verfolgen sollten - Anton fragt mal nach, welche Strategien es bei der RBG/dem CMS gibt - KI-Tools > 18:24 - Leyla, Sophie und Milla gehen - Schlüssel-Policy und Schlüsselvergabe - Es wurden Änderungen an der Schlüsselpolicy vorgeschlagen - Die Policy könnte durch die Verwendung von Schlüsselkarten etwas gelockert werden (da wir nun nicht mehr an die Verfügbarkeit von Schlüsseln gebunden sind) - Vorschlag: - 1. "Es ist noch ein Schlüssel vorhanden" streichen (da wir inzwischen mit den Schlüsselkarten arbeiten) - 2. "Aktiv in der FSI" und "Sitz in einem Gremium" als und/oder-Bedingung umformulieren (war ursprünglich auch so gedacht, Personen mit Gremientätigkeit hatten jedoch Vorrang) - Die Schlüssel-Policy ist online abrufbar: https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/wiki/Schl%C3%BCssel_f%C3%BCr_Fachschaftsr%C3%A4ume - Diskussion dazu: - Erster Punkt ist überholt, Zweiter Punkt sollte diskutiert werden - In Büros lagern Dokumente von Gremien, welche nicht öffentlich zugänglich sein sollten - Für die Durchführung von Veranstaltungen sollte es möglich sein, auf die Büros zurückzugreifen - Auch der Spieleabend würde dazu zählen Vorschlag: den ersten Teil entfernen, den zweiten Teil auf dem nächsten Treffen besprechen - Neue Vorschläge erarbeiten, welche beim nächsten Mal besprochen werden Der Beschluss muss eine 2/3-Mehrheit erreichen, damit die Änderung wirksam wird Die Fachschaft Informatik stimmt dafür, den 1. Teil zu noch vorhandenen Schlüsseln aus der Schlüssel-Policy zu entfernen. Dagegen: 0 Enthaltung: 0 Dafür: 10 - Instaaccount - Laura verwaltet den Instagram-Account der Fachschaft aktuell alleine - Das ist viel Aufwand, Laura wünscht sich Unterstützung - Joey meldet sich - Visual Analytics - Wurde bereits auf dem letzten Treffen angesprochen - Es wurde eine Mail geschickt - eine Antwort dazu kam bereits - Das Thema ist damit erledigt - AK Liste - AK Weihnachtsfeier - Ansprechpartner: Anton, Vincent, Joey - AK ESE - Ansprechpartner: Laura, Tess - AK Unixcrashkurs - Ansprechpartner: Anton, Erik, Toni - AK Fachschaftsfahrt - Ansprechpartner: Andrej, Milla - AK Raumgestaltung - Ansprechpartner: Marc, Vincent - AK Abschlussfeier - Ansprechpartner: Laura - AK Erstibeutel - Ansprechpartner: Tessa - AK Akkreditierung - Ansprechpartner: Erik - AK LIP - Ansprechpartner: Anton - AK Awareness - Ansprechpartner: Marc - AK Kombi-SPO - Ansprechpartner: Marc Sonstiges: - Lebensmittel - Es wird vorgeschlagen, das Regal im Fachschaftsraum aufzuräumen - Vorschlag: Datum draufschreiben, wann es reingestellt wurde - Zudem sollte das MHD beachtet werden (wenn dieses überschritten ist, wird das Produkt FFA/kann weggeworfen werden) - Vorschlag: Liste (Namen, MHD) aushängen in der eingetragen wird, wer die Sachen dort hingetan hat - Ab MHD ist das Produkt FFA und wird einen Monat (ggf. auch früher/später) danach entsorgt - Ggf. mit Möglichkeit das MHD selbstständig verlängern zu können, für Produkte wie Tee wo man dann selber plant, bis wann man das aufbraucht. - Man kann statt Liste das auch direkt auf das Produkt schreiben und nur ein Zettel, der über Regelungen informiert - Sollte man auch im Kasino machen - Werbung für die Weihnachtsfeier - Es sollte für die Weihnachtsfeier noch weitere Werbung betrieben werden - U.a. an student1/student2/Moodle PMP-Kurs/Matrix/Instagram/Website - Es werden auch die Profen eingeladen Nächstes Treffen: Das nächste Treffen findet nächste Woche am 28.11. statt. Treffpunkt ist die Fachschaft. > 19:22 - Ende