# Protokoll FS-Treffen Informatik 03.07.2018 ## Anwesende Pascal, Tim S., Tim B., Angie, Rob, Tobi B., Leon, Erik, Aaron, Benji, Benni, Daniel B., Tobi F., Basti, Torsten, Anja\* \*: kommt später (): ist zu Gast ## TOPs ### Gremien ### Post und Mails - Lesezeichen für Erstitüten - Begrüßungsschreiben ### Ankündigungen - KLuSt ### Beschlüsse - FS-Fahrt - Finanzbeschluss und Termin - Erstiheft (vertagt) - KIF 46,5 ### Diskussionen - Vorbereitung S/MIME - Fachschaftstreffen - Nächstes-Treffen-Policy > 17:16 - Beginn ## Gremien KLuSt: - es gab einen Umlaufbeschluss für die Studienordnung Lehramt Master - aus zwei auf dem Papier unterschiedlichen Mastern für Gymnasium und Integrierte Sekundarschule wird einer gemacht ## Post und Anfragen - Springer hat angefragt, ob wir Lesezeichen für Ersti-Tüten haben wollen - allgemein kein großes Interesse - Benji wird auf die Mail reagieren - Anja hat eine Mail bezüglich des Begrüßungsschreibens für die Erstsemesterstudis mit der Bitte um Anmerkungen rumgeschickt - Bei Anmeldungen für Übungen auf AGNES verweisen - Bestätigung des Accounts für Mono-Infos nicht mehr notwendig - auf der RBG-Seite stehen jedoch widersprüchliche Aussagen - Angie wird das weiter an Anja tragen ## Finanzbeschluss KIF 46.5 - für die nächste KIF ist ein Finanzbeschluss erforderlich - laut Finanzleitfaden werden nicht mehr als 3 Teilnehmer gefördert - wir wollen trotzdem mehr Leute entsenden - Begründung: - es gibt auf der KIF mehrere parallel stattfindende Arbeitskreise, die nicht von nur 3 Teilnehmern abgedeckt werden können - finanziell liegen wir meist weit unter dem Maximalbetrag > Die Fachschaft möge beschließen, die Teilnahme, sowie die Fahrt zur und von der KIF 46.5 mit bis zu 750 EUR insgesamt und bis zu 150 EUR pro Person zu unterstützen. | Dagegen | Enthaltung | Dafür | Ergebnis | | :-----: | :--------: | :---: | :------: | | 0 | 5 | 10 | angenommen | > 17:32 - Anja kommt zum Treffen ## FS-Fahrt - die nächste Erstsemesterfahrt steht bevor - der Termin für die Fahrt muss noch festgelegt werden - zudem ist ein Finanzbeschluss erforderlich - Terminvorschläge: - 26.-28.10. - die Mehrheit ist für diesen Termin - 2.-4.11. - überschneidet sich mit der KIF (31.10. - 04.11.2018) - die Fahrt wird vom 26.-28.10. stattfinden > Die Fachschaft möge beschließen, die Fachschaftsfahrt mit bis zu 3000 EUR insgesamt und bis zu 42 EUR pro Person zu unterstützen. | Dagegen | Enthaltung | Dafür | Ergebnis | | :-----: | :--------: | :---: | :------: | | 0 | 8 | 8 | angenommen | Reminder: Finanzbeschluss für das ESE-Frühstück steht noch aus - wird auf das nächste Treffen verschoben ## Erstiheft - wird auf das nächste Treffen vertagt, da der Beschluss mit den Finanzern noch abgesprochen werden muss - Ansprechpartner sind Aaron und Anja ## Vorbereitung S/MIME - Tobi B. hat einige Ideen, wie man S/MIME bekannter machen kann - gibt Empfehlung vom [Präsidium vom Jahr 2013](https://blogs.hu-berlin.de/datenschutz/2013/08/14/beschluss-des-praesidiums-zur-verschluesselung-von-mails/), in dem S/MIME empfohlen wird und eine Testphase geplant ist - Idee: Präsidium fragen, was aus dieser Testphase geworden ist - bisher kann man sich für genau eine E-Mail-Adresse und einen Alias ein Zertifikat ausstellen - Idee: CMS (ggf. auch im Namen der Fachschaft) fragen, ob dies auch für mehrere E-Mail-Adressen und mehrere Aliase möglich ist - es sollte daran gedacht werden, dass das CMS für einige Informatik-Adressen unter Umständen nicht zuständig ist - hier sollte die Kommunikation verbessert werden - Idee: Initiative auch in die Gremien tragen, bspw. an die FaKo-Liste - Studis mit Gremienposten verpflichten, einen