Protokoll Fachschaftssitzung der Fachschaft Informatik am 2012-04-11 -------------------------------------------------------------------- Anwesende: Ben, Willi, # Robert, Frank, Manu R., Stefan, * Manu H., * Jonas, ** Markus, *** Phillipp * nur zu TOP Finanzbeschluss für Miete von Turntable und Mixer anwesend ** ab TOP Evaluation anwesend *** ab TOP Sonstiges, Abstimmung zu redtube.com # verlässt bei TOP Struktur der Fachschaft Protokollführer: Ben TOPs - Finanzbeschluss für Miete von Turntable und Mixer - Evaluation - Plakate - Sonstiges - Struktur der Fachschaft Beginn: 17:15 Uhr, Ende: 18:45 Uhr TOP Finanzbeschluss für Miete von Turntable und Mixer ----------------------------------------------------- Die Fachschaft möge beschließen 35,70€ für die Miete von Turntable und Mixer ausgeben. Abstimmung ---------- Ja: 4 Nein: 2 Enthaltungen: 2 Damit ist die Ausgabe beschlossen. Kurzinfo: Adlershofer Fachschaften + Mops organisieren die am 20.04. stattfindende Party TOP Evaluation -------------- CD mit Auswertung liegt zur Einsicht in Raum 3.103 zur Einsicht im Eingangsordner. Anmerkungen zur Auswertung können auf der nächsten FS-Sitzung angebracht werden. TOP Plakate ----------- Wir haben diverse Plakate erhalten: Hörsaalkino der Physik, Semesterauftaktparty / 5 Jahre Mops, Infoplakate für studentische Angestellte vom Personalrat TOP Sonstiges ------------- Nachwuchs-Recruiting für IRat-Sitzungen, KLuSt, FRIV-Stellvertreter, FS-Fahrt-Orga muss angegangen werden. Am dringensten: FS-Fahrt-Orga AUFRUF: kennt jemand eine Person, die an einer solchen Position interessiert ist, soll er diese bitte zur nächsten FS-Sitzung einladen. Manu R. wird dazu verpflichtet, diesen Aufruf in den FSIni-Newsfeed zu stellen. Redaktionelle Änderungen durch ihn sind erlaubt. Zu Marketingzwecken wurde überlegt, eine facebook/Google+/twitter-Seite (gemeint: generell Social Media Seiten) sowie einen Newsletter für/von Hugo (Hugo@informatik.hu-berlin.de) einzurichten. Dazu sollen auch Fotos von Hugo in der Vorlesung, Hugo in der Mensa (Serie "Hugo in ...") erstellt werden. Sorge: facebook-Seite soll nicht primärer Informationslieferant werden! Verantwortliche wären: Manu R. und Ben. Abstimmung: Soll sich die FSIni (im Namen von Hugo mit unserem Logo) auf Social Media Seiten präsentieren? Ja: 5 Nein: 0 Enthaltungen: 2 Verfahrensweise: - Offizielle Präsentationen (mit Logo) auf einer Social Media Seite muss initial durch Beschluss freigegeben werden. - Ein Verantwortlicher muss bestimmt werden! - Keine Informationen werden exklusiv auf Social Media Seiten veröffentlicht! - Primärer Informationskanal bleibt die Homepage der FSIni (Fachschaft). Abstimmung: offizielle Präsentationen der FSIni sollen auf facebook / twitter / Google+ eingerichtet werden. Ja: 4 Nein: 0 Enthaltung: 3 Verantwortliche: Ben, Manu R. TOP Struktur der Fachschaft --------------------------- Präsentation der Ergebnisse der bisherigen Erfassung der Meinung. Wer gehört zur Fachschaft? - Ich - mind. jeder mit Schlüssel - Breakfastbunch - jeder der einen Fisch mitbringt - jeder der auf mind. 1 FSIni-Sitzung war und nicht länger als zwei Jahre inaktiv war (weniger als zwei Sitzungen) war. - Jeder, für den l > c gilt, mit Anzahl Besuchten Sitzungen l = ------------------------------------------------------------ (Anzahl aller Sitzungen) * (Durchschnittl. Teilnehmerzahl) und einer Konstante c Element in [0; 1] - alle bis auf endlich viele - jeder, für den keine der hier genannten Punkte zutrifft - jeder der auf fsini@info... steht - jeder, der auf einem FS-Treffen reingewählt wurde - jeder, der den Passierschein A38 bei Fr. Lindner abgeholt wird - wer sich mehr als 2 Tage engagiert und Aufträge übernimmt - deine Mudder - Es gibt eine FSIni? - jeder, der Inf. als Haupt- oder Kernfach studiert Was sind zu regelnde Inhalte? - *FSIni - *Öffi-Arbeit - *Räumlichkeiten - Nutzung - *Änderung der Guidelines - Mindestlaufzeit? - **Logo - auf FS-Treffen oder unter Aktiven - *Vertreter (alle -- über FRIV, Finanzen, KLuSt, IRat, etc.) - Verpflichtg. auf Mindestzeit xyz? - *_jederzeit Rücktritt_ wenn ordentlich um Nachfolgegekümmert? - *Wahl/_Bestimmung_ - *Mehrheit bei Wahl - absolut - zwei Drittel - *bei eher internen (Finanzen, FRIV, usw.) noch Wahl [wie definiert sich "eher intern"?] - Link zwischen *Vertreter und *Angehörige: *Gleichzeitig in Ini? - *Angehörige - heute zwecks BZQ "reinlassen" und Arbeitskraft nutzen? - *Aufgaben/Pflichten in der FS - Link zwischen Vertreter und Angehörige: *Gleichzeitig in Ini? - *Beschlüsse - *vor Zeitpunkt der Abstimmung bekannt? - Schwierigkeiten bei kurzfristigen Sachen - leicht bei z. B. Finanzbeschl. - Link zwischen *Beschlüsse und *FS-Treffen: *Protokolle - Link zwischen *Beschlüsse und *FS-Treffen: Mindestteilnehmer(-Anzahl) für Beschlussfähigkeit - *FS-Treffen - *Teilnehmer - Aktive (FSIni) - nicht-Aktive - gilt als VV? - regelmäßig? - - Termine (z. B. 10) im Voraus festlegen - *Ankündigung - *Medien - Zettel vor Fachschaft - Mail auf student1/student2 - Vermerk auf Fachschaftswebsite - *Zeitpunkt - 1 Woche Vorher (länger bei Beschlüssen?) - *Berechtigung - 1) Aktive mit Mail an Admin? - 2) jeder mit Mail/Zettel/etc. d. Aktiver ist? - 1) == 2) - jeder? (wegen VV?) - Link zwischen *Beschlüsse und *FS-Treffen: *Protokolle - Link zwischen *Beschlüsse und *FS-Treffen: Mindestteilnehmer(-Anzahl) für Beschlussfähigkeit