Protokoll FS-Treffen Informatik 24.11.2015 Anwesende: Basti, Martin, Perry, Daniel, Tim, Jonas, Samuel, Robert, Tobi, Manu, Sarah, George, Nicki, Benni, Torsten, Chris *: kommt später (): ist zu Gast Tops: - Gremien - Auswertung LIP - Weißes Sofa - Erstiheft - Raumgestaltung - Fachschaftspalme - Weihnachtsflyer - Berufungskommission - Sonstiges - Schlüsselpolicy * 17:20 - Beginn * Gremien: ======== - Frauenförderkommission - hat sich das erste mal seit langer Zeit getroffen - Gleichstellungskonzept muss überarbeitet werden - einige Punkte des Konzepts noch nicht erfüllt - FRIV - nächste Sitzung am 26.11.2015 im MoPS - KIF - kurze Erklärung der KIF - es gab wieder viele Arbeitskreise zum Austausch untereinander - Resolutionen - KIF-intern: Treffen für Akkreditierung - "WissZeitVG" (Wissenschaftszeitvertragsgesetz) - Regelungen für Arbeit an der Uni - betrifft aktuell insbesondere SHKs - Maximalzeit, die man als SHK an der Uni arbeiten darf auf 4 Jahre beschränkt -> offener Brief an den Bundestag, das Limit wieder zu kippen - HU-Informatik kümmert sich um den Versand - nächste KIF vom 04. bis 08. Mai in Darmstadt - KLuSt - neues Lehrangebot wurde beschlossen - neue Studienordnungen haben besondere Hüllenmodule - eine Webseite zum Suchen von Modulen ist in Arbeit Auswertung LIP: =============== - weniger Teilnehmer als erwartet/erhofft - Ablauf lief gut - Installationen weitestgehend erfolgreich - Vorschläge: - Helfer wurden nicht erkannt -> wieder die FS-T-Shirts nehmen - richtiges Geschirr vllt. besser als Plastikgeschirr - wirkt sich gut auf den Preis aus - LIP offen für alle gestalten, allgemein mehr Externe Leute einladen - etwas bessere Absprache mit der BeLUG - Anmeldung einfacher gestalten - mehr weiterführende Events - Essen war gut - Anfrage von der Mathe: Sommer-LIP - erstmal gucken, wie groß der Bedarf ist - mehr Einführung in Software geben - Fokus mehr auf Umgang mit System/Software legen - Daniel und Perry würden sich an Orga beteiligen - zusätzlich vllt. Workshops zu versch. Themen - mehr Leute anlocken, die Linux schon nutzen Weißes Sofa: ============ - haben kürzlich einen Tisch von der RBG bekommen - es wurde angemerkt, dass eines der Sofas im Weg steht - sollte entsorgt werden oder an die Physik gegeben - Fazit: lassen es erstmal stehen Erstiheft: ========== - es wurden einige Erstihefte anderer Einrichtungen angeguckt - gesammelte Ideen: - Studienganginfo für Mono, Kombi, ... - Termine: FS-Fahrt, LIP, ... - Stundenpläne - Erklärungen von FS, Erstitutorien, Accounts - Übersichtskarte von AHof - Institute, Einkaufsmöglichkeiten, Verkehrsmittel, ... - Unterschiede zwischen verschiedenen Lehrveranstaltungstypen (Vorlesung, Übung, Praktikum, Seminar, ...) - wichtige Adressen und Anlaufstellen - Studienberatung, Prüfungsbüro, FS, ... - Studienfinanzierung - Interviews mit Profs - Rätsel, Spiele - Frauenförderung - Studieren mit Kind - ggf. extra Flyer für Master - Stellenangebote - Finanzierung noch unklar - für ESE soll die PIN mitgebracht werden - weitere Vorschläge - Begriffserklärungen (o.B.d.A, trivial, ...) - interessierte Helfer mögen sich bei Nicki oder Sarah melden - Zeitplan - für Unidruckerei 1-2 Monate vorher zum Druck geben - monatliches Treffen ist geplant - von der Mathe könnten einige Erfahrungen eingeholt werden Raumgestaltung: =============== - Raumgestaltung der Glaskästen hat Verbesserungspotenzial - Lampen teilweise kaputt - Beleuchtung der Tafeln schlecht - wir haben einige Stehlampen, die da genutzt werden könnten - brauchen nur neue Glühlampen - es kann auch angefragt werden, ob die Tafel woanders aufgehangen werden kann - nicht genau klar, wohin die beiden Räume gehören - möglicherweise Teil des HuKas - wer mitmachen möchte, melde sich bei Robert Fachschaftspalme: ================= - brauchen einen Finanzbeschluss für eine neue Pflanze - man braucht Leute, die sich darum kümmern - Nicki kauft Hugo-IV - eine winterharte, blaue Zwergpalme Die Fachschaft möge beschließen, eine neue Pflanze im Wert von bis zu 25 EUR anzuschaffen. Dagegen: 0 Enthalten: 5 Dafür: 11 Weihnachtsflyer: ================ - Manu und Jonas machen einen Flyer für die Weihnachtsfeier - machen nur den Entwurf - für Druck und Verteilen