Protokoll FS-Treffen Informatik 24.04.2023

Anwesende: Toni, Maurice, Marc, Hannes, Milla, Laura, Jan, Tom, Tess, Tim*, Markus*


\*: kommt später
(): ist zu Gast

TOPs:
- Gremien: 

    - FakRat


- Berichte / Ankündigungen

    - Feedback Mathemodule

    - Latexvorlagen

    - RefRat Erstattungen zur KIF

    - Tag der Informatik


- Beschlüsse

    - Büroschlüssel

    - Aufmerksamkeiten für gelobte Veranstaltungen im Evaluationsbericht


- Diskussion

    - FS-Fahrt WiSe


> 17:16 - Beginn

Gremien
  - FakRat

      - Redlich ist jetzt im Prüfungsauschuss


- Ankündigungen/ Berichte
  - Feedback Mathemodule

      - Frau Schweikardt bat darum, dass wir Feedback zu den Mathemodulen bekommen

      - Aufruf an die "Neuen" sich einen Überblick zu verschaffen und Feedback zu sammeln


  - LaTeX Vorlagen

      - Seite mit den Vorlagen ist sehr fehlerhaft

      - Es ist möglich, dass die LaTeX Vorlage deswegen verschwindet

      - Möchte sich die FSIni darum bemühen, die Vorlagen selber bereitzustellen (mit der Konsequenz, dass wir für die Richtigkeit verantwortlich sind)?

      - Besteht der Wunsch, Druck an entsprechenden Stellen zu machen, damit die Vorlagen erhalten bleiben?

      - Ggf über die Professoren gehen (über KLuSt/IRat)?


  - RefRat Erstattungen zur KIF

      - Wir mussten eine Begründung für die 4. Person einreichen - diese wurde angenommen

      - Zukünftig soll die 4. Person nur mit 50€ erstattet werden, was so im neuen Leitfaden steht


  - Tag der Informatik

      - Findet am 01.06. statt

      - Profen bitten um Unterstützung, dass wir die Einteilung für Getränkeschichten übernehmen

      - Tom würde Schichten sammeln



Beschlüsse
  - Büroschlüssel für Milla

      - Schließsystem soll demnächst auch in den Fachschaftsräumen umgerüstet werden

      - Milla ist FS Finanzerin und bräuchte dafür einen Schlüssel

      - Vorraussetzungen lt. Policy wurden geprüft


    >Die Fachschaft möge beschließen Milla Marie Mörstedt einen Schlüssel für die Fachschaftsbüros zur Verfügung zu stellen.

    >

    Dagegen: 0

    Enthaltung: 0

    Dafür: 12


  - Aufmerksamkeiten für gelobte Veranstaltungen im Evaluationsbericht

      - Früher gab es für die meist gelobten Veranstaltungen im Evaluationsbericht eine Tafel Schokolade als Aufmerksamkeit

      - Soll so fortgeführt werden und Meyerhenke in der nächsten KLuSt daran erinnert werden



Diskussionen
  - FS-Fahrt WiSe

      - Toni würde bereits die Terminfrage klären, um sich zeitnah um Buchungen/Reservierungen zu kümmern

      - Vorschlag: Mal ein neuer Ort

    - Beim bisherigen Ort sind viele Fragen/Probleme bereits geklärt

    - Andere Fachschaften fahren auch an andere Orte, da könnte man nachfragen

      - Wenn nicht mehr im ABC Bereich stellt sich die Frage bzgl. Anfahrt (Gruppenanreise, Gruppentickets? -> Mehrkosten)

      - Neuer Ort für SoSe eine gute Idee, da bei WiSe die Erstifahrt ist

      - Terminideen:

    14.10.  (Noch in der Orientierungsphase)

    21.10. (Erste VL Woche)

    28.10. 

    04.11. (Parallel zur KIF)

      - Diskussion zur Terminfindung:

    - Für die O-Phase spricht:

    - Leute sind noch nicht im Studium eingespannt

    - Beim 14.10. gäbe es das Problem, dass wir das Geld nicht ausreichend früh (1-2 Wochen vorher) bekommen

    - Anmeldung bereits vorher öffnen?

    - Problem, dass Erstis die Infos kaum bekommen, da der Erstibrief schwer zu finden ist

      - Entscheidung:

    - Als Optimum: 21.10

    - Alternative: Abstimmung 14.10: 6 Leute, 28.10: 4 Leute. Somit wäre 14.10. die Alternative zum 21.10.


  - Werbung FS Fahrt

      - Fotos auf die FS Website 

      - Regelmäßige E-Mails vorher über die Verteiler

      - Poster/Plakate aufhängen

      - Werbezettel in den Erstibeutel

      - Der Mensch der das Imma Portal betreibt fragen ob Erstibrief auch per E-Mail an die Erstis gehen kann


  - Briefe

      - Eine Sekretärin meinte zu Tom, dass für Briefe an die Fachschaft niemand so recht zuständig zu sein scheint

      - Wir haben nie Zugang zum Postraum bekommen und mussten darauf vertrauen, dass uns Briefe weitergegeben werden

      - Tom würde das bei der KLuSt ansprechen


  - Datenschutzerklärung auf der Website

      - Markus ist aufgefallen, dass der Link zur Datenschutzerklärung kein Ziel hat und hat daher ein kleinen Text geschrieben

      - Markus erkundigt sich nach verarbeiteten Daten/Speicherdauer, z.B. den FS Fahrt Anmeldedaten

      - Diskussion darüber, ob eine unvollständige Datenschutzerklärung uns nicht angreifbar macht

      - Idee: Dem RefRat mal mailen



Sonstiges

Nächstes Treffen:

Das nächste Treffen findet am 08.05. um 17:15 Uhr statt.

> 18:45 - Ende