Protokoll FS-Treffen Informatik 17.01.2023

Anwesende: Toni, Daniel, Aaron, Lukas, Marc, Laura, Manu, Jan, Tim, Milla


\*: kommt später
(): ist zu Gast

TOPs:

- Gremien
  - IRat
- Ankündigungen/ Berichte
  - Mitwirkung Berufungskommission TI
  - Digitales Aufräumen
  - Gespräch Schweikardt
  - FS-Finanzer
  - Spchlüsselberechtigungen
- Diskussionen
  - Leeren von FSIni und Regeln zum Beitritt
  - Leeren des FSI-Raums auf Element
  - Umgang mit Tons Anfrage über Terminänderungen
  - Getränke
  - Umfrage Kombi Studium
- Sonstiges


> 17:19 - Beginn

Gremien:
- IRat:
    - Es kam die Frage auf, warum die Wahl neulich an einem schwer zu findenden Ort stattgefunden hat (Raum 3.408)
      - Es gab nur eine geringe Ausschilderung
    - Das Vorlesungsverzeichnis für das nächste Semester wurde beschlossen
    - 
- Wahlausschuss
    - Die AS-Wahl der Informatik wurde für ungültig erklärt
      - Grund: Es gab nicht ausreichend Wahlzettel
      - Die Wahl wird daher bei Info und Geo wiederholt
    - Ein genauer Termin steht noch aus, vrsl in ~3-4 Wochen
    - 
- FakRat:
    - Pascal ist nicht da

Ankündigungen/ Berichte:

- Mitwirkung Berufungskommission TI:
    - Demnächst findet eine neue Berufungskommission für den TI-Lehrstuhl statt
    - Bei Interesse bei Erik oder Manu melden
      - Jan meldet sich, Milla hat ebenfalls Interesse
- Digitales Aufräumen:
    - Aaron möchte digital aufräumen
    - U.a. wurden die Protokolle mit Stichworten versehen
    - 
- Gespräch Schweikardt:
    - Es gab Probleme mit den Übungsscheinen und Bewertungen in Diskrete Strukturen
      - Es soll für zukünftige Abgaben mehr Feedback geben
    - 
- FS-Finanzer:
    - Daniel möchte seinen Finanzerposten zum Beginn des SoSe abgeben
    - Wer Interesse hat dies zu übernhemen kann sich bei Daniel melden
- Schlüsselberechtigungen:
    - Da bald unsere Schlüssel durch das neue Schlüsselkartensystem ersetzt wird, hat Tim schonmal Gruppen für die Schlüsselgruppen vorbereitet
    - Diese sind:
        - Für alle Studis:
            - Haupteingang
            - FS Flur
            - RGB PC-Pools
        - Für FSIler (äquivalent zu Schlüsselkindern):
            - (Das was alle Studis haben)
            - Kasino
            - FS-Raum
            - FS-Büros
            - Brandschutztür Fachschaftsflur
        - Für Mentoren:
            - Seminarraum 3.101
            - Seminarraum 3.113
            - Flurtür Haus 4
            - Seminarraum 4.112
            - Seminarraum 4.113
            - HuKa? Postraum?
    - Wir versuchen auch, dass die FSIler auch die Seminarraumbrechtigung (vorrangig für Mentoren) zu bekommen
        - Um z.B. auch mal wieder FS Treffen in einem Seminarraum zu machen
        - Damit auch Verantwortliche für FS-Veranstaltungen die Möglichkeit haben, die Räume vor und nach zu bereiten
        - Damit wir selber auch etwas auf die Räume achten können (Stichwort: Licht aus und Fenster zu)
Diskussionen:
- Leeren von FSIni und Regeln zum Beitritt:
    - Aaron hat angefragt, wie viele Leute aktuell auf der Liste FSIni stehen
    - Hat vorgeschlagen, dass wir inaktive Personen von der Liste löschen
      - Inaktiv: Kein Gremium/Fachschaftsposten, innerhalb der letzten zwei Semester nicht auf einem Fachschaftstreffen
      - Erinnerung per Mail mit Frist -> danach Abstimmung über Löschung
    - Entsprechende Personen müssten mit den Fachschaftstreffen angegeben werden -> viel Aufwand
    - Aaron schaut sich das näher an
    - Meinungsbild: Sollen bisherige externe E-Mail-Adresse beibehalten werden?
       Ja: 1
       Nein, neue HU-Adresse muss angegeben werden: 4
       Enthaltung: 5

- Leeren des FSI-Raums auf Element:
    - Im FSI-Raum auf Element sind viele Personen, die bisher noch nicht auf einem Fachschaftstreffen waren
    - Wie wollen wir damit umgehen?
      - Nachwuchsproblem: Neue, interessierte Personen sollten nicht ausgeschlossen werden
      - Wir sind eine Initiative, jeder kann mitmachen
    - Wir sollten Transparenz betreiben - ggf. öffentliche Nachrichten im Fachschaftschannel schreiben
    - Es gibt im FSIni Element nichts geheimes
    - Transparenz durch Ankündigung wichtiger Themen usw. herstellen

- Umgang mit Tons Anfrage über Terminänderungen:
    - Der Termin eines Fachschaftstreffens muss fristgerecht festgelegt werden
    - Ein außerordentliches Treffen muss rechtzeitig vorher per Mail angekündigt werden
      - Auf dem Treffen müssen 5 Personen anwesend sein, um beschlussfähig zu sein
    - Zu Beginn des Semesters wird für einen Tag abgestimmt, bei nachfolgenden Treffen kann der nächste Termin ggf. verändert werden
    - Aaron wünscht sich etwas mehr Beteiligung, wenn es um eine Änderung des Termins für das Treffen geht

    - Zweiter Punkt: Umgang mit einer Meldung, am Fachschaftstreffen teilzunehmen
    - Das Fachschaftstreffen sollte nicht zugrunsten einer Person verschoben werden
      - Personen ansprechen, worum es geht -> auf Kontaktmöglichkeiten verweisen oder in der Fachschaft vorbeikommen
    - In der Fachschaft ist die Chance groß, dass man auf jemanden trifft, der weiterhelfen kann
      - Die entsprechende Person wird angeschrieben

- Getränke:
    - Es sind noch Grtränke von der Weihnachtsfeier da, u.a. Softdrinks und Kinderpunsch
    - Vorschlag:
      - Vorrat für die nächste Weihnachtsfeier nutzen
      - Party organisieren?
    - Kinderpunsch ist ein Wintergetränk
      - Eine Party könnte stattfinden, solange es noch kalt ist
      - Muss nicht zwingend jetzt verbraucht werden
    - Wenn eine Veranstaltung stattfinden soll, kann darüber abgestimmt werden

- Umfrage Kombi Studium:
    - Marc hat die Umfrage für den Kombistudiengang ausgewertet
      - Konkret ging es um die Struktur des Studiengangs und ggf. auftretende Probleme
      - Es gab 27 Teilnehmende
    - Die vorläufige Auswertung findet sich im Element
    - Marc führt die finale Auswertung bis zum nächsten Fachschaftstreffen aus
    - Man könnte die Ergebnisse der Umfrage in der KLuSt besprechen

Nächstes Treffen:

Das nächste Treffen findet am 31.01. statt.

> 18:47 - Ende