# Protokoll außerordentliches FS-Treffen Informatik 14.04.2020

## Anwesende

    Aaron, Benni, Basti, Daniel, Erik, Laura, Pascal, Tobi F., Tom, Toni, Tons, Tim B., Merthan

\*: kommt später
(): ist zu Gast


## TOPs

- Diskussion
- Durchführung des nächstes Treffen


> 17:15 - Beginn


## Durchführung des nächstes Treffen

- Wie führen wir Beschlüsse durch, welche sind möglich, wie sind sie möglich (geheim?)
  - Vorschlag: Abstimmungen wegen technischer Schwierigkeiten aus Jitsi auslagern (es können aktuell nicht alle eine Verbindung zum Server herstellen)?
  - Zoom bietet Umfragen an - auch anonym
- Vor dem nächsten Fachschaftstreffen Zoom als Alternative testen
- Andere Alternativen? Discord? Microsoft Teams?
- Bei anderen Fachschaften wurden Zoom, Discord und Teamspeak genutzt
- Bedenken beim Datenschutz von Zoom:
  - Sitzungen werden in den USA gehostet, zum Erstellen eines Accounts müssen viele Infos des HU-Accounts freigegeben werden
    --> Zoom wird voraussichtlich für viele Module benötigt, daher kommt man um das Anlegen eines Accounts wahrscheinlich nicht herum
- Mumble als reine Audioalternative
- Nachfrage an die Medienkommission wegen Zoom: es sind keine Kapazitäten vorhanden, um andere Möglichkeiten zu etablieren
- Zoom ist als HU-weite Lösung zu betrachen, einzelne Alternativen für jedes Institut vorerst nicht geplant
- Frage: Ist die Fachschaft bereit, Zoom als Kompromiss anzuerkennen (bietet derzeit die besten Möglichkeiten im Vergleich zu Jitsi usw.)?
- Es sollte zwischen einer Lösung für das Fachschaftstreffen und für die Uni und deren Dozenten unterschieden werden
  Liste anfertigen, welche Dinge notwendig sind

### Voraussetzungen für ein alternatives System zum Durchführen der Fachschaftstreffen

  - hart/weich bezieht sich auf die Frage, ob das folgende Kriterium als hart (unabdingbar) oder weich (nice-to-have) betrachtet wurde

  - (hart) sollte auf Win/Linux/Mac/Android/iOS laufen; Webclient falls Software properitär
  - (weich) ohne weitere Software zu installieren (z.B. per Browser, als Webclient) -> wenn guter Support vorhanden ist vlt. nicht so wichtig
  - Nutzung unter Angabe möglichst weniger Daten
    - (hart) DSGVO-konform
    - (weich) ohne Registrierung
  - Redeleitsystem (Redezeit, Quotierung)
    - (hart) falls externes Tool, gut in Workflow integrierbar
    - (weich) Bot-Support
  - Moderationsmöglichkeit (muten)
    - (hart) lokal Audiopegel anpassen
    - (weich) mindestens einen Moderator, der alle Muten kann
  - (hart) Ausreichend Kapazität für ~30 Leute gleichzeitig
  - Chat-Funktion (für Infos wie Links, Feedback [Zustimmung/Veto])
    - (weich) Chat überlappt nicht mit ScreenShare/Teilnehmerübersicht, etc.
  - (weich) selbst hostbar (damit die Host flexibel von uns gewählt werden kann)
  - (hart) transportverschlüsselt
    - (weich) E2E
  - (weich, aber schon recht hart) Freie Software (Open Source)
  - Einfaches Hinzufügen von neuen Teilnehmern zum Fachschaftstreffen (z.B. einfach einem Server beitreten)
    - (weich) Einladung per Link, Schlüssel etc.
  - (hart) Screen Sharing
    - (weich) Video Chat für maximal 1-2 Personen
  - (hart) für die Teilnehmer sollten keine Kosten entstehen

- Wie wollen wir eine passende Software finden? (TOP für nächstes Treffen)
  - Brainstorming mit allen bekannten Systemen und unpassende Lösungen herausfiltern
    - Diskussion verschieben und vorher ein paar mehr Infos dazu einholen
  Idee: einen weiteren Channel aufsetzen, um Jitsi auszuprobieren und ggf. mit Leuten aus der Fachschaft in Kontakt zu treten
  - das Fachschaftstreffen immer im selben Channel stattfinden lassen (nicht pro Treffen ein anderer Channel)

- mögliche technische Alternativen sowie die Möglichkeit, wie das nächste Treffen stattfindet, müssen in der Ankündigung des Fachschaftstreffens stehen

- Wie wollen wir mit (geheimen) Abstimmungen während des Treffens verfahren?
  - falls wir hier keinen Modus finden, können wir geheime Abstimmungen erst wieder durchführen, wenn ein analoges Treffen möglich ist
  - geheime Wahlen sind oft nur bei Gremien aufgetreten


## Nächstes Treffen

Das nächste Treffen findet am 21.04.2020 um 17:15 Uhr im Jitsi-Raum
https://ti-wwf.informatik.hu-berlin.de/FSTreffen
statt.
Ein Etherpad zum Sammeln möglicher Themen für das nächste Treffen und zusätzlicher Infos dazu wird aufgesetzt
und auf fsini/fachschaft sowie dem FS-Wiki veröffentlicht.
Auf der Webseite wird zusätzliche eine TOP-Liste veröffentlicht.


> 19:30 - Ende