PGP-Schlüssel oder ein S/MIME-Zertifikat zu nutzen - kann ggf. dazu führen, dass sich weniger Personen für Gremienarbeit melden - es sollte nur ein System genutzt werden, um Inkompatibilitäten zu vermeiden - sollte nur eine Empfehlung sein, da man die Gremienstudis nicht dazu zwingen kann - die Fachschaft benennt die meisten Studis nur inoffiziell - eine Verpflichtung würde sich negativ bemerkbar machen - das größte Problem ist nicht das Erstellen, sondern der weitere Umgang mit dem Schlüssel - S/MIME ist offiziell an der Uni etabliert - PGP hingegen nicht - Beschluss für Empfehlung sollte eher als "Die Fachschaft empfiehlt" formuliert werden - ist dann nicht so bindend wie ein Beschluss > Die Fachschaft empfiehlt, dass alle Studierende sich ein S/MIME-Zertifikat beantragen und verwenden. > Diese Empfehlung gilt insbesondere für Studierende, die einen Posten in einem Gremium bekleiden. | Dagegen | Enthaltung | Dafür | Ergebnis | | :-----: | :--------: | :---: | :------: | | 0 | 7 | 9 | angenommen | > 18:07 - Tim S. und Angie gehen - der Termin des nächsten Treffen wird festgelegt ## Fachschaftstreffen - Torsten war auf vielen anderen Treffen und vergleicht dies mit unseren letzten Treffen - Feststellung: - die Atmosphäre in unseren Treffen ist sehr angespannt - keiner scheint so richtig gerne hier zu sein - das ist in anderen Plena nicht so - Frage: können wir das ändern? - Feststellung: es ist notwendig, etwas zu ändern - es gibt jedoch kein Treffen dazu, um dies konkret zu besprechen - an Klausurtagung des STaMPF orientieren - Vordiskussionen/Tails waren auch schon ein Versuch in diese Richtung (hat noch nicht so richtig geklappt) > 18:16 - Tobi F. geht - es soll eine Tail aus dem Thema machen und diesen auf einem zukünftigen Treffen besprechen - Torsten übernimmt das ## KIF 48.0 - Basti hat Anmerkungen zur KIF 48.0, die ggf. in Berlin stattfinden soll - Hintergrund: es kam eine Mail dazu rum - Wer hat Interesse? Wer macht Orga? - Auf der nächsten KIF (46.5) wird über die Vergabe der 48,0ten KIF abgestimmt - zum ersten Treffen im nächsten Semester sollte ein konkreter Plan dafür vorliegen - u.a. müssen genügend Räume angemietet werden (nicht nur reservieren wie sonst) - ggf. auch das ESZ nutzen, eventuell sogar hauptsächlich - KIF auf Himmelfahrt legen, weil die Uni dann leerer ist - konkrete Ansprechpartner für die verschiedenen Aufgaben bestimmen - Zeitig mit dem Sicherheitsdienst absprechen (und auch ruhig häufiger ansprechen) - Es besteht kein grundlegender Einwand, der gegen die Ausrichtung der KIF spricht - die KIF kann von Seiten der Fachschaft hier stattfinden - Daniel hat Interesse, einen AK dazu zu leiten ## Nächstes-Treffen-Policy - Die Policy wurde nochmals überarbeitet und wird erneut vorgestellt - bei Automatischer Festlegung sollten auch Gremientage übersprungen werden - außerordentliche Treffen - nur per einfachen Mehrheitsbeschluss nicht per Akklamation > 18:43 - Erik geht - Beschlussfähigkeit: mindestens 5 Personen eventuell zu wenig, 7 eventuell zu viel, 6 ungünstig (was machen bei Gleichstand + eventuell auch noch zu wenig) > 18:44 - Erik kommt wieder - Einberufung von außerordentlichen Treffen - in VL-Zeit muss Beschluss im Konsens erfolgen - in vorlesungsfreier Zeit reicht eine Mehrheit, wobei mindestens 7 Fürsprecher benötigt werden - Fortsetzung der Diskussion bzgl. Beschlussfähigkeit - es werden mindestens 7 Personen benötigt - Benni überarbeitet die Policy nochmal und schreibt dann eine Mail rum und macht eine Tail dazu > 18:50 - Aaron geht > 18:52 - Leon geht > 18:57 - Tobi B. geht ## Nächstes Treffen Das nächste Treffen findet am 17.07.2018 statt > 19:02 Ende