Protokoll FS-Treffen Informatik 19.06.2023 Anwesende: Erik, Laura, Toni, Markus, Tess, Milla, Marc, Leyla, Sophie, Tim, (Artem) \*: kommt später (): ist zu Gast TOPs: - Gremien: - FRIV - FS-Fahrt WiSe23/24 - Berichte / Ankündigungen - Sommerparty - Auswertung Tag der Informatik - Auswertung Fachschaftsfahrt - Beschlüsse - DJ-Beschlüsse Bergfest - Neuer Ventilator - Neuer Besen+Kehrblech - Schlüsselberechtigungen Seminarräume - Tom Schlüssel FS-Büro - Diskussion - Inventur - Semesterweise/jährliche Anmeldung Fachschaftsgrillen - Instagram - Pfandchips > 17:15 - Beginn Gremien - FRIV: - Inventarisierung der Fachschaften steht an - Muss bis 30.06. abgeschlossen sein - Es wurde ein passendes Onlinetool dafür vorgestellt (Infos dazu im FRIV-Moodle) Ankündigungen/ Berichte - FS-Fahrt WiSe 23/24: - Toni hat Vertrag, muss ihn noch unterschreiben - Das Datum der Winterfahrt ist der 27.-29.10. <-- Tim geht 17:46 ---> Beschlüsse - DJ-Beschlüsse Bergfest - Für das Bergfest sind im Idealfall wieder drei DJ-Beschlüsse erforderlich Die Fachschaft möge beschließen 75 EUR zzgl. Künstlersozialabgabe für den 1. DJ des Bergfests auszugeben. Dagegen: 0 Enthaltung: 4 Dafür: 6 Die Fachschaft möge beschließen 75 EUR zzgl. Künstlersozialabgabe für den 2. DJ des Bergfests auszugeben. Dagegen: 0 Enthaltung: 4 Dafür: 6 Die Fachschaft möge beschließen 75 EUR zzgl. Künstlersozialabgabe für den 3. DJ des Bergfests auszugeben. Dagegen: 0 Enthaltung: 4 Dafür: 6 - Neuer Ventilator - Es wird ein neuer Ventilator gebraucht (der alte ist kaputt) - Es wird heiß in den kommenden Tagen Die Fachschaft möge beschließen, ein Ventilator im Wert von bis zu 50 € anzuschaffen. - Dagegen: 0 - Enthaltung: 3 - Dafür: 7 Damit ist der Antrag angenommen. Verantwortlich: Leyla - Neuer Besen+Kehrblech: - Haben wir nicht in der Fachschaft, wurde aber in letzter Zeit häufiger mal gebraucht - u.a. für Glasscherben Die Fachschaft möge beschließen, ein Handfeger mit Kehrblech sowie einen Besen + ggf. Aufhängung im Wert von bis zu 50 € anzuschaffen. - Dagegen: 0 - Enthaltung: 0 - Dafür: 10 Damit ist der Antrag angenommen. Verantwortlich: Markus - Schlüsselberechtigungen Seminarräume - Wir müssen festlegen, wer sich die Gästekarte bei der RBG ausleihen darf - Am besten als Beschluss im Protokoll mit Vor- und Nachname festhalten - Für das Fachschaftstreffen könnte man sich ein paar Leute überlegen, die namentlich festgehalten sind, die dann die Karte ausleihen können. - Ebenfalls für den Spieleabend - Ablauf wäre die RBG in der Zeit von 9-18 Uhr aufsuchen, Karte ausleihen und am Folgetag zurückgeben - Auf die Campus Cards buchen ist zunächst nicht möglich - Vorschlag: Wir legen die Liste mit den Namen fest und protokollieren Intern, wie oft wir das nutzen - ggf. lässt sich später noch eine andere, einfachere Lösung finden - Liste für Spieleabend - Leyla Al-Sabbagh - Jan Brockmann - Liste für FS-Treffen - Erik Kiel - Marc Schlicker - Tom Schlüssel FS-Büros - Tom möchte einen Schlüssel für die Fachschaftsbüros Die Fachschaft möge beschließen, Tom Heine einen Schlüssel für die FS-Büros zur Verfügung zu stellen. - Dagegen: 0 - Enthaltung: 2 - Dafür: 10 Damit ist der Antrag angenommen. Diskussionen - Inventur - Bis 30.06. sollte unser Fachschaftseigentum inventarisiert sein - Es gibt ein Onlinesystem, wo man sich anmeldet und ein Konto erstellt - Alles ausfüllen, wie es im Guide steht - Im Idealfall bis 30.06. fertigstellen - Betrifft alles, was wir besitzen, was mehr als 50€ Wert ist. - Betrifft nichts, was Leihgaben sind - Bücher/Medien sollen vollständig erfasst werden - unabhängig vom Preis - Das Eintragen hilft, dass die Gegenstände versichert sind. - Wenn wir Kaufdatum/Preis noch wissen können wir diesen eintragen. Ansonsten geschätzter Neupreis und Datum der Inventarisierung - Ein Verleih zwischen Fachschaften soll durch das Tool möglich sein. (Man sieht was die anderen haben) - Wie gehen wir vor/wer macht das? - Finanzer:innen - Tim kann durch Wissen über was Leihgaben sind und was nicht unterstüzen - Markus würde auch helfen - Semesterweise/Jährliche Anmeldung Fachschaftsgrillen: - Da bei den bisherigen monatlichen Grillevents kaum jemand da war, gab es Überlegungen, wie man diese Veranstaltung bewerben kann - Idee: Termine bereits am Semesteranfang für das ganze Semester definieren - Man kann Plakate machen - Macht die Antragsstellung bei der HU einfacher - Gut wäre es, den Tag etwas abzuwechseln, damit nicht immer die gleichen Leute hingehen - Da zuständige Personen bei der HU Anmeldung festgelegt werden müssen, kann man die Termine zwar schon mal festlegen, aber die Nennung der Ansprechperson und die eigentliche Anmeldung erst kurz vorher erfolgen - Instagram - Laura hat mit Mathe gesprochen: - Die haben nichts weiter beachtet - Mit nem Web.de Account gemacht - Die haben nen Business Account, was Laura für uns aber nicht machen würde. - Laura würde das jetzt machen - Pfandchips - Es bestand die Möglichkeit, mit einem Lasercutter Chips zu erstellen - wir haben zwei Formen in zwei Größen erstellt - Vorschlag: jeweils eine Kreisversion und eine rechteckige Version für die Währung - Logo sollte gut sichtbar sein, also nicht invertiert - Für runde Chips: größere Chips besser als kleinere Chips - Für rechteckige Chips: Sollten ebenfalls größer sein - Wenn möglich, Chips gerne beidseitig mit Logo versehen - Mit dem Pfandchipbeschluss von letztem Treffen wurden Holzplatten gekauft Sonstiges - Plattform für Lerninhalte/Zusammenfassung zu Veranstaltungen - Idee: Lernunterlagen (handschriftliche Notizen) zu Modulen sammeln - Frage, ob es nicht bereits Plattformen gibt, die sowas bieten - Die Server Admins hätten nichts dagegen - Es gibt Bedenken zum Aufwand, gerade weil wir prüfen müssen, dass dort keine Copyright Materialen drauf landen Nächstes Treffen: Das nächste Treffen findet am 03.07. um 17:15 Uhr statt. > 18:28 - Ende