sind noch Leute gesucht - Entwurf wird auf FSIni rumgeschickt - Werbung muss vor allem außerhalb der Info-FS gemacht werden - Chris meldet sich zum Drucken der Flyer und Poster Die Fachschaft möge beschließen, bis zu 50 EUR für den Druck von Flyern und Postern für die Weihnachtsfeier auszugeben. Dagegen: 0 Enthalten: 5 Dafür: 11 - es sind Leute gesucht, die Werbung machen - Mails an Lehrstühle - Sarah schickt Mails und spricht ggf. Leute persönlich an - Poster, Flyer verteilen - Chris - Frau Niemeyer (Wista) ist zuständig für Außenbereiche zwischen den Häusern Berufungskommisssion: ===================== - Lehrstuhl "Modellierung und Analyse komplexer Systeme" ist zu besetzen - es sind Leute gesucht, die sich beteiligen - Benni hatte sich bereits bei IRat-Studis gemeldet - Aufgaben - Bewerbungen durchlesen - Vorauswahl treffen, wer eingeladen wird - Probevorlesungen anhören/ansehen - Ranking aufstellen, wer die Stelle bekommen soll - Basti und Nicki melden sich * 18:24 - Sarah geht * Sonstiges: ========== - Licht in der Fachschaft - seit einiger Zeit kaputt (Büros, Tafel bei den Seminarräumen) - bisher nichts passiert - beim letzten mal Meldung an Prof. Leser, damit da seitens Institut was passiert - sollten nicht wegen jeder Kleinigkeit über das Institut gehen - wenn möglich, mal mit dem Hausmeister selbst absprechen - Basti schreibt eine Mail an Prof. Leser - Wasserkocher wurde beschlossen, aber noch nicht gekauft - es ist jemand gesucht, der einen kauft - Robert kümmert sich darum - Kühlschrank - momentan starke Geruchsentwicklung aus dem Kühlschrank - unklar, woher das kommt - Vorschlag: Termin zum Saubermachen festlegen und dann machen - Vorschlag: den anderen Kühlschrank als Swapspace nutzen - der Kühlschrank wird heute sauber gemacht * Stand 24.11.2015 abends: der Kühlschrank wurde sauber gemacht * Schlüsselpolicy: ================ - es gibt jetzt im Wiki einen Vorschlag für eine Schlüsselpolicy https://fachschaft.informatik.hu-berlin.de/index.php/Schl%C3%BCssel_f%C3%BCr_Fachschaftsr%C3%A4ume - durchgehen des Vorschlages - Voraussetzungen, um einen Schlüssel zu bekommen - Orga von ESE, Tutorien, oder anderen Events - Studienberatung/Orga der Erstsemestertutorien - darauf achten, dass man die Leute kennt - Gremienplatz - sollte nicht auf Institutsgremien reduziert werden - STaMPF-Vertreter - oft da sein -> anderen Leuten aufschließen - Vertrauenswürdigkeit - Material (z.B. Büromittel) zur Verfügung stellen - nicht überspezifizieren - Räume werden nicht viel genutzt - keine wirklich gute Arbeitsatmosphäre - mehr Ordnung wäre hilfreich - immer noch sehr verschiedene Meinungen - "offene Policy", eher Richtwert - Ablaufdatum, Beschlüsse könnten regelmäßig (jährlich) erneuert werden - mit viel Aufwand verbunden - mehr Schlüssel seitens der Uni anfordern - mehr Leute können Schlüssel haben - gehen dann auch raus und sind irgendwann wieder zu knapp - mehr Verwaltungsaufwand - sollten erstmal ungenutzte Schlüssel einholen - werden keine einheitliche Meinung etablieren können - häufiges Ansprechen eines "Keymasters", der Übersicht behalten könnte - "Wunschverhältnis", wie die Schlüssel unter den Leuten aufgeteilt werden - einige für bestimmte Aufgaben/Posten vorhalten - ein paar ohne "Zweckbindung" rausgeben - haben nicht zu wenige Schlüssel - haben im Vergleich im anderen Fachschaften schon viele Räume - temporäre Ausgabe von Schlüsseln - Übergaben mit Liste, wer, wann, warum ein Schlüssel hat - für Planung von Events - Weitergabe dann an die Orga für das nächste mal - Übergabe direkt bei Frau Lindner - bisher wenig Probleme, dass niemand mit Schlüssel da ist, wenn was zu machen ist - wichtige Infos als Aushang machen - Handlungsempfehlungen - vllt. Infos, wo was liegt - bei Schlüsselweitergabe direkt Einweisung machen - Keymaster soll Überblick behalten und Leute einweisen - Leute wieder persönlicher aufnehmen - Regeln/Verhaltensempfehlungen von "früher" gehen mit der Zeit unter Nächstes Treffen: ================= - Meinungsbild für den Wochentag von Fachschaftstreffen - knapp für alternierend gegen immer am Dienstag - Donnerstag, 10.12.2015 - bisherige Themen - Keymaster - Fachschaft und externe Medien - Fachschaftslogo * 19:17 - Ende *